Internkontroll og kvalitetssystem - anskaffelse

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Alta kommune skal anskaffe nytt system for internkontroll og kvalitetssikring. Målet for denne anskaffelsen: Kommunen skal ha en velfungerende digital løsning for dokumenthåndtering, avvikshåndtering og risikostyring, samlet i et system. Effektmål: Kommunens ledere skal ha oversikt over risikobildet ved området de har ansvar for, samt muligheter for forbedring av egen styring og i tjenesteleveranse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jon-Arve Pedersen

Kontakt telefon

+47 78455000

Kontakt e-post

postmottak@alta.kommune.no

Adresse

Postboks 1403, 9506 Alta

• Demonstrasjon og egen utprøving

  40%

  Beskrivelse

  Demonstrasjon og egen utprøving

• Løsningsbeskrivelse

  30%

  Beskrivelse

  Løsningsbeskrivelse

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Miljøbelastning

  Beskrivelse

  Arten av anskaffelsen er i dette tilfellet kjøp av et verktøy for å administrere dokumenter, avvik og risiko . Videre innebærer anskaffelsen vedlikehold og videreutvikling av et slikt verktøy, drift og bruk av verktøyet. Arbeidet med drift, vedlikehold og videreutvikling av verktøyet kan sammenlignes med en konsulenttjeneste uten særlig reisevirksomhet og anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene skal leveres via eBevis eller manuelt (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert via eBevis eller manuelt. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Leveres via eBevis eller manuelt.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet og rutiner. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere navn på kunde, oppdragets verdi, tidspunkt for kontraktssignering og kontaktperson (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser kan bli sjekket etter behov.

Se hele utlysningen