HUS Työterveyden lääke-/apteekkipalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on työterveyshuollon tarpeisiin hankittavien lääkkeiden myynti ja toimittaminen HUS:lle apteekista siten, että tilaukset tehdään palveluntuottajan verkkokaupan kautta ja palveluntuottaja vastaa lääkkeiden toimittamisesta HUS:n toimipisteisiin sopimuksen ja toimitusehtojen mukaisesti. Toimipisteet sijaitsevat Helsingissä, Porvoossa, Peijaksessa, Raaseporissa, Jorvissa, Lohjalla ja Hyvinkäällä. Tilaukset ja toimitukset ovat toimipistekohtaisia. Toimipisteiden tarkemmat osoitteet on kerrottu sopimuksessa. Hankintaan sisältyy lääkkeiden myynnin lisäksi toimituspalvelu, johon sovelletaan sopimuksen ehtoja. Lääkkeet laskutetaan voimassa olevan lääkelainsäädännön mukaisin, apteekeille yhtenäisin hinnoin, ja palveluntuottajalle maksettava vastike muodostuu lääkkeiden hinnasta sekä sopimuksen mukaisista toimitusmaksuista. HUS maksaa sekä lääkkeistä että toimituspalvelusta vastikkeen suoraan palveluntuottajalle. Sopimukseen ei liity järjestelyä, jossa palveluntuottajan oikeus saada vastike perustuisi kolmansilta saataviin maksuihin. HUS voi tilata lääkkeiden lisäksi muita toimittajan valikoimaan kuuluvia tuotteita siten ja siinä laajuudessa, kuin sopimuksessa on sanottu.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on tavarahankinta, jonka hankintalain 27 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu kokonaisarvo on enemmän, kuin 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukainen tavarahankintoja koskeva EU-kynnysarvo. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarjoajan tarjouksessaan antamien vastausten perusteella 6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Valitsee parhaan tarjouksen 8. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 9. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 10. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen pää-töksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). SOPIMUSMENETTELY Tarjoajan on laadittava tarjouksensa yhteyteen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sopimus ilman varaumia. Sopimus liitteineen on tarjoajaa sitova eikä sopi-musehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen, ellei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole nimenomaisesti toisin sanottu. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään allekirjoittamaan sopimuksen sellaisenaan, kuin se on liitteineen toimitettu tarjouksen yhteydessä. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä. HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.