Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistukset

Tampereen Tilapalvelut Oy rakennuttaa ja ylläpitää pääosin Tampereen kaupungin rakennuksia. Tilapalveluiden ylläpidossa on noin 800 rakennusta. Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kautta tullaan kilpailuttamaan kohteiden ilmanvaihtojärjestelmien puhdistuksia, jotka voivat sisältää lisäksi muun muassa tarkistuksia, mittauksia ja säätöä. Lisäksi järjestelmän kautta voidaan kilpailuttaa hankintasopimuksia kuten rasvakanavien puhdistuksia sekä tuntityönä tehtäviä ilmanvaihtojärjestelmien puhdistuksia. DPS mahdollistaa joustavan ja läpinäkyvän kilpailutuksen ja järjestelmä on avoin uusille toimittajille sen voimassaolon ajan. Jokainen hankinta kilpailutetaan erikseen DPS:n sisällä, ja kilpailutuksissa noudatetaan hankintalain mukaisia menettelyjä. Toisin kuin hankintailmoituksella kerrotaan, tässä DPS:ssä voidaan käyttää myös sähköistä huutokauppamenettelyä, mikäli se katsotaan tarkoituksenmukaiseksi yksittäisessä kilpailutuksessa. Järjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden periaatetta, jossa tarjouksia arvioidaan halvimman hinnan, hinnan ja laadun tai elinkaarikustannusten perusteella. Tarkemmat pisteytysperusteet ja niiden painoarvot määritellään kunkin yksittäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Vertailuperusteet ja niiden painotukset ilmoitetaan aina etukäteen tarjouspyynnössä eikä niitä voida muuttaa kilpailutuksen aikana. Hakijan tulee pystyä tuottamaan palveluita liitteenä olevan esimerkkipalvelukuvauksen mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetTämä dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu ilmanvaihtojärjestelmien puhdistuksien kilpailuttamista varten. Varsinaiset hankinnat tehdään erillisillä, dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Sisäisistä kilpailutuksista ilmoitetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille ehdokkaille sähköisesti. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe on 31.12.2025 asti. Perustamisvaiheessa ei tehdä kilpailutuksia, mutta järjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia. Dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaihe on 1.1.2026-19.9.2035. Hankintavaiheen aikana järjestelmään voi edelleen jättää osallistumishakemuksia ja järjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia avautuviin sisäisiin kilpailutuksiin. Ensimmäisen sisäisen kilpailutuksen sopimuskausi alkaa aikaisintaan 15.3.2026. Osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta tai järjestelmän uudelleen avaamisesta, jos hakemus saapuu järjestelmän ollessa suljettuna. Perustellusta syystä käsittelyaikaa voidaan pidentää 15 työpäivään. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan tilapäisesti sulkea milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei tehdä järjestelmän sisällä. Järjestelmän sisällä kilpailutettavista hankinnoista solmitaan hankintasopimus kunkin kilpailutuksen voittajan/voittajien kanssa. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hakeminen ja hyväksyminen ei velvoita ehdokasta osallistumaan sisäisiin kilpailutuksiin.