Raamovereenkomst bemiddeling inhuur personeel
Rekruttering og bemanning
De Gemeente Kaag en Braassem zoekt een dienstverlener voor een raamovereenkomst voor de bemiddeling van inhuurpersoneel, met een geschatte totale waarde van 10 miljoen euro over 2 jaar. De diensten omvatten het plaatsen, selecteren, contracteren en administreren van inhuuropdrachten, met een focus op een zorgvuldig inhuurproces dat bijdraagt aan een doelmatige en rechtmatige uitvoering en het mitigeren van fiscale risico's. De levering van de diensten vindt plaats in de Agglomeratie Leiden en Bollenstreek. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (70%) en prijs (30%), waarbij de kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het implementatieplan (20%), het plan voor doelmatige uitvoering (20%), compliance (Wet DBA, arbeidsrecht & risicobeheersing) (15%) en procesoptimalisatie & digitalisering (15%). Er is een vaste all-in opslagfee per ingehuurd uur vereist, variërend van minimaal €1,50 tot maximaal €3,50 (excl. btw).
About the bid
- Contact name
- Harry Hakkers
- Contact phone
- +31 713327272
- Contact email
- info@kaagenbraassem.nl
- Address
- Westeinde 1, 2371AS ROELOFARENDSVEEN
Raamovereenkomst bemiddeling inhuur personeel Geraamde totale inhuuropdrachten 10 miljoen Euro.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Een succesvolle implementatie van de dienstverlening en het DAS. De Aanbestedende Dienst verlangt een soepel en volledig ondersteunde inrichting en opstart van de dienstverlening. Hierbij wordt verwacht dat Opdrachtnemer op basis van ervaring de verantwoording neemt bij het inrichten van de dienstverlening en het DAS en een gedegen inzicht en opvolging heeft ten aanzien van risico’s en succesfactoren. Inschrijver wordt verzocht wat daar volgens hem, aanvullend op de eisen, voor nodig is en door hem wordt aangeboden. Inschrijver dient hierbij minimaal de volgende aandachtspunten uit te werken: • Een gedegen plan waarin alle acties en te nemen besluiten zijn vastgelegd en een tijdsplanning; • Inzicht in de voor de implementatie benodigde capaciteit en beschikbaarheid van Opdrachtgever • Noodzakelijke randvoorwaarden en kritische succesfactoren voor een succesvolle implementatie; • Risico-inventarisatie, inclusief preventieve en correctieve maatregelen. Inschrijver maakt daarbij in ieder geval duidelijk: • Op welke wijze hij garandeert dat de dienstverlening conform de vereisten en wensen wordt ingericht; • Welke ondersteuning hij wenst en essentieel acht vanuit de Opdrachtgever; • Hoe hij ervoor zorgt dat gebruikers klaar zijn voor gebruik van de DAS, uiterlijk bij live-gang van de DAS.
Evaluation Method
Het implementatieplan wordt beoordeeld op de mate waarin en/of de wijze waarop: • De (project)doelstellingen en de gestelde voorwaarden worden gerealiseerd; • Het plan en de planning haalbaar en realistisch is; • De mate van samenhang van de activiteiten uit het implementatieplan en de planning; • De beheersmaatregelen van de geïdentificeerde risico’s effectief zijn beschreven.
Description
De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een proactieve werkwijze van de Inschrijver die bijdraagt een doelmatige uitvoering van de overeenkomst. De Opdrachtnemer dient nauw samen te werken met de Opdrachtgever zodat Opdrachtnemer op basis van het door de Opdrachtgever ingevulde inhuurformulier een inhuuropdracht kan plaatsen op basis waarvan inschrijvers de juiste Kandidaten tegen een marktconform tarief kunnen aanbieden. De Inschrijver wordt gevraagd om het proces van inhuuropdrachten (plaatsing, selectie, contractering en administratie (onder andere accordering uren en facturering) te beschrijven met daarin duidelijk aangegeven een onderscheid tussen de taken en verantwoordelijkheden van de Opdrachtnemer en die van de Opdrachtgever. Inschrijver dient hierin ook de maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd: Een zorgvuldig inhuurproces wat bijdraagt aan een doelmatige en rechtmatige uitvoering van de Raamovereenkomst waarin fiscale risico's zijn gemitigeerd. Inschrijver dient in de uitwerking van het gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • De gebruiksvriendelijkheid van de interface; • De wijze waarop de Opdrachtnemer de Opdrachtgever kan ondersteunen bij iedere nadere uitvraag binnen het DAS. Meer concreet: Opdrachtgever heeft behoefte aan advies over de wijze waarop Opdrachtgever de best passende kandidaat voor de tijdelijke functie kan selecteren; • Wijze van begeleiding en ondersteuning van Opdrachtgever en Leveranciers; bij het gehele inhuurproces (m.n. wijze van klachtafhandeling, uitvragen en matchen op een aanvraag); • De mogelijkheid tot het bellen van een helpdesk die de gebruikers ondersteunt bij het bedienen van het DAS (zowel vanuit Opdrachtgever als Ondernemers of Leveranciers); • Wijze van contractvorming, urenregistratie en facturatie; • Beschrijving van een te volgen (kosteloze) ‘exit-regeling’.
Description
Het is voor de Aanbestedende dienst belangrijk een Inschrijver te contracteren die kennis en ervaring heeft op het gebied van risicomanagement (risico’s beheersen op het gebied van Externe inhuur). De Aanbestedende Dienst is niet alleen op zoek naar een bemiddelingspartner die kandidaten levert, maar ook actief bijdraagt aan het beheersen van personele, juridische, fiscale en organisatorische risico's gedurende de gehele looptijd van het DAS. De Aanbestedende Dienst wil weten in hoeverre de Inschrijver de belangrijkste risico’s herkent en beheerst. De Inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven van de wijze waarop risico’s gedurende de implementatie en de looptijd van de Raamovereenkomst worden beheerst. In de beantwoording dient Inschrijver ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Wat is de visie van de Inschrijver op risicomanagement van Externe inhuur? • Welke fiscale risico’s ziet Inschrijver zowel nu als in de toekomst? En welke beheersmaatregelen gaat Inschrijver nemen om deze risico’s zo veel mogelijk te mitigeren? • Welke implementatierisico’s ziet de Inschrijver behorende bij de nieuwe Raamovereenkomst) en welke beheersmaatregelen gaat Inschrijver nemen om deze risico’s zo veel mogelijk te mitigeren?
Description
De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een proactieve werkwijze van de Inschrijver die bijdraagt aan verbeteren van werkstromen (bedrijfsprocessen) om ze sneller, beter en goedkoper te maken door onnodige stappen te schrappen. En dit te doen door het zoveel als mogelijk inzetten van computers en software om die processen automatisch of digitaal te laten verlopen. Het doel is om verspilling van tijd en geld tegen te gaan, fouten te verminderen en de kwaliteit van producten of diensten te verhogen. De Inschrijver wordt gevraagd om een beschrijving te geven van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan procesoptimalisatie & digitalisering. In de beantwoording dient Inschrijver ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Wat is de visie van de Inschrijver op procesoptimalisatie & digitalisering? • De aanbestedende dienst maakt gebruik van het HR systeem Youforce. Er moet een koppeling mogelijk zijn tussen het systeem van inschrijver voor inhuur en het HR- en salarissysteem Youforce (Visma). Inschrijver dient aan te geven hoe deze koppeling bijdraagt aan het verbeteren van het inhuurproces (in hoeverre zorgt de koppeling ervoor dat ingehuurde krachten of externe medewerkers automatisch en foutloos als persoon worden ingevoerd of bijgewerkt in de personeelsadministratie) en wat de randvoorwaarden zijn voor het realiseren van deze koppeling.
Description
Inschrijver dient op het Prijzenblad (Bijlage J) een vaste all-in opslagfee per (ingehuurd) uur op te geven voor de totale dienstverlening. De opslagfee dient binnen de volgende range te vallen: Minimaal € 1,50 (excl. btw) en maximaal € 3,50 (excl. btw) per ingehuurd uur.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Gemeente Kaag en Braassem
- Title
- Raamovereenkomst bemiddeling inhuur personeel
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
- Estimated value
- €10,000,000.00
- Duration
- 2 years