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    Implémentation, migration et maintenance d'une solution Cloud-based intégrant le système CRM et les besoins fonctionnels associés de Belnet.

    L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée

    Implémentation, migration et maintenance d'une solution Cloud-based intégrant le système CRM et les besoins fonctionnels associés de Belnet.

    1. Competition notice published

      Jun 24, 2025 8:00 PMJune 24, 2025 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Aug 29, 2025 11:30 AMAugust 29, 2025 11:30 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée/Implémentation, migration et maintenance d'une solution Cloud-based intégrant le système CRM et les besoins fonctionnels associés de Belnet.

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Aug 29, 2025Expired
    Award
    Qualité 17% and 3 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesover 9 years

    Brief

    Belnet, un Service d’État à gestion séparée, dispose aujourd'hui d'un système de gestion de la relation client qui arrive en fin de vie. Le but de ce marché est de trouver une nouvelle solution pour remplacer le système existant par un nouveau système d'information et ainsi de permettre à Belnet d'assurer la continuité opérationnelle de ses services. Ce marché concerne l'acquisition d'un nouveau système d'information de type CRM / ERP "Cloud based", destiné à gérer ses contacts, gérer ses produits et services, gérer le processus de vente et générer des contrats, calculer les montants à facturer, gérer l'envoi des factures et gérer des campagnes de marketing et l'envoi de contenu en masse, et générer des rapports divers. Pour ce marché, Belnet est à la recherche d'un intégrateur qui proposera une solution ou d'une entreprise qui proposera son propre produit et jouera le rôle d'intégrateur. Belnet souhaite mettre l'attention sur le fait que le soumissionnaire ne peut proposer qu'une seul solution. Le marché comprend de manière non exhaustive, la sélection des produits, l'exploitation du projet en termes d'implémentation, de déploiement, de formation, l'établissement de la documentation et le support aux utilisateurs et la maintenance de la solution durant toute la durée de vie du système qui sera mis en place. Licences: ----------- Le Pouvoir Adjudicateur devra acheter les licences nécessaires chez l’adjudicataire pour ce marché. Phase « Build » : ------------------- Belnet souhaite attirer l'attention qu'une série d'analyses a été effectuée en préparation à la phase d'implémentation. Les analyses et audit menés en interne ont permis de définir : * des besoins fonctionnels des différents types d'utilisateurs dans le cadre de leurs tâches. * des structures de données minimales utiles dans le cadre opérationnel et fonctionnel * la (ou les) problématique(s) liée(s) à la qualité des données * des diagrammes pour certains cas particuliers propres à Belnet Durant cette phase d'implémentation, Belnet attend que le soumissionnaire sélectionné : * "challenge" le produits de ces analyses par rapport à son expertise et aux possibilités de la solution choisie, dans le but d'implémenter un système le plus "standard" / le moins customisé possible. * implémente la solution en tenant compte du point précédent * migre les données dans le nouveau système * assure la formation des différents types d'utilisateurs Phase de « Maintenance » : --------------------------------- Cette phase contient (non-exhaustive) de : * Prise en charge et résolution des questions ou problèmes signalés. * Maintien et mise à jour de la solution choisie. * Gestion du cycle de vie de l'application en vue d'une amélioration continue : nouvelles versions, test de nouvelles fonctionnalités standard, mise en œuvre de mises à niveau et de correctifs de sécurité, suppression progressive de composants, bref, garantie d'un fonctionnement constant et harmonieux de la plate-forme.

    Systemutvikling og programmering

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      Prix

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    • Description

      Qualité - Phase d'implémentation

      Source

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    • Description

      Qualité – Phase “Maintain”

      Source

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    • Description

      Effort supplémentaire électricité renouvelable centre de données

      Source

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    • Description

      Certification de sécurité ISO27001

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée

    From the notice

    • Belnet, un Service d’État à gestion séparée, dispose aujourd'hui d'un système de gestion de la relation client qui arrive en fin de vie. Le but de ce marché est de trouver une nouvelle solution pour remplacer le système existant par un nouveau système d'information et ainsi de permettre à Belnet d'assurer la continuité opérationnelle de ses services. Ce marché concerne l'acquisition d'un nouveau système d'information de type CRM / ERP "Cloud based", destiné à gérer ses contacts, gérer ses produits et services, gérer le processus de vente et générer des contrats, calculer les montants à facturer, gérer l'envoi des factures et gérer des campagnes de marketing et l'envoi de contenu en masse, et générer des rapports divers. Pour ce marché, Belnet est à la recherche d'un intégrateur qui proposera une solution ou d'une entreprise qui proposera son propre produit et jouera le rôle d'intégrateur. Belnet souhaite mettre l'attention sur le fait que le soumissionnaire ne peut proposer qu'une seul solution. Le marché comprend de manière non exhaustive, la sélection des produits, l'exploitation du projet en termes d'implémentation, de déploiement, de formation, l'établissement de la documentation et le support aux utilisateurs et la maintenance de la solution durant toute la durée de vie du système qui sera mis en place. Licences: ----------- Le Pouvoir Adjudicateur devra acheter les licences nécessaires chez l’adjudicataire pour ce marché. Phase « Build » : ------------------- Belnet souhaite attirer l'attention qu'une série d'analyses a été effectuée en préparation à la phase d'implémentation. Les analyses et audit menés en interne ont permis de définir : * des besoins fonctionnels des différents types d'utilisateurs dans le cadre de leurs tâches. * des structures de données minimales utiles dans le cadre opérationnel et fonctionnel * la (ou les) problématique(s) liée(s) à la qualité des données * des diagrammes pour certains cas particuliers propres à Belnet Durant cette phase d'implémentation, Belnet attend que le soumissionnaire sélectionné : * "challenge" le produits de ces analyses par rapport à son expertise et aux possibilités de la solution choisie, dans le but d'implémenter un système le plus "standard" / le moins customisé possible. * implémente la solution en tenant compte du point précédent * migre les données dans le nouveau système * assure la formation des différents types d'utilisateurs Phase de « Maintenance » : --------------------------------- Cette phase contient (non-exhaustive) de : * Prise en charge et résolution des questions ou problèmes signalés. * Maintien et mise à jour de la solution choisie. * Gestion du cycle de vie de l'application en vue d'une amélioration continue : nouvelles versions, test de nouvelles fonctionnalités standard, mise en œuvre de mises à niveau et de correctifs de sécurité, suppression progressive de composants, bref, garantie d'un fonctionnement constant et harmonieux de la plate-forme.

    • Contact

      Tim De Raestim.deraes@belnet.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Customer Relation Management software development services
      72212445

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