Intensjonskunngjøring - Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem
Programvareprodukter og lisenser
Bærum kommune har til hensikt å inngå en avtale med Acos AS for oppgradering av sitt sak- og arkivsystem fra WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9. Oppgraderingen innebærer at systemet, inkludert alle funksjoner og moduler, vil bli skybasert og driftet av Acos AS, i motsetning til dagens lokale lagring. Dette er en midlertidig løsning for å sikre et velfungerende sak- og arkivsystem og ivareta drift og support frem til en fullstendig konkurranse kan gjennomføres, da den nåværende WebSak-løsningen utgår og teknisk support avsluttes i november 2026.
Resultat
- Vinner
- Acos AS
- Antall tilbud
- 0
- Kontraktsverdi
- Ikke oppgitt
Om anbudet
- Kontakt navn
- Kristine Birkeland
- Kontakt telefon
- +47 67504050
- Kontakt e-post
- kristine.birkeland@baerum.kommune.no
- Adresse
- Postboks 700, 1304 SANDVIKA
Bærum kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse- og kontrakt, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt. Nytt prosjekt er under etablering i kommunen og ny konkurranse med innledende leverandørdialog vil bli utlyst så raskt det lar seg gjøre. Nåværende WebSak-løsning utgår og teknisk support avsluttes november 2026. Det er derfor avgjørende at arkivverdige dokumenter lagres forsvarlig inntil ny sak- og arkivløsning er på plass. Den knappe tiden som gjenstår før end-of-life innebærer at det er umulig for kommunen å gjennomføre en konkurranse etter anskaffelsesregelverket, og samtidig sikre kommunen et tilstrekkelig sak- og arkivsystem, som er kompatibelt med kommunens øvrige systemer.Bærum kommune inngår kontrakt med Acos AS for å sikre kommunen tilgang til et velfungerende sak- og arkivsystem, og for å ivareta drift og support inntil det er gjennomført en fullstendig konkurranse etter anskaffelsesregelverket. Konkurranse er derfor «umulig av tekniske årsaker», og vilkårene for å gjennomføre anskaffelse uten konkurranse er oppfylt, jf. FOA § 13-4 (b) nr. 2. Intensjonskunngjøring publiseres i tråd med FOA § 21-5. Innsigelser på intensjon om kontraktsinngåelse rettes til Bærum kommune i kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 10 kalenderdager regnet fra dagen etter at intensjonskunngjøringen er offentliggjort.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Bærum kommune
- Tittel
- Intensjonskunngjøring - Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Akershus