About the bid

Assignment description

De opdracht betreft de externe personeelsvoorziening en is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 – Detacheren: tijdelijke inzet van onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel, onder meer voor vervanging, acute capaciteitsproblemen en moeilijk vervulbare vacatures. Voor dit perceel worden drie (3) leveranciers gecontracteerd. Perceel 2 – Werving & Selectie: werving en selectie van onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel voor de structurele invulling van vacatures. Voor dit perceel wordt één (1) leverancier gecontracteerd. Perceel 1: € 1.400.000 Perceel 2: € 160.000Main features of the procedureEr is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: - De geraamde waarde van de opdracht is hoger dan het geldende Europese drempelbedrag voor diensten, waardoor niet kan worden gekozen voor een onderhandse of nationale procedure; - De opdracht is voldoende duidelijk afgebakend en de dienstverlening kan vooraf goed worden beschreven; - De aanbestedende dienst wenst maximale marktwerking te realiseren door alle geïnteresseerde en geschikte marktpartijen de mogelijkheid te bieden een inschrijving in te dienen; - De vooraf uitgevoerde marktconsultatie heeft voldoende inzicht gegeven in de beschikbare dienstverlening, contractvormen, prijsmodellen en marktontwikkelingen, waardoor een dialoog- of onderhandelingsprocedure niet noodzakelijk wordt geacht; - De openbare procedure kent één inschrijvingsfase, wat de procedure relatief efficiënt en beheersbaar maakt voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen.

Contact information

Contact name

Tes Postma

Contact phone

+31 628410325

Contact email

t.postma@nl.epsa.com

Address

Oosterstraat 82, 7822 HG Emmen

• Kwaliteit van de dienstverlening en werkgeverschap

  20%

  Description

  Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen hoe inschrijver, vanaf het moment van een concrete aanvraag, deze aanvraag oppakt en de Gedetacheerde gedurende de hele inzet begeleidt en als werkgever verantwoord behandelt — met als resultaat een betrouwbare, professioneel begeleide inzet en tevreden medewerkers. Het in te zetten onderwijzend- en ondersteunend onderwijzend personeel speelt een essentiële rol in de continuïteit van de bedrijfsvoering van Aurelia Onderwijs. De aanbestedende dienst moet kunnen vertrouwen op de expertise van inschrijver en op diens vermogen om een zorgvuldige, transparante en efficiënte dienstverlening te leveren. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Behandeling van de aanvraag: de concrete werkwijze waarmee een aanvraag van Opdrachtgever wordt opgepakt tot aan de voordracht van een Gedetacheerde (wie doet wat, welke informatie wordt actief opgehaald bovenop wat Opdrachtgever al verstrekt), en hoe dit zich verhoudt tot de reactietermijnen uit het Programma van Eisen. • Communicatie gedurende de inzet: de wijze en frequentie van contact met Opdrachtgever en de Gedetacheerde tijdens de looptijd van de inzet, met een concrete, toetsbare toezegging. • Begeleiding en goed werkgeverschap: de aanpak voor inwerkprogramma, begeleiding, aandacht voor werkbalans en veiligheid, en hoe medewerkerstevredenheid wordt gemeten en opgevolgd. • Rapportage en evaluatie: hoe de dienstverlening richting Opdrachtgever wordt gerapporteerd en geëvalueerd, boven op de standaard managementinformatie uit het Programma van Eisen, en hoe dit tot verbetering leidt. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.

• Wervingsstrategie en additioneel kandidatenbereik

  10%

  Description

  Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen welke aanvullende Gedetacheerden inschrijver weet te bereiken en beschikbaar te krijgen die de aanbestedende dienst zelf niet heeft weten te bereiken — inclusief bij moeilijk vervulbare functies en met oog voor diversiteit. De kwaliteit en beschikbaarheid van geschikte Gedetacheerden binnen de onderwijssector zijn bepalend voor de continuïteit van de dienstverlening. Binnen deze opdracht geldt het uitgangspunt dat de aanbestedende dienst eerst zelf actief werft naar Gedetacheerden. Pas wanneer deze interne werving niet leidt tot een geschikte Gedetacheerde, wordt inschrijver betrokken. Van inschrijver wordt verwacht dat hij dit principe actief ondersteunt en borgt in de samenwerking, zodat geen parallelle wervingsactiviteiten ontstaan op dezelfde Gedetacheerden. Van inschrijver wordt verwacht dat de wervingsstrategie hierop wordt afgestemd en geen overlap of dubbele wervingsactiviteiten ontstaan met de inspanningen van Aurelia Onderwijs. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Aanvullend kandidatenbereik: de concrete kanalen, netwerken en sourcingmethodieken waarmee Kandidaten worden bereikt die niet via de eigen kanalen van de aanbestedende dienst worden bereikt. Inschrijver onderbouwt hierbij expliciet de relevantie en actualiteit van dit bereik voor het onderwijsdomein – inclusief aantoonbare kennis van de lokale en regionale arbeidsmarkt (de schoollocaties van Aurelia in Drenthe, Groningen en Overijssel). • Aanpak bij moeilijk vervulbare functies: concrete werkwijze en meetbare toezeggingen voor profielen waarvoor de aanbestedende dienst zelf onvoldoende bereik heeft. • Diversiteit van het kandidatenbereik: aanpak om via bovenstaande kanalen een divers en inclusief kandidatenaanbod te bereiken (o.a. leeftijd, culturele achtergrond, zij-instromers/herintreders) en ondervertegenwoordigde doelgroepen. • Snelheid van handelen: concrete, toetsbare toezeggingen over de tijd tussen aanvraag en voordracht, boven op de termijnen uit het Programma van Eisen. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.

• Prijs perceel 1

  20%

  Description

  De prijs bestaat uit een omrekenfactor die wordt toegepast op het bruto maandsalaris (Bijlage 12 'cao VO'). De omrekenfactor wordt door inschrijver opgegeven als vaste factor; er wordt geen bandbreedte gevraagd of toegestaan. De representatieve bruto maandsalarissen zijn vooraf door Opdrachtgever vastgesteld en niet door inschrijver aan te passen. De omrekenfactor bedraagt maximaal 2,5. Een inschrijving met een omrekenfactor hoger dan 2,5 wordt als onaanvaardbaar aangemerkt en niet in de beoordeling meegenomen. Inschrijver geeft in bijlage 5.A 'Prijzenblad perceel 1' de opbouw van de omrekenfactor op. Deze bestaat uit drie componenten, die ieder als percentage bovenop het voorgaande bedrag worden berekend: • werkgeverslasten (sociale premies, pensioenpremie); • reserveringen (vakantiegeld, verlofdagen, kort verzuim); • overige bedrijfskosten en marge van de inschrijver. Onder 'overige bedrijfskosten en marge van de inschrijver' vallen alle overige kosten die samenhangen met het in dienst hebben en detacheren van de Gedetacheerde. Daartoe behoren in elk geval overheadkosten, niet-declarabele uren, verzuimrisico en opleidingskosten, en daarnaast de marge (winstopslag) van inschrijver. Het eindresultaat is de omrekenfactor, die wordt toegepast op het bruto maandsalaris. De marge van inschrijver dient onderdeel te zijn van deze omrekenfactor; er kunnen geen andere kosten of opslagen in rekening worden gebracht. Omdat het daadwerkelijke aantal in te zetten Kandidaten per functiecategorie vooraf niet vaststaat, wordt voor de vergelijking van inschrijvingen gerekend met een vooraf vastgestelde fictieve hoeveelheid per functiecategorie. Deze hoeveelheid is voor alle inschrijvers gelijk en geldt voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar). De opgegeven omrekenfactor wordt hierop losgelaten, wat resulteert in één vergelijkbare totaalprijs per inschrijver. Aan deze fictieve hoeveelheden kunnen geen rechten voor daadwerkelijke afname worden ontleend. De totaalprijs zoals berekend in cel G21 van bijlage 5.A 'Prijzenblad perceel 1' geldt als de inschrijfprijs waarmee wordt gerekend in de gunningsformule (Totaalprijs – totale waarde kwaliteitscriteria = vergelijkingsprijs). De omrekenfactor blijft gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief eventuele verlengingen) gelijk. Uitzondering zijn wijzigingen die voortvloeien uit gewijzigde wet- en regelgeving of bindende cao-afspraken, na voorafgaande schriftelijke instemming van Opdrachtgever.

• Dienstverlening en samenwerking bij werving en selectie

  20%

  Description

  Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen hoe inschrijver, vanaf het moment van een concrete werving- en selectieopdracht, het proces inricht en met de aanbestedende dienst samenwerkt tot en met een succesvolle voordracht. Het succesvol vervullen van vacatures binnen de aanbestedende dienst vraagt om een zorgvuldige, transparante en effectieve dienstverlening, waarbij de samenwerking tussen inschrijver en de aanbestedende dienst centraal staat. De aanbestedende dienst moet kunnen vertrouwen op de expertise van inschrijver en diens vermogen om passende Kandidaten te selecteren en te verbinden aan de organisatie. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Intake en rolverdeling: de werkwijze waarmee een opdracht wordt opgepakt (intake, afstemming rolverdeling met de afdeling P&O van de aanbestedende dienst), en welke informatie actief wordt opgehaald bovenop wat de aanbestedende dienst al verstrekt. • Selectie en voordracht: de werkwijze voor selectie en beoordeling van Kandidaten op basis van objectieve, functie- en competentiegerelateerde criteria, en de wijze van voordracht. • Samenwerking met de afdeling P&O: hoe wordt samengewerkt met en teruggekoppeld aan de afdeling P&O van de aanbestedende dienst gedurende het selectieproces. • Terugkoppeling en evaluatie: hoe terugkoppeling en evaluatie na afronding van een opdracht worden georganiseerd en hoe dit tot verbetering leidt. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.

• Wervingsstrategie en het additionele kandidatenbereik

  10%

  Description

  Doel: De aanbestedende dienst wil beoordelen welke aanvullende Kandidaten inschrijver weet te bereiken en beschikbaar te krijgen die de aanbestedende dienst zelf niet heeft weten te bereiken — inclusief bij moeilijk vervulbare functies en met oog voor diversiteit. De beschikbaarheid van kwalitatief goede Kandidaten binnen de onderwijssector is bepalend voor het succesvol vervullen van vacatures binnen de aanbestedende dienst. Binnen deze opdracht geldt het uitgangspunt dat de aanbestedende dienst eerst zelf actief werft naar Kandidaten. Pas wanneer deze interne werving niet leidt tot een geschikte Kandidaat, wordt inschrijver betrokken. Van inschrijver wordt verwacht dat hij dit principe actief ondersteunt en borgt in de samenwerking, zodat geen parallelle wervingsactiviteiten of dubbele benadering van Kandidaten ontstaan. Van inschrijver wordt verwacht dat de wervingsstrategie hierop is afgestemd en dat geen overlap of dubbele wervingsactiviteiten ontstaan met de interne inspanningen van Aurelia Onderwijs. Van inschrijver wordt verwacht dat ten minste invulling wordt gegeven aan de onderstaande punten: • Aanvullend kandidatenbereik: concrete kanalen, netwerken en sourcingmethodieken gericht op het onderwijsdomein, met onderbouwing van relevantie, actualiteit en daadwerkelijk bereik voor de doelgroep van de aanbestedende dienst – inclusief aantoonbare kennis van de lokale en regionale arbeidsmarkt. • Aanpak bij schaarse/moeilijk vervulbare profielen: concrete werkwijze en meetbare toezeggingen. • Diversiteit van het kandidatenbereik: aanpak om via bovenstaande kanalen een divers en inclusief kandidatenaanbod te bereiken (o.a. leeftijd, culturele achtergrond, zij-instromers/herintreders) en ondervertegenwoordigde doelgroepen. • Snelheid en effectiviteit van het proces: concrete, meetbare toezeggingen over doorlooptijden van de processtappen (search tot voordracht), boven op de minimumeisen uit het Programma van Eisen. De gevraagde input met betrekking tot dit kwaliteitscriterium dient beschreven te worden op maximaal twee (2) enkelzijdige pagina's A-4 (conform Word: lettertype Arial met minimale lettergrootte van 10 punten, regelafstand tenminste enkel, marges rondom 2,5 cm), enkelzijdig. Dit maximaal aantal pagina's is exclusief één (1) bijlage die de ingediende tekst verduidelijkt, bijvoorbeeld een processchema, strokenplanning of ontwerpschets. De bijlage mag inhoudelijk geen nieuwe informatie bevatten. Indien het maximum aantal pagina's wordt overschreden, worden alleen de eerste pagina's (tot en met het genoemde maximum) beoordeeld. De volgorde van de onderdelen van het kwaliteitscriterium dient in de beschrijving daar waar mogelijk aangehouden te worden in verband met de leesbaarheid. Daarnaast mag in de beschrijving niet worden verwezen naar (delen uit) de uitwerking op andere kwaliteitscriteria.

• Prijs perceel 2

  20%

  Description

  De prijs bestaat uit één vast percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste Kandidaat. Dit percentage bedraagt maximaal 15%; een percentage hoger dan 15% maakt de inschrijving voor dit perceel ongeldig. Naast de Fee mag inschrijver geen overige kosten (waaronder advertentie-, screenings- of administratiekosten) aan Opdrachtgever in rekening brengen. Betaling vindt plaats op basis van No cure no pay: Opdrachtgever is uitsluitend een Fee verschuldigd bij een succesvolle plaatsing van een Kandidaat. De Fee is onderhevig aan de restitutieregeling bij voortijdige uitdiensttreding binnen de Garantieperiode, zoals opgenomen in het Programma van Eisen. Voor de vergelijking van inschrijvingen wordt het geoffreerde percentage toegepast op een vooraf vastgesteld, representatief fictief bruto jaarsalaris en vermenigvuldigd met een vooraf vastgesteld fictief aantal plaatsingen over de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar), zodat één vergelijkbare totaalprijs ontstaat. Aan deze fictieve waarden kunnen geen rechten voor daadwerkelijke afname worden ontleend. De totaalprijs zoals berekend in cel D20 van bijlage 5.B 'Prijzenblad perceel 2' geldt als de inschrijfprijs waarmee wordt gerekend in de gunningsformule (Totaalprijs – totale waarde kwaliteitscriteria = vergelijkingsprijs).

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice