Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Dienst Wegverkeer (RDW)/Hotels & Vergaderaccommodaties

  1. Competition notice published

    May 15, 2025 6:43 AMMay 15, 2025 6:43 AM

  2. Contract signed

    Nov 3, 2025 12:00 AMNovember 3, 2025 12:00 AM

  3. Result notice published

    Nov 13, 2025 11:42 AMNovember 13, 2025 11:42 AM

Brief

Hotels & Vergaderaccommodaties

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Nov 12, 2025Expired
Award
MVOI / Duurzaamheid 32% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€5Mover 4 years

Brief

Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland. De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt: • Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving; • Proactieve communicatie vanuit de intermediair; • Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie; • Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.

Hotelltjenester og konferanser

Result

TED
  • Worldmeetings.com B.V.
    Winner
  • Number of bids
    3
  • Contract value
    Not stated
  • Maximum framework agreement valueUp to €5,000,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Zie Offerteaanvraag

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie Offerteaanvraag

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie Offerteaanvraag

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Dienst Wegverkeer (RDW)

From the notice

  • Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland. De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt: • Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving; • Proactieve communicatie vanuit de intermediair; • Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie; • Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.

  • Contact

    Jelma Buitenweg- van der Meulenjbuitenweg@rdw.nl
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Main code
    Hotel services
    55100000
  • 55110000Hotel accommodation services55120000Hotel meeting and conference services

Similar active competitions

  • Zorginstituut Nederland

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

    Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor dienstreizen (vervoer en verblijf) met één dienstverlener voor de bemiddeling van internationaal vervoer (vlieg- en/of internationale treintickets) en verblijven voor medewerkers, met een maximale totale waarde van 450.000 EUR. De dienstverlener moet een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop van vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland garanderen, flexibiliteit bieden, een optimale prijs-kwaliteitverhouding realiseren en een passend aanbod leveren. De opdracht omvat onder andere het opstellen van reisvoorstellen, het boeken en wijzigen van tickets en verblijven, het verstrekken van reisdocumenten, ondersteuning bij calamiteiten, een 24-uurs bereikbaarheidsdienst, facturatie, implementatie en onderhoud van processen en systemen, en het leveren van managementinformatie en rapportages. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

    Framework agreement
    Nov 20, 2026(13 days)
    €450,000

  • Dienst Terugkeer en Vertrek

    Forskning og utdanning

    Uitvoeren opleidingen Gastheerschap

    Dienst Terugkeer en Vertrek heeft behoefte aan het op afroep voorbereiden, aanpassen, uitvoeren en evalueren van opleidingen gastheerschap voor medewerkers van de Eindklant, middels een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 1.000.000 EUR over 4 jaar. De opleidingen worden op maat gemaakt voor de doelgroep en de situatie in het betreffende land. Gedurende de initiële looptijd van 2 jaar worden naar verwachting 12 nadere opdrachten uitgevoerd, en in de daaropvolgende 2 optionele jaren circa 8 additionele opleidingen. De gunningscriteria zijn als volgt: Samenstelling uitvoeringsteam (30%), Maatwerk (30%), Spaans (5%), Arabisch (5%) en Prijs (30%).

    Framework agreement
    Nov 30, 2026(23 days)
    €1,000,000

  • Technische Universiteit Delft

    Persontransporttjenester

    Perceel 1 “Taxidiensten”, Perceel 2 “Executive vervoer”

    De Technische Universiteit Delft heeft behoefte aan taxidiensten en executive vervoer via een raamovereenkomst voor een periode van 4+2 jaar, met een looptijd tot uiterlijk 31 maart 2033. De aanbesteding is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 "Taxidiensten" en Perceel 2 "Executive vervoer". De gunningscriteria zijn voor Perceel 1: Inrichting van de dienstverlening (17,5%), Duurzaamheid (12,5%) en Prijzenblad (20%). Voor Perceel 2 zijn de gunningscriteria: Inrichting van de dienstverlening (20%), Duurzaamheid (15%) en Prijzenblad (15%).

    Framework agreement
    Dec 14, 2026(37 days)