Search

  • Search

    HUS Subcontracting genetic diagnostic tests

    HUS-yhtymä

    HUS Subcontracting genetic diagnostic tests

    1. Contract start date

      May 10, 12:00 AMMay 10, 2020 12:00 AM

    2. Competition notice published

      Mar 24, 1:53 PMMarch 24, 2025 1:53 PM

    3. Contract end date

      May 9, 12:00 AMMay 9, 2030 12:00 AM

    4. Qualification deadline

      May 9, 9:00 PMMay 9, 2030 9:00 PM

    Brief

    Finland: Tenders/HUS-yhtymä/HUS Subcontracting genetic diagnostic tests
    Brief

    Helse- og sosial tjenesteyting

    HUS Group needs genetic diagnostic test services to support clinical patient work and individual patient treatment decisions. These services are for various clinics within the HUS Joint Municipal Authority for Specialised Health Care, and also for ISLAB (Eastern Finland Laboratory Centre, Joint Authority Enterprise). The services are procured through a dynamic purchasing system. Suppliers must have a yearly turnover of at least EUR 500,000, a risk category of RL1-RL3, professional experience with similar genetic diagnostic test services for reference customers during the last three years, and the laboratory must have accreditation status secured for at least two years. Additionally, candidates must have experience in supplying at least 5000 genetic studies yearly for university-level or similar hospitals within the EU/EEA area. Award criteria for specific competitions will be based on overall financial affordability, which may include price and/or quality.

    About the bid

      This dynamic purchasing system is targeted at the genetic diagnostic test services needed by the various clinics of the HUS Joint Municipal Authority for Specialised Health Care, to the extent that HUSLAB as a producer of diagnostic services does not itself offer them to these clinics. Genetic diagnostic test services procured through this dynamic purchasing system come directly to support clinical patient work and the individual patient's treatment decisions as an assistive source of information. Thus, the content of the service and the substantive accuracy of the results provided have a key role to play for HUS. In addition to HUSLAB, ISLAB (Eastern Finland Laboratory Centre, Joint Authority Enterprise) participates to the dynamic purchasing system and is able to jointly with HUSLAB or alone procure diagnostic genetic services.Main features of the procedureThe application for participation should be in accordance with the request for participation and should be drawn up as required by the participation request. Requests to participate and conditional requests for participation may be rejected. Compensation for participation in the procurement procedure The candidate or tenderer shall not be entitled to compensation for any costs incurred in the award of an application or tender or for any other participation in the procurement procedure. Exclusion HUS may exclude a candidate or tenderer from the dynamic purchasing system on grounds arising from articles 80 and 81 of the Procurement Act at any time during the procurement procedure. Similarly, a candidate or tenderer may be excluded from the dynamic purchasing system if it appears that the candidate or tenderer does not meet the suitability requirements set out in the request for participation, or otherwise does not act in accordance with the terms of the dynamic procurement system. Using external experts HUS may use external, independent consultants or experts to perform tasks related to the dynamic purchasing system. Decision on the selection of candidates The decision to select a dynamic purchasing system or to reject an application for participation shall be sent to each candidate through the Supplier Portal. Specific competitions under the dynamic purchasing system Specific competitions under the dynamic purchasing system are implemented through the Supplier Portal. HUS may deem it necessary to consult the object of the tender before making a purchase decision; for example, by means of demonstrations, audits or reference visits that are specifically agreed with the tenderer. Familiarisation with the object of the tender or any other assessment made by HUS over the course of an internal tendering procedure does not affect the tenderer's reponsibility for ensuring that the object of the tender meets the requirements of the invitation to tender and reported features. The tenderer may be excluded from spesicif competition under the dynamic purchasing system if it appears that the solution offered is not in conformity with the invitation to tender or tender. The selection criterion for specific competitions under the dynamic purchasing system is overall financial affordability. The most economically advantageous is the tender that is the cheapest in terms of price for the contracting entity, the lowest cost, or the best value for money (price/quality ratio). If, on the basis of overall financial affordability, HUS uses only the lowest price, it has taken into consideration the quality aspects in the compulsory requirements for the subject matter of procurement. More detailed conditions for internal tendering are mentioned in the invitation to tender for specific competition under the dynamic purchasing system. An internal tendering procedure may include, for example, a condition whereby the supplier must have a valid certification or quality system (for example, for the procurement of software products and their development services, the SFS-EN ISO 13485 Quality Management system standard for medical devices and accessories). In this case, only suppliers that meet that condition may participate in the specific competition under the dynamic purchasing system concerned. Where appropriate, the invitation to tender for specific competition under the dynamic purchasing system may also include other similar specific requirements imposed on the supplier or persons in its service. Otherwise, the terms of this request for participation shall apply mutatis mutandis to specific competition under the dynamic purchasing system.

      Contact name
      Vilma Jussila
      Contact phone
      +358400706516
      Contact email
      vilma.1.jussila@hus.fi
      Address
      PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa), 00029 HUS

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      In the tendering competitions in the dynamic procurement system, price is used as the comparison criterion. The comparison criteria for an individual call for tenders are described in more detail in the call for tenders.

    • Description

      In the tendering competitions in the dynamic procurement system, different quality criterions can be used as the comparison criterion. The comparison criteria for an individual call for tenders are described in more detail in the call for tenders.

    Qualification requirements

    • Description

      The candidate’s turnover for the last completed fiscal period must have been at least EUR 500,000 / year.

    • Description

      According to the risk meter (see http://www.asiakastieto.fi/palvelupaketti/riskimittari.jsp) of the candidate, the most recent risk category is RL1-RL3, or if the candidate’s data is unavailable from Suomen Asiakastieto Oy, the equivalent.

    • Description

      The candidate has implemented, for reference customers during the last three years, similar genetic diagnostic tests services.

      Documentation Requirement

      For this requirement, the candidate should fill in the accompanying reference form and attach it to its application. For the requirement referred to in this section, the reference form should provide additional information and requirements that must also be met at the time of the submission of the application.

    • Description

      The laboratory has achieved accreditation status, secured over two years at minimum from the date of submission. The laboratory should also organize regular internal quality control rounds.

      Documentation Requirement

      The accreditation certificate must be attached to the application for participation.

    • Description

      The candidate must have experience in supplying genetic studies for university-level or similar hospitals within EU/EEA-area. At least 5000 studies must be delivered yearly.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    HUS-yhtymä
    Title
    HUS Subcontracting genetic diagnostic tests
    Type
    CompetitionDynamic purchasing systemPrequalification
    Main code
    85145000Services provided by medical laboratories
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Active similar competitions

    • HUS-yhtymä

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Endoskopiatarvikkeet DPS

      HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) endoskopiatarvikkeiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia HUS 720-2023 Endoskopiatarvikkeet DPS dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa: - stentit - ligeerausinstrumentit - klipsit - slingat - ruiskut - haavit - neulat - pihdit ja muut instrumentit - hemostaatit - ohjainvaijerit - katetrit - veitset - biopsiaan, huuhteluun ja näytteenottoon liittyvät tarvikkeet - kapselikameran tarvikkeet - hammassuojat - puhdistukseen ja kirkastukseen liittyvät tuotteet - laajentimet ja paineenmittaukseen liittyvät tuotteet - kivenmurskaukseen liittyvät tuotteet - termoablaatiotuotteet - biohajoavat tuotteet - skoopin geneeriset tarvikkeet HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue tai Uudenmaan alueen hyvinvointialueet). HUS 720-2023 Endoskopiatarvikkeet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana 5-20 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 25 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

      Dynamic purchasing systemJan 29, 2024
      Dec 31, 2029(100+ days)

    • University of Helsinki

      Forsknings- og analyselaboratorier

      Dynamic Purchasing System for Sequencing Services for Human-Derived Biological Samples

      Helsingin yliopisto needs sequencing services for human-derived biological samples, including associated laboratory and bioinformatics services. The services cover various sequencing modalities (e.g., Whole Genome Sequencing, RNA-seq, ATAC-seq, ChIP-seq, Hi-C), utilizing both short-read and long-read sequencing platforms, as well as single-cell and enrichment systems. The procurement also includes sample reception, QC, nucleic acid preparation, library preparation, sequencing execution, and bioinformatics analysis. All platforms and workflows must be commercially validated, reproducible, and compliant with biosafety and data protection requirements for human-derived materials. Individual procurements will be conducted through mini-competitions within the Dynamic Purchasing System, with award criteria generally including Price (40–60%) and Quality/protocols/turnaround time (40–60%).

      Dynamic purchasing systemSep 15, 2026
      Oct 23, 2026(14 days)

    • HUS-yhtymä

      Laboratorie- og analyseutstyr

      MLPA-Based CNV Testing for BRCA1/BRCA2

      HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa, needs an MLPA (Multiplex Ligation-dependent Probe Amplification) assay for the detection of copy number variations (CNVs) in BRCA1 and BRCA2 genes, including all reagents, controls, consumables, software, licenses, and other components required for routine use and generation of reportable patient results. The contract period is 2 years, after which it continues indefinitely until terminated. The estimated annual consumption is approximately 1600 reportable patient samples, to be delivered to the HUSLAB Laboratory of Genetics in Helsinki-Uusimaa, Finland. The award criterion is the lowest total comparison price.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)

    • HUS-yhtymä

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Terveydenhuollon näytteenottotarvikkeet DPS

      HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän terveydenhuollon näytteenottotarvikkeiden hankkimiseen Suomessa, arviolta 30 miljoonan euron kokonaisarvolla 72 kuukauden ajalta. Hankittaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa ihopistosnäytteenottotarvikkeet, verikaasukapillaarit, vakuumiverinäytteenottotarvikkeet, näytteenottoruiskut, näytteenottoneulat, virtsatestiliuskat, virtsanäytteenottotarvikkeet ja näytteenottotikut, sekä niihin liittyvät lisäpalvelut. Hankintajärjestelmä on tarkoitettu HUS-yhtymän omistajajäsenille (Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan, Keski-Uudenmaan, Vantaan ja Keravan sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueet) sekä Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja ISLAB hyvinvointiyhtymille, ja myös Puolustusvoimilla on oikeus tehdä tilauksia. Tarjoajien tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka ilmoitetaan ESPD-lomakkeella ja hankinnan kohteen kriteereissä, ja Kiinan kansantasavallasta peräisin olevat tarjoajat suljetaan pois IPI-asetuksen mukaisesti. Sisäisissä kilpailutuksissa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, joka voi olla halvin hinta, edullisimmat kustannukset tai paras hinta-laatusuhde.

      Dynamic purchasing systemSep 28, 2026
      Jun 29, 2031(100+ days)

    • HUS-yhtymä

      Kirurgiske instrumenter

      Gynekologiset tarvikkeet 2025-2031 (DPS)

      HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän gynekologisten tarvikkeiden hankkimiseen 72 kuukauden ajaksi, arvioidulla kokonaisarvolla noin 8 miljoonaa euroa. Hankittaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa kerta- ja monikäyttöiset gynekologiset tutkimusvälineet, IVF-hoidoissa käytettävät tarvikkeet, raskauden ja synnytyksen hoitotarvikkeet, laskeuma- ja virtsainkontinenssitarvikkeet, kohtumanipulaattorit sekä muut gynekologisissa tutkimuksissa tai toimenpiteissä tarvittavat tuotteet ja niihin liittyvät lisäpalvelut, kuten koulutus ja kaupintavarastointi. Järjestelmän sisäisiin hankintoihin voivat osallistua HUS-yhtymän omistajajäsenet sekä Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet ja Puolustusvoimat. Tildelingskriterit ilmoitetaan erikseen kussakin sisäisessä kilpailutuksessa. Kvalifikationskrav inkluderer vähintään 200 000 euron liikevaihto viimeisimmällä tilikaudella, toimintaansa ohjaava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, ja vähintään yksi referenssi vastaavan laajuisesta jakelusta yliopistotasoiselle erikoissairaanhoidolle EU/ETA-alueella viimeisen kolmen vuoden ajalta.

      Dynamic purchasing systemApr 24, 2025
      May 2, 2031(100+ days)