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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)/Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Websites www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger.de
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 30, 2:43 PMOctober 30, 2026 2:43 PM
  2. Angebotsfrist

    Dec 1, 11:00 AMDecember 1, 2026 11:00 AM
  3. Eröffnungstermin

    Dec 1, 11:01 AMDecember 1, 2026 11:01 AM
  4. Bindefrist

    Mar 1, 2027 11:00 AMMarch 1, 2027 11:00 AM

Brief

Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Websites www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger.de

Frist
Dec 1,Noch 25 Tage
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
763.380 €Laufzeit 2 Jahre

Brief

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) benötigt eine technische Betreuung und Weiterentwicklung der Multisite-Websites familienplanung.de und jung-und-schwanger.de über eine 2-jährige Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtvolumen von 763.380 Euro netto. Zum Auftrag gehören Projektmanagement und Übernahme, laufende technische Pflege, regelmäßige Upgrades auf aktuelle TYPO3-LTS-Versionen, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, Barrierefreiheit, technische Suchmaschinenoptimierung und Reporting sowie die Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare. Hinzu kommen die technische Integration der Adressdatenbank, die Aufbereitung einer Klinik- und Praxenliste nach § 14 SchKG sowie die Beobachtung und Umsetzung von Entwicklungen rund um KI und mögliche interne Website-Umstrukturierungen. Hosting, redaktionelle Inhaltserstellung und gestalterische oder konzeptionelle Betreuung sind ausgeschlossen; die Leistungen sind in Köln angesiedelt. Gefordert werden zwei passende Referenzprofile aus den letzten drei Jahren: technische und fachlich-konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals sowie technische Betreuung eines TYPO3-Portals; beide müssen jeweils mindestens 45 Personentage und eine Laufzeit von mindestens 1,5 Jahren umfassen, wobei eine Referenz beide Anforderungen abdecken kann. Eingesetzte Mitarbeitende müssen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) beherrschen. Die Vergabe erfolgt nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis; BIÖG hat Nova GmbH mit einer ähnlichen technischen Betreuung einer Website beauftragt.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Brutto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt jeweils über 200.000 Euro pro Jahr.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über den Brutto-Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Brutto-Umsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 150.000 Euro. Vergleichbar sind Leistungen zur Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über den Brutto-Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber verfügt spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Unternehmen hat während der letzten zwei Jahre keine vertraglichen und/oder geschäftlichen Beziehungen mit Anbietern oder Verbänden aus der Pharma-, Glücksspiel-, Tabak-, Cannabis-, Alkohol- und/oder Medizinproduktindustrie unterhalten bzw. beabsichtigt während der Vertragslaufzeit keine derartige Zusammenarbeit. Ein Interessenkonflikt ist gegeben, wenn der Bieter Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen zu einem Dritten aus den vorbezeichneten Industrien unterhält oder unterhalten hat, dessen Interessen im konkreten Fall im Widerspruch zu den Interessen des BIÖG stehen, und die Gefahr besteht, dass dem BIÖG hierdurch ein materieller Schaden oder ein Image-Schaden entsteht.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, ob das Unternehmen während der letzten zwei Jahre vertragliche und/oder geschäftliche Beziehungen mit Anbietern oder Verbänden aus der Pharma-, Glücksspiel-, Tabak-, Cannabis-, Alkohol- und/oder Medizinproduktindustrie unterhalten hat bzw. während der Vertragslaufzeit eine derartige Zusammenarbeit beabsichtigt ist („Eigenerklärung Interessenkonflikt“).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Referenz zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren. Das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 45 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die die Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), der Bezeichnung des Projektes, des Projektzeitraums, des Projektvolumens und des Projektinhalts. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Referenz über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren. Das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 45 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer. Eine identische Referenz darf hierbei sowohl als Unternehmensreferenz Nr. 1 als auch Unternehmensreferenz Nr. 2 vorgelegt werden. Die Vorlage von zwei separaten Referenzen ist nicht erforderlich.

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die die Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), der Bezeichnung des Projektes, des Projektzeitraums, des Projektvolumens und des Projektinhalts. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)).

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung zu den Sprachkenntnissen der zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 127 GWB i.V. mit § 58 Abs. 1 und 2 VgV. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich ausführlich aus den Bewerbungsbedingungen (Anhang 00 der Vergabeunterlagen) und der Wertungsmatrix (Anhang 08 der Vergabeunterlagen).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung der Internetangebote der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de und jung-und-schwanger.de. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere folgende Leistungen: • Projektmanagement • Übernahme und Einarbeitung • Kooperation und Zusammenarbeit mit anderen Agenturen und Arbeitsbereichen des BIÖG • Regelmäßige Upgrades auf die aktuelle LTS-Version von TYPO3 • Laufende technische Pflege • Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Barrierefreiheit technische Suchmaschinenoptimierung sowie Reporting • Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare • Technische Einbindung der Adressdatenbank auf familienplanung.de • Aufbereitung nach §14 SchKG der von der Bundesärztekammer bereitgestellten Liste zu Kliniken und Praxen, die angeben, Schwangerschaftsabbrüche durchzuführen • Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im Bereich „Künstliche Intelligenz“ (z.B. hinsichtlich der Auffindbarkeit und Aufbereitung von Informationen, konkret z.B. Lesbarkeit der Inhalte für Daten-Crawler), Monitoring von weiteren Entwicklungen, Erarbeitung von Empfehlungen und nachfolgende Umsetzung • Technische Anpassungen in Abhängigkeit von aktuellen Entwicklungen und hausinternen Entscheidungen • Technische Begleitung von möglichen Umstrukturierungen und Konsolidierungen von hausinternen Websites Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags: • Redaktionelle Erstellung neuer Inhalte • Konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Webauftritte • Konzeption und Gestaltung von Erweiterungen der Webauftritte • Konzeption und Erstellung von Videocontent für www.familienplanung.de und www.jung-und-schwanger-de • Hosting Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 763.380,00 EUR (netto). Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 01).

  • Kontakt

    vergabe@bho-legal.com
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 75130000Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

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