Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt Dienstleistungen für das Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche, um deutsche Unternehmen, die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Die Dienstleistungen umfassen die Vorbereitung des Markteinstiegs für deutsche KMU durch fundierte Marktkenntnisse und gezielte Kontaktvermittlung zu potenziellen Geschäftspartnern in den jeweiligen Zielmärkten, einschließlich Reisesteckbriefen, Zielmarktanalysen, Briefings vor Ort und Veranstaltungen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität des Umsetzungskonzepts (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, eine formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern, eine formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten drei Jahre, Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der Projektleitung und Projektmitglieder sowie eine formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und für das Projekt auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann, erforderlich.

Digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt Dienstleistungen für eine digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche, um deutsche Unternehmen, die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Die Dienstleistungen umfassen die Erstellung eines Reisesteckbriefs, einer Zielmarktanalyse, eines Online-Briefings sowie die Durchführung einer online Fachkonferenz, wobei individuelle Gespräche zur gezielten Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern im Zielland das zentrale Element darstellen. Die Leistungen sollen im Main-Taunus-Kreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität des Umsetzungskonzepts (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem eine Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, eine formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern, und eine formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten drei Jahre erforderlich. Zudem werden Ausbildungsnachweise und Sprachkenntnisse der Projektleitung und Projektmitglieder sowie eine Eigenerklärung zur zeitlichen Verfügbarkeit der Projektleitung verlangt.

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

7 Reiseführer und 35 Workshops

LAG Oderland e.V. benötigt Dienstleistungen für die Erstellung von 7 Reiseführern (jeweils ca. 100 Seiten für Seenland Oder-Spree in zwei Formaten, je 20.000 Stück) und die Durchführung von 35 Workshops zur innovativen touristischen Produktentwicklung in Märkisch-Oderland. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 255.545 EUR. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (Publikations- und Gestaltungskonzept 10%, gestalterische Qualität der Musterseiten 13,3333%, Workshop- und Vermittlungskonzept 16,6667%, Aktivierung, Beteiligung und Transfer 6,6667%, Arbeitsweise und redaktionelle Umsetzung 10%, Sprachstil/Arbeitsproben 13,3333%) und Preis (Gesamtpreis für LOS 1 Satz, Layout und Druck 10%, Gesamtpreis für 35 Workshops 10%, Angebotspreis LOS 3 10%). Qualifikationsanforderungen umfassen Referenzen über vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Projekte/Leistungen in den letzten 3 Jahren, Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 100.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall) sowie Angaben zu technischen Fachkräften und deren beruflicher Qualifikation.