Intensjonskunngjøring - Driftsavtale ERP løsning

Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). IKTNH forvalter fellesavtale for drift av kommunenes ERP løsning. Nåværende løsning driftes i samarbeid med Visma. Ny avtale om Visma Enterprise Pluss vil driftes av Visma alene. IKTNH har til intensjon å inngå avtale om overgang fra Visma Enterprise on-premise til Visma skyløsning (Visma Enterprise Pluss) med Visma AS. IKTNH har mottatt melding fra Visma AS om "end-of-life" for nåværende Enterprise løsning 31.12.2025. For IKTNH kommunene vil det ikke være tilstrekkelig med tid til å beskrive komplett behov for fremtidens ERP løsning og samtidig gjennomføre anbudskonkurranse og prosjekt med tilstekkelig kvalitet innen 31.12.2025. IKTNH har som intensjon å inngå en midlertidig løpende avtale med Visma AS for drift av Visma Enterprise Pluss. Avtalen vil kunne termineres med ett års varsling. Avtalen vil følge nåværende avtalestruktur og inneholde samme moduler og funksjonalitet som er inkludert i dagens avtale. IKTNH kommunene har besluttet å starte en prosess for utredning av fremtidens ERP løsning og behov for funksjonalitet. ERP løsningen er av de mest komplekse og sentrale løsningene som kommunene bruker fordi den har integrasjoner mot mange andre fagsystemer. Det vil derfor kreve omfattende og grundige utredninger før en kan publisere ny anbudskonkurranse for dette systemet. En sentral del av kommende utredning vil være om det i årene fremover vil være aktuellt med ett ERP system eller om det kan vere aktuellt med flere delsystemer og eller leverandører av ulike fagsystem. IKTNH har som intensjon å publisere anbudskonkurranse for nye ERP løsning(er) og bruk innen 2028.