Inspektion af legepladser til Hedensted Kommune

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Tildeling: Inspektionsrapport 20 % og 1 mere
Udbudsform: OffentligtÉt trin
Aftale: Rammeaftale
Anslået værdi: 2,4 mio. kr.over 4 år

Brief

Fællesindkøb Midt har indgået en rammeaftale med Dalpin ApS om levering af inspektion af legepladser til Hedensted Kommune i Østjylland. Aftalen, der har en varighed på 4 år og en maksimal totalværdi på 2,4 millioner DKK, omfatter én årlig hovedinspektion og tre årlige driftsinspektioner. Der blev lagt vægt på en rotationsordning, hvor inspektionerne udføres af minimum to forskellige personer for at sikre høj kvalitet og objektivitet, samt på inspektionsrapportens læsevenlighed, struktur, sprog og handlingsanvisninger. Fire tilbud blev modtaget.

Brann- og sikkerhetstjenester

Resultat

TED

Dalpin ApS
Vinder
INDU A/S
Tilbudsgiver
Kompan Danmark A/S
Tilbudsgiver
Legepladskonsulenten ApS
Tilbudsgiver

Antal tilbud
4
Kontraktværdi
Ikke oplyst
Maksimal rammeaftaleværdiOp til 1.700.000 kr.

Egne vurderingskriterier

Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet kvalitet foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier. Hvert delkriterie vil blive evalueret for sig ud fra de nedenstående konkurrenceparametre. Der gives et samlet point for hvert delkriterie. Tilbudsgiver skal selv uploade inspektionsrapporten som en del af tilbudsbesvarelsen. Rapportens læsevenlighed vurderes ud fra følgende: Struktur og overskuelighed: * Det vægter positivt at rapporten er logisk opbygget med tydelige afsnit, overskrifter og indholdsfortegnelse Sprog, formulering, visualisering og layout: * Det vægtes positivt, at sproget er klart, korrekt og fri for unødvendig teknisk jargon. * Det vægtes positivt, at forklaringer af fagudtryk medfølger. Brug af billeder, tabeller og diagrammer til at understøtte af forståelsen af rapportens indhold, samt et brugervenligt layout vægtes positivt. Handlingsanvisninger: * Det vægtes positivt, at rapporten indeholder tydelige anbefalinger og prioriteringer for udbedring af fejl og mangler.
Evalueringsmetode
Rapportens læsevenlighed vurderes ud fra følgende:

Struktur og overskuelighed:

Det vægter positivt at rapporten er logisk opbygget med tydelige afsnit, overskrifter og indholdsfortegnelse

Sprog, formulering, visualisering og layout:

Det vægtes positivt, at sproget er klart, korrekt og fri for unødvendig teknisk jargon.

Det vægtes positivt, at forklaringer af fagudtryk medfølger. Brug af billeder, tabeller og diagrammer til at understøtte af forståelsen af rapportens indhold, samt et brugervenligt layout vægtes positivt.

Handlingsanvisninger:

Det vægtes positivt, at rapporten indeholder tydelige anbefalinger og prioriteringer for udbedring af fejl og mangler.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet kvalitet foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier. Hvert delkriterie vil blive evalueret for sig ud fra de nedenstående konkurrenceparametre. Der gives et samlet point for hvert delkriterie. Hedensted Kommune ønsker at sikre en høj kvalitet og objektivitet i inspektionen af kommunens legepladser. Derfor vægtes det positivt, at inspektionerne udføres af minimum to forskellige personer som led i en rotationsordning. Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan rotationsordningen er tilrettelagt. Beskrivelsen skal som minimum indeholde følgende: Organisering af inspektionsarbejdet: Tilbudsgiver beskriver, hvordan inspektionsopgaverne er organiseret, herunder antal medarbejdere og deres roller. Rotationsprincip: Tilbudsgiver redegør for, hvordan det sikres, at inspektioner ikke konsekvent udføres af samme person. Kvalitetssikring ved rotation: Tilbudsgiver beskriver, hvordan kvalitet og kontinuitet sikres ved skift af inspektører. Faglighed og erfaring: Tilbudsgiver angiver relevante kvalifikationer og erfaring hos de involverede medarbejdere. Tilbudsgiver skal besvare og uploade bilaget B1 – ”Beskrivelse af rotationsordning ved inspektioner” ved tilbudsafgivelsen.
Evalueringsmetode
Organisering af inspektionsarbejdet:

Det vægter positivt, at tilbudsgiver giver en klar og struktureret beskrivelse af, hvordan inspektionsopgaverne er organiseret, herunder antal medarbejdere, deres roller og ansvarsområder.

Det vægter positivt, at der gives en beskrivelse af kommunikationsveje og samarbejde internt i teamet.

Rotationsprincip:

Det vægter positivt, at tilbudsgiver fremlægger en konkret og gennemtænkt rotationsplan, der sikrer, at inspektioner ikke konsekvent udføres af samme person.

Kvalitetssikring ved rotation:

Det vægter positivt, at tilbudsgiver beskriver, hvordan kontinuitet og kvalitet opretholdes ved skift af inspektører.

Det vægter positivt, at der redegøres for intern vidensdeling og overlevering mellem inspektører.

Faglighed og erfaring:

Det vægter positivt, at tilbudsgiver angiver relevante kvalifikationer og erfaring hos de medarbejdere, der udfører inspektionerne.

Det vægter positivt, at tilbudsgiver beskriver, hvordan fagligheden sikres og vedligeholdes – fx gennem efteruddannelse eller intern oplæring.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Horsens Kommune

Fra udbudsbekendtgørelsen

Kontakt
Irma Mulalicirm@horsens.dk
Type
Resultat · Rammeaftale
Placering
Østjylland
Hovedkode
Teknisk inspektion og prøvning
71630000