Infojärjestelmäpalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää: 1) infojärjestelmän SaaS-palveluna 2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen 3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla. Infonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista. Infonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua. Hankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet): Kontinkangas 8 Kaukovainio, Palvelut 13 Kaukovainio, Tekniikka 8 Haukipudas 14 Kempele 6 Muhos 5 Pudasjärvi 2 Taivalkoski 2 Muut erillisnäytöt 5 Käytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä. Sopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana. Käyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen.Menettelyn pääpiirteetTarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvo on 50% ja laadun painoarvo 50 %. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä. (Määrärahan riittämättömyys voi olla hankintamenettelyn keskeyttämisen tai neuvottelumenettelyyn siirtymisen peruste.)