Innovaatiokumppanuus tekoälyn hyödyntämiseksi hankintaprosessissa

Kyseessä on jälki-ilmoitus koskien hankintaa 550819/ Innovaatiokumppanuus tekoälyn hyödyntämiseksi hankintaprosessissa. Tuomi Logistiikka Oy ja Servica Oy kilpailuttavat hankintarenkaana työkalun, joka automatisoi ja tehostaa julkisten hankintojen kilpailutusprosessia, kehitystyön ja hankinnan. Kehitysprojektin lopputuotteena tavoitellaan työkalua, joka tuottaa automaattisesti tarjouspyyntödokumenteille sisältöehdotuksia aiemman kilpailutusmateriaalin ja datan pohjalta. Kehitettävä työkalu kykenee analysoimaan, tuottamaan ja tarkastamaan hankinta-asiakirjoja. Järjestelmä automatisoi tarjouspyyntödokumenttien muodostamista tuottaen ehdotuksia organisaation aiemman kilpailutusmateriaalin sekä ulkopuolisten tietolähteiden pohjalta. Ratkaisun tulee hyödyntää aiempaa tarjouspyyntömateriaalia sisältöehdotusten tuottamiseen ja dokumenttien koostamiseen. Hankittavan kehitystyön tavoitteena on kehittää julkisen hankinnan alalle täysin uusi ja innovatiivinen järjestelmätuote, minkä vuoksi hankinta toteutetaan innovaatiokumppanuusmenetelmällä. Suomessa julkisia hankintoja toteutetaan vuosittain yli 37 miljardin euron edestä ja julkisia hankintoja toteuttavia hankintayksiköitä on on tuhansia. Lainsäädäntö- ja toimintaympäristömuutosten vuoksi näköpiirissä on, että samanaikaisesti käynnissä olevien hankintojen lukumäärä tulee nousemaan. Tämän myötä kysyntä hankinta-asiantuntijoille tulee kasvamaan ja tuottavuutta parantavia työkaluja tullaan tarvitsemaan. Tuomi ja Servica ovat osaltaan vastaamassa haasteeseen kehittämällä alalle uutta ratkaisua, joka vastaa kasvavaan kysyntään sekä parantaa hankintojen tuottavuutta. Tähän kehitysyhteistyöhön hankintarengas hakee aktiivista kumppania. Toimittajalle projekti tarjoaa mahdollisuuden osallistua tuotekehitykseen, joka voi avata uusia markkinoita ja asiakkuuksia. Projektin lopputuloksena tavoitellaan toimittajalle myyntikelpoista tuotetta, jolle on laaja markkina hankintayksiköiden keskuudessa Suomessa kuin kansainvälisestikin. Innovatiivisen julkisen hankinnan ja kehitysyhteistyön projektia rahoittaa Business Finland.Menettelyn pääpiirteetHankinta tullaan toteuttamaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 38 §:n tarkoittamaa innovaatiokumppanuusmenettelyä käyttäen. Innovaatiokumppanuus-menettelyä voidaan käyttää, kun hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää hankkimalla markkinoilla jo olevia tavaroita, palveluja tai urakoita tai markkinoilla saatavilla olevat ratkaisut eivät sellaisenaan tyydytä tarvetta ilman olennaisia muutoksia. Innovaatiokumppanuudessa yhdistetään samaan hankintamenettelyyn hankinnan kohdetta koskevan tutkimus- ja kehittämistyön sekä kehitystyön kohteena olleen tuotteen tai palvelun hankinta. Ehdokkaan tulee täyttää Liite 3 referenssitiedot, Liite 4 nimettävät asiantuntijat sekä laatia liitteen 5 Ehdokkaan kyvykkyys datan esikäsittelyyn ja ratkaisun toteuttamiseen ohjeiden mukainen kuvaus datan esikäsittelystä ja ratkaisun teknisestä toteutuksesta. Näiden perusteella osallistumishakemukset vertaillaan. Pisteytys ja vertailu on kuvattuna tarkemmin em. liitteissä sekä "Päätöksenteon perusteet" kohdassa. Alustavana tarjouksen osallistumishakemukseen tarjoajan tule sisällyttää vähintään lyhyt kuvaus projektin vaiheistuksesta ja tilaajan ja toimittajan yhteistyömallista kehitysyhteistyövaiheessa sekä ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 12) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2). Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella neuvotteluihin viisi soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Saapuneet osallistumishakemukset vertaillaan tässä osallistumispyynnössä ilmoitettujen kriteerien perusteella. Hankinnan kokoon ja laatuun nähden sekä markkinakartoitukseen perustuen hankintayksikkö on arvioinut, että valitsemalla viisi ehdokasta varmistetaan todellinen kilpailu. Mikäli saapuneita tai kelvollisia osallistumishakemuksia on vähemmän kuin viisi, valitaan neuvotteluihin kaikki saapuneet ja kelvolliset hakemukset. Menettelyn arvioitu aikataulu: - Osallistumispyynnön julkaisu 4.4.2025 - Osallistumishakemusten määräaika 5.5.2025 - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.5. - Muutoksenhakuaika 16.5.-30.5.2025 - Neuvottelut 3.6.-19.6.2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu 13.8.2025 - Lopullisten tarjousten määräaika 3.9.2025 - Tarjousten vertailu 3.9.-17.9.2025 - Hankintapäätös 17.9.2025 - Muutoksenhakuaika 3.10.2025 - Sopimuksen allekirjoitus 4.10.2025 - Kehitysprojekti alkaa 10/2025