Ikäihmisten asumispalvelut - Yhteisöllinen asuminen ja ympärivuorokautinen palveluasuminen (DPS)

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue eli Siun sote perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (Dynamic Purchasing System, DPS) koskien ikäihmisten asumispalvelua. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuus- ja vähimmäisehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Se koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheessa. Dynaamisen hankintajärjestelmän eri vaiheet on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa "Muut tiedot / Hankinnan taustaa". Perustetun hankintajärjestelmän (DPS) kohteena on ikäihmisten asumispalvelujen yhteisöllisen asumisen ja ympärivuorokautisen palveluasumisen ostopalvelut Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen eli Siun soten alueen asukkaille ajalla 1.1.2024 - 31.12.2029. Ikäihmisten asumispalvelulla tarkoitetaan sosiaalihuoltolain (1301/2014) 11, 14, 21 b ja 21 c §:n mukaista asumispalvelua. Asumispalveluja järjestetään henkilöille, jotka erityisestä syystä tarvitsevat apua tai tukea asumisessa tai asumisensa järjestämisessä. Ikäihmisten asumispalvelujen tavoitteena on, että asiakkaat pystyvät asumaan henkilökohtaisia tarpeita vastaavasti kodinomaisissa oloissa, oman näköistä elämää elämänsä loppuun saakka. Hankinnan tavoitteena on lisätä yhteisöllisen asumisen osuutta verrattuna ympärivuorokautiseen palveluasumiseen. Hankintaa koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja osallistumispyynnön liitteissä, joihin palveluntuottaja sitoutuu osallistumishakemusta jättäessään. Osallistumishakemukset käsitellään vuosittain aina samaan aikaan; syyskuun aikana, jolloin käsitellään kaikki saman vuoden elokuun loppuun mennessä saapuneet osallistumishakemukset. Ensimmäisen kerran osallistumishakemukset käsitellään aikavälillä 1. - 30.9.2023, tällöin käsitellään kaikki viimeistään 31.8.2023 jätetyt osallistumishakemukset. Seuraavan kerran osallistumishakemukset käsitellään aikavälillä 1. - 30.9.2024, tällöin käsitellään kaikki viimeistään 31.8.2024 jätetyt osallistumishakemukset, jne. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla riittävät ammatilliset, toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset huolehtia laadukkaista ja asiakas- ja potilasturvallisista palveluista. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Eloisan ikääntyneiden asumispalveluiden DPS

Etelä-Savon hyvinvointialue hankkii ympärivuorokautisen palveluasumisen ja palveluiden tuottamista, yhteisöllisen asumisen ja palveluiden tuottamista sekä lyhytaikaista hoitoa ympärivuorokautisessa palveluasumisessa sekä yhteisöllisessä asumisessa dynaamisena hankintajärjestelmänä (DPS) ajalla 1.1.2025-31.12.2028. Tarkemmat palvelunkuvaukset ovat tämän ilmoituksen liitteenä. Palvelua tuotetaan myös palvelusetelillä.

Ikääntyneiden asumispalvelut, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, DPS

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän ikääntyneiden asumispalveluille Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (Soite). Palvelut jaetaan kolmeen osa-alueeseen: pitkäaikainen ympärivuorokautinen asuminen, lyhytaikainen ympärivuorokautinen asuminen ja yhteisöllinen asuminen. Hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2033 saakka, ja sen sisäisissä kilpailutuksissa tarjousten vertailu- ja valintaperusteina voivat olla halvin hinta, edullisimmat kustannukset tai paras hinta-laatusuhde.

Ikääntyneiden asumispalveluiden hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perustaa hyvinvointialueen käyttöön dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisen menettelyn, jossa hankinnan kohteena on ikääntyneiden asumispalveluiden hankinta. Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin. Järjestelmä perustetaan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kaltaisena menettelynä. Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä Hankintamenettelyn kuvaus. Päästäkseen mukaan järjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin palveluntuottajan on tehtävä osallistumishakemus vastaamalla tähän osallistumispyyntöön. Osallistumispyynnön tekeminen ei sido jättämään tarjousta. Hankinnan kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on: LUOKKA 1: Ympärivuotinen palveluasuminen LUOKKA 2: Yhteisöllinen asumispalvelu Palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksen vain yhteen tai molempiin luokkiin. Hankintayksikkö varaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa 25.9.2024 klo 16.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn 10 työpäivää. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, taikka muusta perustellusta syystä. Ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen tarjouspyyntö, jossa kilpailutetaan ympärivuorokautinen palveluasuminen, lähetetään, kun ainakin kaikki asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset on käsitelty. Tavoite että ensimmäisen järjestelmän sisällä tehdyn kilpailutuksen (ympärivuorokautinen palveluasuminen) tarjoajien valinta ja hankintapäätös tehdään vuoden 2024 aikana, marras- tai joulukuussa.

Ikäihmisten ympärivuorokautinen palveluasuminen

Tuomi Logistiikka Oy perustaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiantona dynaamisen hankintamenettelyn kaltaisen menettelyn (jatkossa "DPS"), jossa hankinnan kohteena on ikäihmisten asumispalvelut. Kyseessä on menettely, jonka tarkoituksena on tarjota Tilaajalle mahdollisuus palvelun kilpailuttamiseen joustavalla ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin. Mahdollisia hankintamenettelyssä kilpailutettavia palveluita ovat muun muassa: - ympärivuorokautinen palveluasuminen, - lyhytaikainen ympärivuorokautinen palveluasuminen ja - vaativa ympärivuorokautinen palveluasuminen (ERHO). Edellä mainittujen palveluiden lisäksi DPS:n sisällä voidaan hankkia myös muita palveluita. Hankittavat palvelut määritellään sisäisissä tarjouspyynnöissä.