Ilmanvaihtotöiden puitejärjestely 2026 - 2028 (1 + 1 vuotta)

Hankinnan kohteena on ilmanvaihtotyöt Lohjan kaupungille, Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle, Lohjan Liikuntahallit Oy:lle ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy:lle (myöhemmin Tilaaja). Vuosisopimuksella teetettävät työt koostuvat pääsääntöisesti pienistä korjaus- ja muutostöistä, jotka toteutetaan yleensä 1-2 IV-asentajan voimin. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa. Korjaus- ja vian selvitystöitä tehdään jatkuvasti vuoden ympäri, kun taas muutostöitä toteutetaan pääosin lomakausien aikana, erityisesti kaupungin koulu- ja päiväkotikohteissa. Töihin sisältyvät myös korjaus-, vian selvitys- ja muutostöihin kiinteästi liittyvät mittaus- ja säätötyöt. Puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, jotka toteutetaan erillisinä toimeksiantoina, eivät kuulu tämän puitesopimuksen piiriin. Suuremmat kesälomakauden työt tilataan ja sovitaan vuosittain viimeistään 15.4. mennessä. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja päättää erikseen kummankin optiovuoden käyttämisestä. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestelyn hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 280.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Kyseessä on arvio, eikä se sido tilaajaa. Hankinnan vuosittainen ennakoitu arvo jakautuu seuraavasti: Lohjan kaupunki 150.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Lohjan Vuokra-asunnot Oy 100.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Lohjan Liikuntakeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy 30.000 euroa (alv 0 %)/vuosi Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 1.500.000 euroa (alv 0 %). Kilpailutuksen perusteella valitaan etusijajärjestyksessä kolme (3) eniten pisteitä saanutta puitesopimusurakoitsijaa. Valittujen urakoitsijoiden kanssa käydään selontekoneuvottelu ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimusurakoitsijoita käytetään etusijajärjestyksessä siten, että tilaukset tehdään ensisijaisesti suurimman pistemäärän saaneelta urakoitsijalta. Sopimusehtoina sovelletaan YSE 1998 -ehtoja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen korjaushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 20.000 euroa (alv. 0 %). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa määrätä materiaalien hankintapaikat.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Sopimustoimittajien valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Hankintapäätöksen tekeminen, selontekoneuvottelu ja sopimuksen tekeminen