Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)

Brief

PR og kommunikasjon

Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) benötigt Internet-Agenturdienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einer Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre, mit einem geschätzten jährlichen Wert von ca. 400.000 Euro brutto und einem maximalen Gesamtwert von 1.800.000 Euro brutto. Die Dienstleistungen umfassen Hosting, redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung von etwa neun Websites, die Einrichtung von Satellitenseiten/Microsites, die Überarbeitung und Neugestaltung von Websites, Beratung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, Implementierung von Mehrsprachigkeit, Entwicklung interaktiver Elemente, Tracking von Besucherzahlen sowie SEO-, SEA- und GEO-Maßnahmen. Die Leistungen sollen in Berlin erbracht werden. Es werden tiefgreifende Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und Datenschutz (DSG-VO) vorausgesetzt. Qualifikationsanforderungen umfassen eine Übersicht über wesentliche Arbeiten der letzten drei Jahre, Nachweise über Kenntnisse in Barrierefreiheit und des Styleguides der Bundesregierung, Erfahrungen im organisationsübergreifenden Projektmanagement, Kenntnisse in bundesweiter webbasierter Informations- und Öffentlichkeitsarbeit, Erfahrungen mit der Entwicklung und dem Betrieb komplexer und responsiver Internetauftritte für öffentliche Verwaltungen, Kompetenz in der Beratung politischer Akteure und Initiativen, Erfahrungen mit Suchmaschinenmarketing, SEO und GEO sowie redaktionelle und gestalterische Kompetenz des Projektteams zur Vermittlung komplexer Sachverhalte.

Über das Angebot

Gesucht wird/werden ein oder mehrere Unternehmen (Bietergemeinschaften), die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftlicher und politischer Diskussionen in der Lage ist/sind, die UBSKM und die Aufarbeitungskommission in allen ihren Themenfeldern kommunikativ sensibel und effektiv zu beraten und zu unterstützen. Der Auftragsbeginn ist ab 01. Juli 2027 geplant. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst bis 30. Juni 2029 geschlossen werden. Es besteht - vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel - die Option, die Vereinbarung maximal bis zum 30. Juni 2031 zu verlängern. Der Budgetrahmen beträgt ca. 400.000 Euro jährlich brutto, dementsprechend beträgt die geschätzte Abnahmemenge für die geplante Vertragslaufzeit 1.600.000 Euro brutto. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 1.800.000 Euro brutto. Bei Erreichen der Höchstabnahmegrenze erlischt die Rahmenvereinbarung automatisch. Zentrale Aufgaben: • Hosting aller Websites von UBSKM und Kommission, sofern nicht anderweitig vereinbart (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung unter Gewährleistung laufender Aktualität der Inhalte sowie ggf. eine Erweiterung um relevante neue Inhalte (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Einrichtung von Satellitenseiten/Microsites zu einzelnen Projekten (Abnahmemenge: ein bis drei optional) • Überarbeitung von Websites und deren sinnvolle Verknüpfungen unter Einbindung von Online-Features, Bewegtbild und Social Media (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Ggf. Erstellung neuer Websites oder Relaunch o. g. Websites unter Berücksichtigung bestehender CDs (Abnahmemenge: ein bis zwei optional) • Beratung mit Blick auf die kontinuierliche Weiterentwicklung der Websites unter Berücksichtigung moderner Usability-Standards (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Implementierung von Mehrsprachigkeit (Fremdsprache, einfache und/oder leichte Sprache), lfd. Pflege entsprechend vorhandener Bereiche; die Übersetzungsarbeit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: zwei bis drei Websites) • Entwicklung interaktiver Elemente sowie unterschiedlicher Features (wie die Einrichtung von Chats, Galerien, interaktiven Mitmachangeboten u. a.) (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tracking von Besucherzahlen, ggf. Zugriffszahlen/Downloads von Dokumenten, darauf aufbauende Beratung zur Optimierung der Websites (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Maßnahmen aus den Bereichen SEO, SEA und GEO (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Tiefgreifende Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV) und Datenschutz (DSG-VO) werden vorausgesetzt; die Steuerung und Umsetzung der Barrierefreiheit kann durch Fremddienstleister geleistet werden (Abnahmemenge: ca. neun Websites) • Umsetzung und Einbindung von Livestreams (Abnahmemenge: ca. ein- bis zweimal pro Jahr auf einer Website) • Implementierung und Hosting von Umfragetools wie LimeSurvey (Abnahmemenge: ein Account)

Kontakttelefon: 000
Kontakt-E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Zusicherung, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung vorliegt bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Die ergänzenden Vorgaben unter Punkt 7 der Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten drei Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/Auftraggeberinnen.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis hinsichtlich Kenntnisse über Barrierefreiheit (gemäß BITV) z. B. durch Fortbildungen sowie Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis von Erfahrungen und Kenntnissen im organisationsübergreifenden Projektmanagement incl. der Instrumente für die Steuerung von Terminen und von Kosten auch größerer Etats.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis von Erfahrungen und Kenntnissen von bundesweiter webbasierter Informations- und Öffentlichkeitsarbeit sowohl technischer als auch redaktioneller Art.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit Entwicklung und Betrieb komplexer und responsiver Internetauftritte für eine öffentliche Verwaltung auf Landes- oder Bundesebene oder für einen vergleichbaren Auftraggeber/Auftraggeberin.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals von Kompetenz in der Beratung und Unterstützung von politischen Akteuren und Initiativen.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit Suchmaschinenmarketing.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Nachweis der Agentur oder des Schlüsselpersonals über Erfahrungen mit SEO und GEO.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Für die Mitglieder des Projektteams: Nachweis redaktioneller und gestalterische Kompetenz zur Vermittlung komplexer Sachverhalte. Es ist jeweils mindestens eine Referenz sowie eine aussagekräftige Beschreibung dem "Vordruck Eigenerklärungen und Nachweise" beizufügen.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation, insbesondere der relevanten Bildungs- und Berufsqualifikation, der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.
Dokumentationsanforderung
Die Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

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Auftraggeber: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM)
Titel: Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin