Ieper – Bubao Het Vlot – Reconversie kantoor naar schoolgebouw

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award: Kwaliteit projectorganisatie 25%
Procedure: OpenSingle stage
Agreement: Construction work

Brief

kleine Vos vzw heeft een overeenkomst gesloten met VUYLSTEKE - EIFFAGE voor de renovatie van een kantoorgebouw naar een schoolgebouw voor buitengewoon basisonderwijs in Arr. Ieper, met een totale waarde van 6.080.155 euro. Er waren specifieke eisen met betrekking tot de kwaliteit van de projectorganisatie, inclusief kwaliteitscontrole, bewaking van de uitvoeringstermijn, projectmanagement, samenwerking met onderaannemers en budgetbewaking. Er werden 6 inschrijvingen ontvangen.

Result

TED

VUYLSTEKE - EIFFAGE
Winner
ALHEEMBOUW
Bidder
Algemene Ondernemingen Himpe
Bidder
Bekaert Building Company
Bidder
MONUMENT - VANDEKERCKHOVE
Bidder
Vandenbussche
Bidder

Number of bids
6
Contract value
€6,080,155

Custom Assessment Criteria

Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

Award Criteria

Description
Gunningscriterium 1: het offertebedrag
Evaluation Method
De puntenberekening gebeurt op basis van volgende formule: WP – WP x log (Pi/Pbest) / log A
waarbij:

Wp: Weging prijs

LOG: De functie die zorgt voor een algoritmische schaal

Pi: (gecorrigeerde) Prijs eigen inschrijving (excl. btw)

Pbest: (gecorrigeerde) Prijs van de laagste offerte (excl. btw)

A: deze coëfficiënt bepaalt het aantal keren de laagste prijs welke nul punten oplevert (vb. als A 2 is, dan krijgt de offerte die 2x zo duur is als de offerte met de laagste prijs, nul punten) Voor deze opdracht wordt aan A de waarde “1,8” toegekend.
Als het resultaat van formule negatief is (= wanneer de offerte duurder is dan A x Pbest), krijgt de offerte “0” punten. Er worden m.a.w. geen negatieve puntenwaarden toegekend.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Gunningscriterium 2: de kwaliteit van de projectorganisatie. De aanbestedende overheid wenst een minimum een motivatienota te ontvangen van maximaal 3 bladzijdes A4 (exclusief de werfplanning). Deze motivatienota moet inzicht geven in de wijze waarop de inschrijver een geïntegreerde invulling geeft aan de Opdracht.
Sub-criteria
Kwaliteitscontrole en bewaken uitvoeringstermijn14%
We verwachten te gunnen rond 1 september 2026. Met deze datum wordt rekening gehouden bij het opmaken van de planning.
Projectmanagement en werken met onderaannemers6%
Gelet op de aard van de opdracht is de kwaliteit van het ingezette personeel/team van cruciaal belang voor de goede uitvoering van de opdracht.
Evaluation Method: * Aanpak projectmanagement: Hoe wordt de projectleiding/rolverdeling georganiseerd. Een organigram kan hier een verduidelijking zijn; * Werken met onderaannemers (opvolging en kwaliteitscontrole): hoe verloopt de communicatie met de onderaannemers, hoe verloopt de opvolging van de onderaannemers, hoe kan de kwaliteit van de onderaannemers gegarandeerd worden?
Plan van aanpak budgetbewaking5%
De Inschrijvers beschrijft hoe zij het budget tijdens de uitvoering monitoren, afwijkingen signaleren en tijdig rapporteren aan de opdrachtgever.
Evaluation Method: * Aanpak bij dreigende budgetoverschrijdingen: Omschrijving van maatregelen die worden genomen om budgetoverschrijdingen tegen te gaan en wat is de aanpak bij de Inschrijver bij (dreigende) overschrijdingen van het budget;
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at kleine Vos vzw

From the notice

Contact
centrale@kleinevosieper.be
Type
Result
Location
Arr. Ieper
Main code
Construction work
45000000