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    HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer

    Hamburger Energienetze GmbH

    HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      17. sep. kl. 07:2417. september 2026 kl. 07:24

    2. Fragefrist

      30. sep. kl. 10:0030. september 2026 kl. 10:00

    3. Teilnahmefrist

      19. okt. kl. 10:0019. oktober 2026 kl. 10:00

    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      25. okt. kl. 23:0025. oktober 2026 kl. 23:00

    5. Vertragsbeginn

      31. des. kl. 23:0031. desember 2026 kl. 23:00

    6. Vertragsende

      30. des. kl. 23:0030. desember 2030 kl. 23:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Hamburger Energienetze GmbH/HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Hamburger Energienetze GmbH benötigt SaaS-Anwendungen für ein HSEQ-System (Plattform für Arbeitssicherheit, Qualität & Risikomanagement) und ein Rechtskataster/Webtrainer (Fachinformations- & Serviceportal mit Rechtsdatenbank und präventionsbezogenen Inhalten) in Hamburg. Der maximale Gesamtwert der Rahmenverträge beträgt 4,8 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (42,8571 %), Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis (28,5714 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (28,5714 %). Qualifikationsanforderungen umfassen unter anderem den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, über 5 Jahre Marktpräsenz, eine Projektleitung mit mehr als 3 Jahren Projekterfahrung bei Kunden mit über 1.000 Mitarbeitern, einen strategischen Kundenberater, der über Erfahrung im Stakeholder-Management und der Bedarfsanalyse verfügt, sowie die Betreuung von mehr als 100 aktiven Kunden, die die Hauptfunktionen des HSEQ-Systems nutzen. Des Weiteren sind eine ISO 27001-Zertifizierung und die Erfüllung der Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 für Qualitätsmanagement erforderlich.

    Über das Angebot

      Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben Rahmenverträge über SaaS-Anwendungen in zwei Losen aus: Los 1: HSEQ-System (Plattform für Arbeitssicherheit, Qualität & Risikomanagement; u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Qualifikationen, Incident‑Management) Los 2: Rechtskataster/Webtrainer (Fachinformation‑ & Serviceportal mit Rechtsdatenbank (u. a. aushangpflichtige Gesetze) und präventionsbezogenen Inhalten)

      Kontaktperson
      Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 404920200
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@hamburger-energienetze.de
      Adresse
      Bramfelder Chaussee 130, 22177 Hamburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis

    • Beschreibung

      Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister eingetragen sein.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe besitzen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss seinen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge vorweisen können.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Marktpräsenz von mehr als 5 Jahren aufweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über > 5 Jahre Marktpräsenz.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die aktuelle Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern (u.a. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Projektmanager) angeben, die für Kundenbetreuung im Rahmen von Projekten und im Tagesgeschäft zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterentwicklung des Systems vorgehalten werden.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur aktuellen Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss regelmäßig an branchenrelevanten Fachmessen wie z. B. A+A, GeSis teilgenommen haben (mehrmals in den letzten 5 Jahren).

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur regelmäßigen Teilnahme an branchenrelevanten Fachmessen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss regelmäßig Whitepapers / Einschätzungen bzw. Stellungnahmen zu aktuellen Branchen-Themen veröffentlichen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur regelmäßigen Veröffentlichung von Whitepapers / Einschätzungen bzw. Stellungnahmen zu aktuellen Branchen-Themen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Projektleitung bereitstellen, die die Leistungserbringung auf Seiten des Auftragnehmers steuert. Die Projektleitung muss über Erfahrung in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Termin- und Risikomanagement, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation verfügen und mehr als 3 Jahre Projekterfahrung mit Kunden, die eine Mitarbeiterzahl > 1.000 im Kontext der genannten Branchen haben, besitzen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass eine Projektleitung, die die Leistungserbringung auf Seiten des Auftragnehmers steuert, bereitgestellt wird. Die Projektleitung verfügt über Erfahrung in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Termin- und Risikomanagement, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass die Projektleitung mehr als 3 Jahre Projekterfahrung mit Kunden, die eine Mitarbeiterzahl > 1.000 im Kontext der genannten Branchen haben, besitzt.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen strategischen Kundenberater bereitstellen, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet. Der Berater muss über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung verfügen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er einen strategischen Kundenberater, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet, bereitstellt. Der Berater verfügt über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mehr als 100 aktive Kunden betreuen, die die Hauptfunktionen: Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Gefahrstoffkataster, Unterweisungen und Auditmanagement nutzen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er mehr als 100 aktive Kunden betreut, die die Hauptfunktionen: Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Gefahrstoffkataster, Unterweisungen und Auditmanagement nutzen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen transparenten Prozess zur Einholung von Kundenfeedback haben. Im Rahmen der regelmäßigen Produktentwicklung müssen Kunden kontinuierlich durch Befragungen, Feedbackgespräche und den Austausch zu Anforderungen und Verbesserungsvorschlägen eingebunden werden. Die Ergebnisse müssen strukturiert in die Weiterentwicklung des Systems einfließen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zum Vorhandensein eines transparenten Prozesses zur Einholung von Kundenfeedback.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens alle 2 Jahre eine regelmäßige Kundenbefragung durchführen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Durchführung einer regelmäßigen Kundenbefragung mindestens alle 2 Jahre.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss erklären, dass die Einführung der Lösung sowie die Durchführung von Schulungen durch eine erfahrene Projektbegleitung betreut wird bzw. erfolgt.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zu Projekterfahrungen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss erklären, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter erklärt, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden.

    • Beschreibung

      Der Support (telefonisch) muss zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Wir erklären, dass der Support (telefonisch) zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung steht.

    • Beschreibung

      Es muss einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase geben.

      Dokumentationsanforderung

      Wir erklären, dass es einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase gibt.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses einreichen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses.

    • Beschreibung

      Die Wartung und Weiterentwicklung für das dargestellte Softwareprodukt muss für die nächsten 8 Jahre (bis Ende 2034) vorgesehen sein.

      Dokumentationsanforderung

      Wir erklären, dass die Wartung und Weiterentwicklung für das dargestellte Softwareprodukt für die nächsten 8 Jahre (bis Ende 2034) vorgesehen ist.

    • Beschreibung

      Das Softwareprodukt muss eine deutschsprachige Benutzeroberfläche haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zu deutschsprachiger Benutzeroberfläche des Softwareprodukts.

    • Beschreibung

      Es muss für das anzubietende Softwareprodukt einen deutschsprachigen Standard-Produktsupport an Werktagen (Mo - Fr) zu üblichen Geschäftszeiten geben. Ausnahmen sind die bundesdeutschen Feiertage.

      Dokumentationsanforderung

      Wir erklären, dass es für das anzubietende Softwareprodukt einen deutschsprachigen Standard-Produktsupport an Werktagen (Mo - Fr) zu üblichen Geschäftszeiten gibt. Ausnahmen sind die bundesdeutschen Feiertage.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Cloud-Lösung des anzubietenden Softwaresystems bereitstellen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Cloud-Lösung des anzubietenden Softwaresystems.

    • Beschreibung

      Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

    • Beschreibung

      Das Unternehmen muss eine ISO 27001 Zertifizierung besitzen.

      Dokumentationsanforderung

      Wir erklären für unser Unternehmen, dass die ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001 vorliegt.

    • Beschreibung

      Die Anlage "besondere Anforderungen zur Informationssicherheit" muss unterzeichnet beigefügt werden.

      Dokumentationsanforderung

      Die Anlage "besondere Anforderungen zur Informationssicherheit" wurde unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Informationssicherheit) ausgefüllt einzureichen.

    • Beschreibung

      Die Vertrags- und Auftragsabwicklung muss in deutscher Sprache erfolgen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die Anlage "Verhaltenscodex" zur Kenntnis genommen und akzeptiert haben.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Verhaltenscodex" zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die Anlage "Auftragsdatenverarbeitung und dessen Anhänge" ausgefüllt und unterschrieben mit dem Hochladen der Dokumente zum Teilnahmewettbewerb einreichen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Auftragsdatenverarbeitung und dessen Anhänge" aufgefüllt und unterschrieben mit dem Hochladen der Dokumente zum Teilnahmewettbewerb einreicht.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Hamburger Energienetze GmbH
    Titel
    HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48160000Bibliothekensoftwarepaket48180000Medizinsoftwarepaket48219300Verwaltungssoftwarepaket48220000Internet- und Intranet-Softwarepaket48600000Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
    Ort
    Hamburg
    Geschätzter Wert
    4.800.000,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Magistrat der Stadt Kassel

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Instandsetzung von Müll- und Holzverbrennungskesseln

      Die Stadtreinigung Hamburg AöR benötigt Instandsetzungs- und Störungsbeseitigungsarbeiten an Dampferzeugern und zugehörigen Nebenanlagen innerhalb der Kesselbereiche, einschließlich Druckteil, Wasser-Dampf-Kreislauf und mechanischer Komponenten, die in Hamburg erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung. Die Zuschlagskriterien sind Preis (36,3636% und 31,8182%), Umweltaspekte (9,0909% für Schadstoffklasse der Fahrzeuge, wobei E-Mobilität am höchsten bewertet wird) und technische Ausführung "Kettentausch Steilkettenförderer" (4,5455%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie 1 Mio. Euro für Umweltschäden je Schadensfall, mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in Müllverwertungsanlagen, Biomasseheizkraftwerken oder ähnlichen Anlagen aus den letzten 3 Jahren, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001), ein Arbeitsschutzmanagementsystem (z.B. DIN ISO 45001 oder SCC-Zertifikat), eine Zertifizierung nach DIN EN 1090-2:2018-09 mindestens EXC 2, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 3834-2, den Nachweis der Einhaltung der Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU (AD2000 HP0 / HP 100R und DIN EN 12952) sowie eine Zertifizierung/Prüfbescheinigung zur Übertragung der Kennzeichnung von metallischen Werkstoffen gemäß DIN EN 764-5:2015-03 und Druckgeräterichtlinie.

      Rahmenvereinbarung8. sep. 2026
      22. okt. 2026(30 Tage)

    • Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

      IT-rådgivning og strategi

      Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform

      Die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation benötigt Dienstleistungen für Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365-Plattform in Hamburg, mit einer maximalen Gesamtwert von 1,6 Millionen Euro über 24 Monate. Die Dienstleistungen umfassen die fortlaufende Bewertung relevanter Änderungen in Microsoft 365, die Einordnung ihrer Auswirkungen auf Konfiguration, Sicherheit, Compliance/Datenschutz, Betrieb und Nutzerakzeptanz sowie jährliche Konformitätsüberprüfungen der Tenants. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität der Leistungskonzepte und die Qualifikation und Erfahrung des Leitungspersonals bewertet werden. Es werden mindestens 2 Referenzen im Bereich M365 Evergreen Management und mindestens 2 Referenzen im Bereich M365 Compliance Audit gefordert, die jeweils für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor erbracht wurden, mindestens 5 M365-Services in einer Umgebung mit ≥1.500 Nutzern umfassten und innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen wurden. Zudem sind Nachweise über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 und ein Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN EN ISO 27001 erforderlich.

      Rahmenvereinbarung17. sep. 2026
      22. okt. 2026(30 Tage)
      1.600.000 €

    • Dataport AöR

      IT- drift og vedlikehold

      Rahmenvertrag Standardsoftware

      Dataport AöR benötigt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Standardsoftware, inklusive Pflege und damit verbundenen Leistungen, für eigene und Kundenbedarfe in Rendsburg-Eckernförde. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten und einen Höchstwert von 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (100 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 10 Millionen Euro in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 Millionen Euro jährlich, das in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde oder seit mindestens sechs Monaten läuft, sowie über qualifiziertes Personal verfügen (jeweils ein dedizierter Ansprechpartner und ein Vertreter für den Außen- und Innenvertrieb). Zudem ist ein gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder ein vergleichbares Umweltmanagementsystem erforderlich.

      Rahmenvereinbarung4. sep. 2026
      6. okt. 2026(14 Tage)

    • BG-Phoenics GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      Überlassung einer Software für Identitymanagement, Governance und Administration (IGA) und weitere zur Überlassung vereinbarte Leistungen, inkl. Wartung

      Die BG-Phoenics GmbH benötigt die Überlassung einer Software für Identitymanagement, Governance und Administration (IGA) (On Premise) inklusive Implementierung und Wartung, als Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 2,3 Millionen EUR. Die Software soll die Verwaltung digitaler Identitäten und Benutzerkonten sowie die Bestellung, Genehmigung und Bereitstellung von Berechtigungen in Zielsystemen unterstützen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in der Region Hannover. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind die Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zu den Gesamtumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre erforderlich. Zudem müssen maximal fünf Referenzen über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen zur Bereitstellung und Implementierung eines IGA-Systems aus den letzten fünf Jahren eingereicht werden.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation11. sep. 2026
      12. okt. 2026(20 Tage)
      2.300.000 €

    • Hamburger Energienetze GmbH

      Prosjekteringstjenester

      Losweise Ausschreibung über Objekt- und Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke Strom (Los 1) sowie Erdgas- und Wasserstoff (Los 2)

      Die Hamburger Energienetze GmbH benötigt Objekt- und Tragwerksplanungsdienstleistungen für Ingenieurbauwerke im Bereich Strom (Los 1) sowie Erdgas und Wasserstoff (Los 2) in Hamburg, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 1.445.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen Planungsleistungen für Ingenieurbauwerke und Tragwerksplanung. Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR je Schadensereignis, drei Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren für Planungsleistungen im jeweiligen Fachlos, Qualitätsmanagementmaßnahmen, Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie spezifisches Personal mit entsprechender Berufserfahrung erforderlich, darunter eine Projektleitung (5 Jahre Erfahrung), zwei Ingenieure (2 Jahre Erfahrung), ein Ingenieur für Bauüberwachung (2 Jahre Erfahrung), zwei Tragwerksplaner (1 Jahr Erfahrung) und zwei technische Zeichner/Techniker/Assistenzen. Für Los 2 ist zusätzlich ein qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Gasversorgungsleitung mit Sachkundenachweis über DVGW-Weiterbildung erforderlich. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%).

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation21. aug. 2026
      23. sep. 2026(1 Tag)
      1.445.000 €