Innkjøp av vaskerør og presse

GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Menova Arbeid og Inkludering AS er et kompetanse- og ressurssenter for arbeids- og velferdstjenester i Ringeriksregionen. Menova er Ringeriksregionens ledende arbeidsmarkedsbedrift og har lang og bred erfaring med å føre deltakere og arbeidsgivere sammen, slik at personer kommer i jobb. Vår ambisjon er å være en sterk, nær og kompetent arbeidsmarkedsbedrift i Ringeriksregionen med NAV og våre eierkommuner som prioriterte kunder. Menova Arbeid og Inkludering AS har et moderne vaskeri som ligger på Kilemoen industriområde i Hønefoss. Vaskeriet ble startet i 2003 og leverer til alle kommunale sykehjem i Ringerike og Hole, samt de fleste hotellene i regionen. Anskaffelsens formål Oppdragsgiver har til hensikt å anskaffe nytt produksjonsutstyr til vaskeriet som del av en oppgradering og effektivisering av det eksiterende industrivaskeriet. Anskaffelsen omfatter: Vaskerør Presse Sekker tilpasset løsning og eksisterende hengebane Styringssystemer Leveransen skal inkludere prosjektering, demontering, montering, idriftsettelse og opplæring. Fullstendig beskrivelse fremgår av Bilag 1 – Teknisk kravspesifikasjon. Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. Leveransen skal tilbys som en samlet løsning, da samspill mellom komponentene anses som kritisk for ønsket funksjonalitet. Leveranse og montering av vaskerør og presse skal skje samtidig. Oppgradering av hengebane kan etter avtale gjøres som en separat leveranse. For å kunne opprettholde en effektiv produksjon på vaskeriet, vil en nærmere fastsettelse av tidspunkt og framdrift for leveranse og montering, avtales med leverandøren etter at kontrakten er signert. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del II, som gjelder anskaffelser under EØS-terskelverdi. Konkurransen gjennomføres som: Konkurranse med forhandling Begrunnelse for forhandling Anskaffelsen gjelder teknisk komplekst produksjonsutstyr som skal integreres i et eksisterende vaskerianlegg. Det er behov for: avklaringer knyttet til tekniske løsninger optimalisering av integrasjon mot eksisterende system vurdering av alternative og forbedrede løsninger Forhandlinger anses derfor nødvendige for å oppnå best mulig resultat. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til: å gjennomføre forhandlinger med ett eller flere tilbud å tildele kontrakt uten forhandling Bare tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA § 9-4 - §9-6. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter. Krav til arbeids- og lønnsvilkår Det forutsettes at tilbyder overholder alle lovmessige og allmenne krav til HMS og arbeids- og lønnsvilkår. Dette bekreftes i tilbudsbrevet. Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13. Dersom det blir bedt om innsyn i noen av tilbudene, vil tilbyderne bli kontaktet og bedt om å oversende en versjon av tilbudet hvor forretningshemmeligheter og enhetspriser er sladdet. Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjonen, kontrakten eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart framkomme av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA § 24-8 Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt. Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen gjennom KGV. Tilleggsopplysninger Det gjennomføres ikke befaring. Leverandørene baserer sine tilbud på informasjon i konkurransegrunnlaget. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers så raskt som mulig slik at vi får rettet opp feilen. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til oppdragsgivers kontaktperson gjennom KGV Kun ett tilbud per leverandør. Ingen alternative tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan søke om å delta, og alle kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med utvalgte leverandører om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.