Sök
  • Sök


    HR-system

    Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria

    HR-system

    1. Upphandling publicerad

      23. feb. 2024 kl. 12:2923. februar 2024 kl. 12:29
    2. Val av leverantör

      23. april 2024 kl. 00:0023. april 2024 kl. 00:00
    3. Resultat publicerat

      18. juni 2024 kl. 09:1918. juni 2024 kl. 09:19

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria/HR-system

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Frist
    17. juni 2024Utgången
    Förfarande
    ÖppetEtt steg
    Avtal
    Köp av tjänster
    Uppskattat värde
    1,6 mn krpå 6 år

    Brief

    SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk kompetensförsörjning och livslångt lärande under arbetslivet. Det ska vara möjligt att genom ett HR-system genomföra och följa upp arbete med kompetenskartläggning och lärande. HR-systemet ska underlätta, förenkla och effektivisera arbetet.

    Resultat

    TED
    • Grade AB
      Vinnare
    • Storyals AB
      Anbudsgivare
    • Antal anbud
      2
    • Kontraktsvärde
      1 600 000 kr

    Egna bedömningskriterier

    • Få svar på era bid/no-bid-kriterier

      Sätt upp dem en gång, så svarar Cobrief i varje upphandling

    Ska ni lämna anbud?

    Agenten sätter upp anbudet och skriver ett första utkast. Gratis i 14 dagar.

    Tilldelningskriterier

    • Beskrivning

      SMTM kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärdering av anbud kommer att göras med hjälp av en så kallad mervärdesmodell, som kan beskrivas enligt följande: Anbudssumma (offererade priser) – (minus) erhållet mervärde för respektive utvärderingskriterier (användarfall) = Jämförelsesumma för anbudet. Det vill säga, Anbudssumman minskas med de mervärden som anbudet erhåller i utvärderingen av kvalitetskriterierna. Detta är endast för utvärderingssyfte. Anbudsgivaren kallas till anbudspresentation. Anbudsgivaren presenterar HR-systemets obligatoriska funktioner genom att visa de 9 Användarfallen, som har en bakgrund i obligatoriska kraven för systemet, till en referensgrupp. Under anbudspresentationen ges referensgruppen möjlighet att bekräfta de obligatoriska funktionerna samt utvärdera upplevelsen av erbjudet HR-system. Referensgruppen utvärderar Användarfallen enskilt genom en bestämd skala som ger mervärden utifrån upplevelsen. Följande områden kommer att bedömas genom att anbudsgivaren presenterar Användarfallen i Systemet: 1. HR 2. Teamets samlade kompetens 3. Rekrytering 4. Publicera digital utbildning 5. Onboarding - Introduktionsprogram 6. Översikt för medarbetare 7. Medarbetarsamtal 8. Planera lärarledd utbildning 9. Pulsundersökning Användarfallen har delats upp i 2 grupper för att anbudsgivaren ska se vilka tjänstedelar och dess funktioner som prioriteras i denna upphandling. 1. Användarfall 1-5 har mervärden på skala 0 till 100 000 kronor. 2. Användarfall 6-9 har mervärden på skala 0 till 50 000 kronor. Referensgruppen ger poäng enligt utvärderingsmodellen sidan 45 i upphandlingsdokumentet.

      Utvärderingsmetod

      Anbudssumma (offererade priser) – (minus) erhållet mervärde för respektive utvärderingskriterier (användarfall) = Jämförelsesumma för anbudet. Det vill säga, Anbudssumman minskas med de mervärden som anbudet erhåller i utvärderingen av kvalitetskriterierna. Detta är endast för utvärderingssyfte. Anbudsgivaren kallas till anbudspresentation. Anbudsgivaren presenterar HR-systemets obligatoriska funktioner genom att visa de 9 Användarfallen, som har en bakgrund i obligatoriska kraven för systemet, till en referensgrupp. Under anbudspresentationen ges referensgruppen möjlighet att bekräfta de obligatoriska funktionerna samt utvärdera upplevelsen av erbjudet HR-system. Referensgruppen utvärderar Användarfallen enskilt genom en bestämd skala som ger mervärden utifrån upplevelsen. Följande områden kommer att bedömas genom att anbudsgivaren presenterar Användarfallen i Systemet: * HR * Teamets samlade kompetens * Rekrytering * Publicera digital utbildning * Onboarding - Introduktionsprogram * Översikt för medarbetare * Medarbetarsamtal * Planera lärarledd utbildning * Pulsundersökning Användarfallen har delats upp i 2 grupper: * Användarfall 1-5 har mervärden på skala 0 till 100 000 kronor. * Användarfall 6-9 har mervärden på skala 0 till 50 000 kronor. Referensgruppen ger poäng enligt utvärderingsmodellen sidan 45 i upphandlingsdokumentet.

      Källa

      Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.

    • Beskrivning

      Anbudsgivaren ska offerera sina priser per den enhet (år eller timme) som anges i Bilaga - Prisformuläret. De offererade priserna summeras till en Anbudssumma.

      Utvärderingsmetod

      Anbudsgivaren ska offerera sina priser per den enhet (år eller timme) som anges i Bilaga - Prisformuläret. De offererade priserna summeras till en Anbudssumma.

      Källa

      Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.

    Tidigare vinnare

    • Vilka konkurrerar ni mot?

      Leverantörerna som har vunnit liknande kontrakt hos Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria

    Från meddelandet

    • SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk kompetensförsörjning och livslångt lärande under arbetslivet. Det ska vara möjligt att genom ett HR-system genomföra och följa upp arbete med kompetenskartläggning och lärande. HR-systemet ska underlätta, förenkla och effektivisera arbetet.

    • Kontakt

      Riikka Lindahlriikka.lindahl@smtm.se
    • Typ
      Resultat
    • Huvudkod
      Andra samhälleliga och personliga tjänster
      98000000

    Liknande aktiva upphandlingar

    • Inera AB

      Programvareprodukter og lisenser

      HR-system

      Inera AB behöver ett modernt, användarvänligt och säkert HR-system för att förenkla HR-processer, minska administration och stärka datadrivet HR-arbete, kompetensförsörjning, regelefterlevnad och medarbetarutveckling. Löneadministration ingår inte. Kontraktet har en maximal totalvärde på 5 miljoner kronor och en varaktighet på 10 år. Leveransen ska ske i Stockholms län.

      Upphandling med kvalificering
      29. okt. 2026(0 dagar)
      5 000 000 kr
    • Stadsmiljöförvaltningen

      Data og analyse

      Systemstöd för Projekt- och arbetsorderhantering

      Stadsmiljöförvaltningen behöver ett systemstöd för projekt- och arbetsorderhantering med en maximal totalvärde på 10 miljoner svenska kronor. Uppdraget omfattar leverans, implementering och driftsättning av ett systemstöd för planering, genomförande och uppföljning av drift-, underhålls- och anläggningsprojekt, inklusive arbetsorder- och ÄTA-hantering. Lösningen ska användas inom verksamhetsområdena Anläggning och funktion, Renhållning och vinter samt Grönskötsel och stödja cirka 250 användare i både kontorsbaserade och operativa roller. Målet är att uppnå effektivare arbetssätt, minskad manuell hantering, förbättrad kvalitet, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetsdata, stärkt stöd för planering, genomförande, uppföljning och ekonomistyrning, samt förbättrade möjligheter till integration och informationsutbyte med angränsande system. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län. BM System AB har idag ett liknande avtal. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Upphandling
      9. nov. 2026(11 dagar)
      10 000 000 kr
    • MKB Fastighets Aktiebolag

      Programvareprodukter og lisenser

      Projektledningssystem

      MKB Fastighets Aktiebolag behöver ett projektledningssystem för införande och förvaltning, med en maximal totalvärde på 4 miljoner svenska kronor. Systemet ska stödja planering, styrning, uppföljning och rapportering av projekt samt bidra till en enhetlig och effektiv projektstyrning inom organisationen. Uppdraget omfattar leverans av system, implementation, konfigurering, utbildning, support och förvaltning samt eventuella integrationer med MKB:s befintliga systemmiljö. Leveransen ska ske i Skåne län. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Upphandling med kvalificering
      14. nov. 2026(16 dagar)
      4 000 000 kr