HR- ja palkkapalvelut, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

Hankinnan kohteena on WinNovan HR- ja palkkajärjestelmä (SaaS-palveluna) sisältäen matka- ja kululaskujärjestelmän sekä palvelut, jotka tukevat henkilöstöhallinnon kokonaisvaltaistakehittämistä, parantavat prosessien tehokkuutta ja luotettavuutta sekä tarjoavat selkeää raportointia ja analytiikkaa päätöksenteon tueksi työehtosopimukset, lainsäädäntö ja viranomaisvelvoitteet huomioiden. HR- ja palkkajärjestelmä yhdistää henkilöstöhallinnan, palkanlaskennan, palkkapalvelun, tilastoinnin, raportoinnin, analytiikan ja arkistoinnin yhteen digitaaliseen ympäristöön, tarvittaessa moderneilla tiedonsiirtomenetelmillä.Menettelyn pääpiirteetNeuvottelumenettelyyn valitaan osallistumishakemusten ja alustavien tarjousten perusteella kolme tarjoajaa (ellei kelpoisia ole vähemmän) perustuen kokonaistaloudelliseen arvioon (Taulukkoliitteessä esitettyjen tarjousten vertailuperusteiden mukaisesti; hinta enintään 50 pistettä ja laatu enintään 50 pistettä). Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokkaiden valinnassa ei huomioida käyttötapaus- ja käytettävyysdemonstraatiosta annettavia pisteitä, jotka huomioidaan vasta lopullisessa tarjousvertailussa. Hankinnan vähimmäisvaatimukset on merkitty Taulukkoliitteeseen *-merkillä. Mikäli tarjoaja ei kykene täyttämään hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia tai ei täytä tarjoaa koskevia soveltuvuusvaatimuksia, tarjous hylätään soveltumattomana. Neuvottelumenettelyn kuluessa voidaan tarjoajien kanssa neuvotella kaikista hankinnan ehdoista kuitenkin huomioiden, että hankintalain 136 § kieltää olennaisten muutosten tekemisen hankinnan ehtoihin. Lisäksi hankinnan vähimmäisvaatimuksista ja tarjousvertailuperusteista ei voida neuvotella eikä niitä voida muuttaa hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Neuvottelumenettelyssä voidaan neuvotella HR- ja palkkajärjestelmän teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia koskevista yksityiskohdista ja tarkennuksista (jatkuva palvelut sekä ei-jatkuvat palvelut). Lisäksi voidaan neuvotella tarkemmista ehdoista asiakaspalvelulle pääkäyttäjille ja henkilöstölle sekä palvelutasoista ja -sanktioista. Neuvottelujen tuloksena WinNova voi tarkentaa Taulukkoliitteessä esitettyjä vaatimuksia lopullista tarjouspyyntöä varten. Neuvottelut päättyvät lopullisen tarjouspyynnön lähettämiseen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille.