Search

  • Search

    Hybride vergadermiddelen

    Gemeente Haarlem

    Hybride vergadermiddelen

    1. Competition notice published

      May 28, 9:22 AMMay 28, 2025 9:22 AM

    2. Supplier selection

      Aug 25, 12:00 AMAugust 25, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Sep 16, 12:00 AMSeptember 16, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Sep 19, 10:52 AMSeptember 19, 2025 10:52 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Haarlem/Hybride vergadermiddelen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties rekening houdend met de bestaande inrichting. Op basis van dit advies dienen hybride vergadermiddelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht te worden. Optioneel kan Opdrachtnemer een storingsovereenkomst aanbieden. Een inschatting van de projectkosten: - Advies inrichting hybride vergadermiddelen: € 7.500 - Aanpassen en nieuwe installatie vergaderzalen (+/- 55 zalen) + 16 projectruimtes: € 294.700 - Plaatsing 16x Digital Whiteboards in Projectruimtes*: € 32.000 - Vergader- en projectruimtes Stadhuis (+/- 10 kamers): € 77.500 - Inrichten MS Teams Room omgeving: € 8.000 - Diverse kleine aanpassingen (oa Wethouderskamer): €5.000 Totaal:€ 424.700 * Voor de toepassing van pen-enabled Digital Whiteboards loopt op dit moment een test binnen de gemeente Haarlem. Al naar de uitslag van de test kan deze wens gehandhaafd of verwijderd worden.

    Result

    Winner
    Bechtle B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €475,000

    About the bid

      Het beoogde resultaat van de Opdracht is dat een gespecialiseerde leverancier als Opdrachtnemer op basis van de afgesloten Raamovereenkomst gezamenlijk met Opdrachtgever hybride vergadermiddelen kan implementeren op ongeveer 70 vergaderlocaties die Opdrachtgever in beheer heeft. De vergaderlocaties faciliteren de samenwerking tussen ruim 1.700 medewerkers van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Ter uitvoering van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer op basis van bewezen kennis en kunde zorg te gaan dragen voor een op maat gemaakt advies voor de inrichting van bestaande en nieuwe hybride vergaderlocaties rekening houdend met de bestaande inrichting. Op basis van dit advies dienen hybride vergadermiddelen geleverd, geïmplementeerd en ingericht te worden. Optioneel kan Opdrachtnemer een storingsovereenkomst aanbieden. Een inschatting van de projectkosten: - Advies inrichting hybride vergadermiddelen: € 7.500 - Aanpassen en nieuwe installatie vergaderzalen (+/- 55 zalen) + 16 projectruimtes: € 294.700 - Plaatsing 16x Digital Whiteboards in Projectruimtes*: € 32.000 - Vergader- en projectruimtes Stadhuis (+/- 10 kamers): € 77.500 - Inrichten MS Teams Room omgeving: € 8.000 - Diverse kleine aanpassingen (oa Wethouderskamer): €5.000 Totaal:€ 424.700 * Voor de toepassing van pen-enabled Digital Whiteboards loopt op dit moment een test binnen de gemeente Haarlem. Al naar de uitslag van de test kan deze wens gehandhaafd of verwijderd worden.

      Contact name
      Marleen Oosterveld
      Contact phone
      +31 14023
      Contact email
      tender@haarlem.nl
      Address
      Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie Aanbestedingsleidraad.

    • Description

      Zie Aanbestedingsleidraad.

    • Description

      Zie Aanbestedingsleidraad.

    • Description

      Voor dit criterium zijn maximaal 125 punten te behalen. En telt voor 12,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend.

    • Description

      Voor dit criterium zijn maximaal 75 punten te behalen. En telt voor 7,5%. Omdat bij de weegfactor alleen gehele getallen ingevuld mogen worden is dit vastgesteld op 13%. Echter is de Aanbestedingsleidraad leidend.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Haarlem
    Title
    Hybride vergadermiddelen
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Haarlemmermeer

      Kontormøbler og -utstyr

      Refurbished & Circulair Kantoormeubilair

      De Gemeente Haarlemmermeer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering en het onderhoud van gerefurbished en circulair kantoormeubilair, middels een raamovereenkomst met een looptijd van 7 jaar. De maximale inschrijfprijs bedraagt €3.600.000, waarbij specifieke plafondbedragen gelden voor refurbished en nieuw circulair meubilair (€2.700.000 voor de eenmalige inrichting van het nieuwe gemeentehuis), preventief correctief onderhoud (€300.000 over tien jaar) en thuiswerkplekken (€500.000 over tien jaar). De aanbesteding omvat de inrichting van het nieuwe gemeentehuis, waarbij een aanzienlijk deel van het bestaande meubilair wordt hergebruikt, gerepareerd en gerefurbished, aangevuld met nieuw circulair meubilair. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%), waarbij de kwaliteit wordt beoordeeld op circulaire dienstverlening (15%), inrichting van het bestel- en onderhoudsproces (20%) en het refurbishen en inrichten ten behoeve van het nieuwe gemeentehuis (35%).

      Framework agreementSep 21, 2026
      Nov 6, 2026(28 days)

    • Gemeente Vijfheerenlanden

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Gemeente Vijfheerenlanden - Audiovisuele Apparatuur Raadzaal Leerdam

      De Gemeente Vijfheerenlanden heeft audiovisuele apparatuur nodig voor de raadzaal in Leerdam. Dit omvat de aanschaf, installatie en het onderhoud van de apparatuur. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). De kwaliteitsbeoordeling is gebaseerd op een plan van aanpak voor de implementatie (maximaal 4 A4 en 1 A3 voor planning), communicatie met gebruikers (maximaal 3 A4) en een dienstverleningsplan (maximaal 3 A4).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 16, 2026(38 days)

    • Gemeente Barneveld

      Audiovisuele middelen vergaderruimtes

      Gemeente Barneveld is voornemens audiovisuele middelen (AV-middelen) aan te schaffen, te laten installeren en te laten onderhouden voor het gemeentehuis en de gemeentewerf in de Veluwe. De opdracht omvat de gefaseerde levering van moderne, gebruiksvriendelijke AV-middelen die aansluiten op de uitgangspunten van de Nieuwe Werkomgeving, de professionele installatie hiervan en een tweedelijns servicevoorziening gedurende de looptijd van de overeenkomst. De maximale totale contractwaarde bedraagt 300.000 EUR over een periode van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%). AI-InfraSolutions B.V. en Kavel 10 B.V. hebben vandaag een vergelijkbaar contract.

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 11, 2026(33 days)
      €300,000

    • Radboud universitair medisch centrum

      AV Middelen en Diensten

      Radboud universitair medisch centrum heeft een raamovereenkomst voor AV-middelen en aanverwante diensten nodig voor een periode van 10 jaar. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en vervanging van AV-installaties voor vergader-, overleg-, training- en opleidingsruimten. De gunningscriteria zijn Wensen volgens Programma van Eisen en Wensen (70%), Presentatie (10%) en Prijs (20%).

      Framework agreementSep 24, 2026
      Dec 23, 2026(75 days)

    • Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

      IT-drift og support

      Audiovisuele middelen

      Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland heeft behoefte aan audiovisuele middelen en bijbehorende diensten via een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van €87.500 en een maximale totale waarde van €350.000. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en beheer van AV-middelen, evenals gebruikersondersteuning zoals telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige verantwoordelijkheid. De diensten moeten geleverd worden in de Veluwe en Achterhoek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving 30%, K2- Casus: aanpak dienstverlening 30%, K3- Gebruikersondersteuning 20%) en prijs (20%).

      Framework agreementAug 18, 2026
      Oct 23, 2026(14 days)
      €350,000