Instrumenttien sterilointikontainerit

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia instrumenttien sterilointikontainereista tarvikkeineen. Hankintaan sisältyvät mm. seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: - kirurgisten instrumenttien sterilointikontainerit, lisäosat ja niiden korjaushuolto - Sisäkorit ja niihin kuuluvat lisäosat - Sinetit sterilointikontainereihin Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hinta- ja tuotelomake. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: A) Sterilointikontainerit ja niiden tarvikkeet B) Punotut (lanka)korit ja silikonimatot C) Rei'itetyt korit ja silikonimatot D) Sterilointikontainereiden sinetit Tavoitteena oli kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja riittävän laadukkaat yhteensopivat instrumenttien sterilointikontainerit lisäosineen. Tavoitteena oli myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnan kohteeseen sisältyivät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitettiin lisätarjouslomakkeella. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei oltu yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimuskausi on 4 v ja toistaiseksi voimassa sen jälkeen. Kyseessä oli useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutettiin hankintarenkaana. Tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on ostohistoriaan perustuen yhteensä arviolta noin 600 000 - 900 000 e / 4 vuotta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja järjestää tarvittaessa tuotteiden koekäytön 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.