Haku
  • Haku

    Huoneisto-, erikois- ja raivaussiivouspalvelut / VAV

    VAV Yhtymä Oy

    Huoneisto-, erikois- ja raivaussiivouspalvelut / VAV

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Oct 30, 2024 1:22 PMOctober 30, 2024 1:22 PM

    2. Kyselyaika

      Nov 13, 2024 9:59 PMNovember 13, 2024 9:59 PM

    3. Jättöpäivä

      Dec 3, 2024 9:59 PMDecember 3, 2024 9:59 PM

    4. Avaamispäivä

      Dec 4, 2024 8:00 AMDecember 4, 2024 8:00 AM

    5. Sopimuksen alkamispäivä

      Mar 1, 2025 12:00 AMMarch 1, 2025 12:00 AM

    6. Tarjouksen voimassaoloaika

      Jun 3, 2025 8:59 PMJune 3, 2025 8:59 PM

    7. Sopimuksen päättymispäivä

      Feb 28, 2029 12:00 AMFebruary 28, 2029 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/VAV Yhtymä Oy/Huoneisto-, erikois- ja raivaussiivouspalvelut / VAV

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Määräaika
    Dec 3, 2024Päättynyt
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    PuitejärjestelyFeb 2029 asti

    Tiivistelmä

    Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin-, sekä palvelukiinteistöjen erikoissiivous- ja raivaussiivouspalveluihin. Työtä tehdään pääsääntöisesti asuinhuoneistoissa, mutta raivaussiivouksia toteutetaan ajoittain myös kiinteistöjen yleisissä tiloissa sekä liiketiloissa. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Länsi-Vantaa ja Itä-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Hankintaan kuuluu mm. • asuntojen siivoukset • raivaussiivoukset asunnoissa ja muissa kiinteistön yleisissä tiloissa • hylätyn irtaimen dokumentointi sekä hävittäminen • erikois- ja kalmasiivoukset Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa hinnan osalta maksimivertailupisteet ovat 1000 pistettä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on saanut eniten vertailupisteitä molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi eniten pisteitä saanut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.3.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2027.

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Kelpoisuusvaatimukset

    • Kuvaus

      Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan on seuraava: tilikausien määrä: 2, keskimääräinen liikevaihto per vuosi 500 000 eur, siivous- ja puhtaanapito.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut huoneistojen siivouspalveluja ja/tai raivaussiivouspalveluja kolmen viimeisen vuoden aikana siivouspalvelujen puitesopimustoimittajana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.

      Dokumentaatiovaatimus

      1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 20 000 €.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tarjoajan vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi Toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset omille alueilleen (Itä & Länsi). Valitut Toimittajat toimivat sopimuskauden aikana varatoimittajina toisilleen.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on riittävä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko sopimuskauden ajan.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä.

      Dokumentaatiovaatimus

      Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee tilauksia kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset, joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen.

      Dokumentaatiovaatimus

      Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoissa.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto / esihenkilö - vähintään puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan erikoisammattitutkinto ja/tai siivousteknikon tutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto ja/tai EU-alueen sisällä suoritettu siivousalan työnjohto/erikoistumiseen soveltuva tutkinto sekä kolmen vuoden alan työkokemus. 2) ryhmän muut työntekijät - siivous-, kiinteistöpalvelualan- ja/tai puhtaanapitoalan sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna. Tarjoajan tulee hyväksyttää siivouspalvelutöitä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää työturvallisuusasioita koko sopimuskauden ajan.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.

      Dokumentaatiovaatimus

      Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta.

      Dokumentaatiovaatimus

      Tarjoaja esittää selvityksen mahdollisissa selonottoneuvotteluissa.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa hinnan osalta maksimivertailupisteet ovat 1000 pistettä.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta VAV Yhtymä Oy

    Ilmoituksesta

    • Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin-, sekä palvelukiinteistöjen erikoissiivous- ja raivaussiivouspalveluihin. Työtä tehdään pääsääntöisesti asuinhuoneistoissa, mutta raivaussiivouksia toteutetaan ajoittain myös kiinteistöjen yleisissä tiloissa sekä liiketiloissa. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Länsi-Vantaa ja Itä-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Hankintaan kuuluu mm. • asuntojen siivoukset • raivaussiivoukset asunnoissa ja muissa kiinteistön yleisissä tiloissa • hylätyn irtaimen dokumentointi sekä hävittäminen • erikois- ja kalmasiivoukset Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen mukaisesti, jossa hinnan osalta maksimivertailupisteet ovat 1000 pistettä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on saanut eniten vertailupisteitä molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi eniten pisteitä saanut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.3.2025 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2026, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.3.2027.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

    • Yhteyshenkilö

      Antti Tikkanenantti.tikkanen@vav.fi
    • Tyyppi
      Kilpailutus · Puitesopimus
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
      90911000

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Hansel Oy

      IT-drift og support

      Pilvipalvelut 2020 - 2022 (DPS)

      Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena ovat pilvipalvelut Hansel Oy:n asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "DPSn kohde". DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta DPS:n voimassaollessa. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.12.2029 saakka.

      Dyn. hankintajärjestelmä
      Dec 30, 2026(61 päivää)

    • Hansel Oy

      Låsesmed- og sikkerhetstjenester

      Lukitusjärjestelmät ja -laitteet palveluineen 2021-2025 (DPS)

      Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "DPS:n kohde". DPS:n kohteena ovat lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen. DPS:llä voi hankkia seuraavia tuotteita: • Elektromekaaniset lukitusjärjestelmät; • Mekaaniset lukitusjärjestelmät; • Lukituskomponentit; • Edellä mainittuihin lukitusjärjestelmiin ja laitteisiin kiinteästi liittyvät ja niiden käyttötarkoitusta palvelevat lisälaitteet ja -tarvikkeet. DPS:n kohteena olevat tuotteisiin liittyvät palvelut ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu; • Asennuspalvelut; • Dokumentointipalvelut; • Takuuhuolto; • Korjaushuoltopalvelu; • Ennakkohuoltopalvelu; • Käyttökoulutus ja lisäkoulutus; • Elektromekaanisen lukitusjärjestelmän pääkäyttäjäpalvelut; ja • Avainten säilytyspalvelu ja avainten hallintapalvelu. DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 31.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 1.2.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 31.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 31.1.2035 saakka siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita, kuten lukitusjärjestelmän korjaushuoltopalveluita tai ennakkohuoltopalveluita. Tässä kohdassa tarkoitettujen palveluiden tuottamisesta tulee tehdä hankintasopimus ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. DPS:N LAAJUUS Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 20 500 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio.

      Dyn. hankintajärjestelmä
      Jan 30, 2027(92 päivää)
      20 500 000 €

    • Hansel Oy

      Bedriftshelsetjenester

      Hansel Oy:n "Sote-alan henkilöstövuokraus 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 31.12.2026 asti

      Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena ovat sosiaali- ja terveysalanhenkilöstövuokrauspalvelut sekä etävastaanottopalvelut. Dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella asiakkaan on mahdollista hankkia sosiaali- ja terveysalan ammattihenkilöiden tekemää vuokratyötä tuottaakseen palveluita loppukäyttäjille. Ammattihenkilöitä ovat esimerkiksi yleislääkärit, erikoislääkärit, sairaanhoitajat, terveydenhoitajat, hammaslääkärit, erikoishammaslääkärit, suuhygienistit, fysioterapeutit sekä perus- ja lähihoitajat. Edellä mainittujen ammattihenkilöiden lisäksi asiakas voi hankkia myös muiden sosiaali- ja terveysalan ammattihenkilöiden tekemää vuokratyötä. Vuokratyötä tehdään asiakkaantyönjohdon ja valvonnan alaisuudessa. Lisäksi dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat etävastaanottopalvelut esimerkiksi toimittajan välineitä hyödyntäen. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" ja "Dynaamisenhankintajärjestelmän ehdot". Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä dynaamisenhankintajärjestelmän voimassaollessa. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua dynaamisen hankintajärjestelmän koko hankintavaiheen ajalle. Dynaamisenhankintajärjestelmän hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 10.11.2021 ja päättyy dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättyessä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 30.9.2027 asti. ILMOITUKSEEN LIITTYVÄT LINKIT Sote-alan henkilöstövuokraus 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/UX/DPS/DPSLisaTiedot?p=2041&tpId=351427. Tällä ilmoituksella ei perusteta uutta dynaamista hankintajärjestelmää, vaan ilmoituksella ilmoitetaan olemassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän "Sote-alan henkilöstövuokraus 2021-2025" voimassaolon jatkamisesta. Alkuperäinen ilmoitus löytyy osoitteesta:https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/52663/notice/124102/overview. Dynaamista hankintajärjestelmää on aiemmin korjattu seuraavalla ilmoituksella:https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/10935/enotice/15478/. Tällä ilmoituksella Sote-alan henkilöstövuokraus 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloa jatketaan yhdellä vuodella 31.12.2026 saakka.

      Dyn. hankintajärjestelmä
      Dec 30, 2026(61 päivää)
      300 000 000 €