ICT-Palvelut DPS

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan tilaajakohtaisesti ICT-palveluita. Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat käyttää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat (ajantasainen listaus https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. DPS järjestelmän kautta voidaan hankkia ICT-palveluita tällä hetkellä yhdeksälle (9) eri osa-alueelle, joita on kuvattu tarkemmin kohdassa hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot (Yksittäinen kilpailutus voi kattaa kaikki osa-alueet tai osan niistä): 1. Verkkopalvelut 2. Kapasiteetti- ja pilvipalvelut 3. Palvelinympäristön hallinta- ja valvontapalvelut 4. Työasema- ja käyttäjäpalvelut 5. Tietoturva- ja tietosuojapalvelut 6. Asiantuntijapalvelut 7. Ohjelmisto- ja sovelluspalvelut 8. Data-, analytiikka- ja tekoälypalvelut 9. Muut perustietotekniikkapalvelut Tämän lisäksi Sansia Oy varaa mahdollisuuden hankkia järjestelmän kautta myös muita kuin edellä mainittuihin hankinnan kohteisiin ja kohdassa "hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" tarkemmin kuvattuihin kohteisiin liittyviä ICT-palveluita. Hankinnan osa 10 on varattu mahdollisiin ICT-Palveluiden laajennuksiin ICT-palvelumarkkinan kehittyessä dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana. Hankintajärjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä osallistumishakemuksen. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen järjestelmään, vaikka kaikki edellä mainituista osa-alueista eivät sisälly ehdokkaan palveluvalikoimaan. Tarvittaessa ehdokas tai tarjoajaksi jo valittu ehdokas voi hakeutua hankintajärjestelmään uudelleen koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä uuden osallistumishakemuksen. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi tilanteessa, jossa ehdokkaan tai tarjoajan palveluvalikoima on laajentunut hankinnan kohteen vaatimuksien mukaisella tavalla. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista hankintoihin. Ehdokkaat hyväksytään tarjoajiksi osa-alueittain. Vain hankintajärjestelmään ja osa-alueelle hyväksytyillä tarjoajilla on oikeus tehdä osa-alueeseen kohdistuvia tarjouksia hankintavaiheessa. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä hankintakohtaisen kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen. Kilpailutettavat palvelut, palveluille asetettavat vähimmäisvaatimukset, muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset, muut ehdot sekä hankintaan osallistuvat tilaajat määritellään aina erikseen sen hetkisen tarpeen mukaan jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2036.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on Sansia Oy:n perustama ICT-palveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 49 - 52 §:n dynaamista hankintajärjestelmää (jatkossa hankintajärjestelmä), jossa on kaksi vaihetta (perustamisvaihe ja hankintavaihe). Vaiheet ja hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten aihealueet on kuvattu tässä osallistumispyynnössä. Hankintajärjestelmä käynnistyy, kun Sansia Oy julkaisee hankinnasta osallistumispyynnön, joka on avoinna kaikille ehdokkaille hankintajärjestelmän keston ajan. Sansia Oy:lla on oikeus julkaista kulloisenkin yksittäisen tai useamman tilaajan tarpeen mukaisesti koko hankintajärjestelmän keston ajan hankintajärjestelmään hyväksytyille Tarjoajille erillisiä ICT-palveluita, sen useampaa tai yksittäistä osa-aluetta, koskevia tarjouspyyntöjä. Näissä erillisissä sisäisissä kilpailutuksissa hankinnan kohteena on aina kussakin tarjouspyynnössä mainitut ICT-palvelut. Kilpailutusten tarjouspyyntöjä ei sidota mihinkään tiettyyn tarjouspyynnön julkaisusykliin. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus voidaan järjestää myös sähköisenä huutokauppana. Tarjoaja voi jättää tarjouksia ainoastaan niille osa-alueille mihin se on valittu tarjoajaksi. Tarjoaja vastaa siitä, että sen osallistumispyynnössä ilmoittamansa tiedot ehdokkaalle asetetuista soveltuvuusvaatimuksista ovat voimassa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Sansia Oy voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä Tarjoajia toimittamaan hankintalain 88 §:n mukaisesti hankintalaissa 80 ja 81 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan Sansia Oy:lle järjestelmän voimassaoloaikana, mikäli Tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa on muuttuneita tietoja. ¨ Tarjouksen valintaan sovelletaan, mitä hankintalain 115 §:ssä säädetään. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehdyn yksittäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet määritellään tarkemmin kyseistä hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Tämä Hankintajärjestelmä ei vaikuta mahdollisiin Tilaajan voimassa oleviin sopimuksiin eikä poista Tilaajan oikeutta hankkia ICT-palveluita tämän Hankintajärjestelmän ulkopuolelta esimerkiksi suorahankintana, hankintalain sallimissa tilanteissa. Sansia Oy:lla on milloin tahansa oikeus päättää Hankintajärjestelmä ilmoittamalla siitä kaikille järjestelyssä mukana oleville Tarjoajille. Menettelyn päättämisellä ei ole vaikutusta menettelyn sisällä solmittuihin hankintasopimuksiin.