Search

  • Search

    Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem

    UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE

    Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem

    1. Competition notice published

      Jan 10, 6:43 AMJanuary 10, 2025 6:43 AM

    2. Change in competition

      Feb 4, 6:18 AMFebruary 4, 2025 6:18 AM

    3. Result notice published

      May 15, 10:34 AMMay 15, 2025 10:34 AM

    4. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    5. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    6. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    7. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Slovenia: Tenders/UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE/Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    Predmet javnega naročila je dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema ter uvedba pripadajočega e-arhiva za UP. Dokumentni sistem bodo uporabljale vse članice UP, to je 9 članic in Rektorat. Dokumentni sistem mora biti zasnovan kot sodobna spletna rešitev namenjena učinkoviti obdelavi dokumentov v funkciji elektronskega poslovanja. Ključne funkcionalnosti dokumentnega sistema se nanašajo na evidentiranje vhodne in izhodne dokumentacije ter njene vsebine, razvrščanje dokumentov v zadeve, na podlagi vnaprej določenih kriterijev, klasificiranje in signiranje dokumentov ter razporejanje zadev v reševanje zaposlenim, določanje postopkov in izdelava delovnih tokov, reševanja zadev, priprava izhodnih dokumentov na podlagi vnaprej pripravljenih predlog, opozarjanje uporabnikov (glede morebitnih napak - odklonov ali nepopolno zaključenih procesov) in obveščanje uporabnikov (glede zadolžitev, ključnih datumov in rokov), spremljanje rokov za rešitev zadev, odprema dokumentov, vodenje evidence upravne statistike, sledenje poteku reševanja zadev, izdelava poročil glede na različne kriterije, izpis popisa zadev (glede na različne metapodatke), nadzor skrbnika nad šifranti klasifikacijskih znakov, postopkov, organizacijske sheme, uporabnikov sistema in njihovih pravic. Naročnik načrtuje najem licenc za osnovno ogrodje dokumentnega sistema z integracijami ter licencami za uporabnike tega sistema v skladu s potrebami UP. Hkrati želi najeti gostovanje storitev v oblaku. Od ponudnika zahteva, da bo nudil implementacijo, vzdrževanje in nadgradnje sistema, kot je specificirano v tem dokumentu. Natančen opis predmeta javnega naročila izhaja iz razpisne dokumentacije.

    Result

    Reason for cancellation
    Alle tilbud, forespørsler å delta eller prosjekter ble trukket tilbake eller funnet inadmissible
    Number of bids
    3
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      Predmet javnega naročila je dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema ter uvedba pripadajočega e-arhiva za UP. Dokumentni sistem bodo uporabljale vse članice UP, to je 9 članic in Rektorat. Dokumentni sistem mora biti zasnovan kot sodobna spletna rešitev namenjena učinkoviti obdelavi dokumentov v funkciji elektronskega poslovanja. Ključne funkcionalnosti dokumentnega sistema se nanašajo na evidentiranje vhodne in izhodne dokumentacije ter njene vsebine, razvrščanje dokumentov v zadeve, na podlagi vnaprej določenih kriterijev, klasificiranje in signiranje dokumentov ter razporejanje zadev v reševanje zaposlenim, določanje postopkov in izdelava delovnih tokov, reševanja zadev, priprava izhodnih dokumentov na podlagi vnaprej pripravljenih predlog, opozarjanje uporabnikov (glede morebitnih napak - odklonov ali nepopolno zaključenih procesov) in obveščanje uporabnikov (glede zadolžitev, ključnih datumov in rokov), spremljanje rokov za rešitev zadev, odprema dokumentov, vodenje evidence upravne statistike, sledenje poteku reševanja zadev, izdelava poročil glede na različne kriterije, izpis popisa zadev (glede na različne metapodatke), nadzor skrbnika nad šifranti klasifikacijskih znakov, postopkov, organizacijske sheme, uporabnikov sistema in njihovih pravic. Naročnik načrtuje najem licenc za osnovno ogrodje dokumentnega sistema z integracijami ter licencami za uporabnike tega sistema v skladu s potrebami UP. Hkrati želi najeti gostovanje storitev v oblaku. Od ponudnika zahteva, da bo nudil implementacijo, vzdrževanje in nadgradnje sistema, kot je specificirano v tem dokumentu. Natančen opis predmeta javnega naročila izhaja iz razpisne dokumentacije.

      Contact phone
      +386 5 611 76 37
      Contact email
      info@upr.si
      Address
      Titov trg004, 6000 Koper - Capodistria

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.

    • Description

      Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.

    • Description

      Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.

    • Description

      Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE
    Title
    Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Obalno-kraška
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      Systemutvikling og programmering

      Razvoj z vzdrževanjem programskega paketa študentski informacijski sistem VIS na UL

      UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje storitve razvoja in vzdrževanja programskega paketa študentskega informacijskega sistema VIS za obdobje 2 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi ponudbene cene (45 %), produkcije in obstoječe rabe (45 %), standarda ISO/IEC 27001 (5 %) in standarda kakovosti ISO 9001 (5 %).

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 6, 2026(27 days)

    • Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije Soča

      IT- drift og vedlikehold

      Nakup, implementacija in vzdrževanje informacijskega sistema

      Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije Soča potrebuje nakup, implementacijo in vzdrževanje informacijskega sistema, ki je sestavljen iz modulov Registracija in obračun delovnega časa ter strojna oprema, Potni nalogi, Naročanje in koriščenje malic ter Izdelava avtomatskih delovnih razporedov. Vzdrževanje je predvideno za obdobje 8 let. Informacijski sistem se bo uporabljal na sedežu naročnika v Ljubljani ter v enotah Maribor in Murska Sobota. Naročilo je razdeljeno na štiri sklope, ponudba pa se lahko odda za enega ali več sklopov. Merila za oddajo naročila so skupna ponudbena vrednost (75 %), rok izvedbe (10 %), nadstandard zagotavljanja razpoložljivosti in podpore (10 %) ter posebna znanja vodje projekta (5 %).

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE IN JAVNO UPRAVO

      Systemutvikling og programmering

      Vzdrževanje in nadgradnje državnega portala eUprava

      MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE IN JAVNO UPRAVO potrebuje storitve vzdrževanja in nadgradnje državnega portala eUprava za obdobje 4 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi cene, odzivnega časa in dodatno prijavljenega kadra, kot je določeno v razpisni dokumentaciji.

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA

      IT-drift og support

      Vzdrževanje in nadgrajevanje sistema KADRIS 4, pristopne kontrole in registracije delovnega časa

      UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA potrebuje storitve vzdrževanja in nadgrajevanja sistema KADRIS 4, pristopne kontrole in registracije delovnega časa za obdobje 4 let. Storitve se bodo izvajale v Osrednjeslovenski regiji. ČETRTA POT informatika d.o.o. ima danes podobno pogodbo. Edino merilo za oddajo naročila je najnižja končna ponudbena vrednost v EUR z DDV (100 %).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)

    • UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Okolju prijazne storitve vzdrževalnih del v poslovnih prostorih v uporabi Univerze na Primorskem za obdobje štirih let

      UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE potrebuje okolju prijazne storitve vzdrževalnih del v poslovnih prostorih za obdobje 4 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Obalno-kraška. SPL LJUBLJANA d.d., poslovanje z nepremičninami in inženiring ter KOINSTAL inštalacije in trgovina d.o.o. imata danes podobno pogodbo. Merila za oddajo so cena (50 %) in cena (50 %).

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)