INVITATION TO TENDER FOR THE PREPARATION AND MANAGEMENT OF AN INTERREG EUROPE PROJECT

Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta, osallistumispyyntö

Kanta-Hämeen hyvinvointialue OmaHäme pyytää osallistumishakemuksia ikäihmisten asumispalveluista ja kotona asumista tukevista palveluista. Näitä ovat esimerkiksi pitkäaikainen ja lyhytaikainen ympärivuorokautinen palveluasuminen sekä yhteisöllinen asuminen. Palvelut on tarkoitettu Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakkaille asumisyksiköiden tulee sijaita Kanta-Hämeen alueella. OmaHämeen alueella on asumispalvelujen piirissä noin 2000 ikäihmistä. Hoivapaikoista noin puolet hankitaan ostopalveluna ja puolet tuotetaan omana toimintana. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalvelu. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan joustavana sähköisenä palveluntuottajarekisterinä, (jatkossa palveluntuottajarekisteri), joka tarkoittaa hankintayksikön suunnittelemaa ja kuvaamaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hyvinvointialue pidättää oikeuden palvelujen järjestämiseen myös muiden hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021) 9 §:n tarkoittamien järjestämistapojen ja palvelusetelin avulla. Palveluntuottajarekisterin perustaminen ei rajoita hankintayksikön mahdollisuutta hankkia sen kohteena olevia palveluita hankintalain 110 §:n mukaisesti asiakaskohtaisena suorahankintana silloin kun asiakaskohtainen tarve edellyttää suorahankintaa ja suorahankinnan edellytykset ovat käsillä. Hankintamenettelyn valinnan tarkoituksena on turvata asiakasryhmän palveluiden toteuttaminen niitä koskevan lainsäädännön mukaisesti ja mahdollistaa uusien palveluntuottajien mukaan pääsy sopimuskauden aikana. Hankintajärjestelmä perustetaan ja sen sisällä kilpailutetaan useita sopimuksia rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville palveluntuottajille. Hankintajärjestelmän joustavuus saavutetaan sillä, että uusi osallistumishakemuksia hyväksytään palveluntuottajarekisteriin jatkuvalla haulla ja järjestelmässä mukana olevien palveluntuottajien kesken toteutetaan sisäisiä kilpailutuksia järjestelmän keston aikana. Kyseessä on siis kaksivaiheinen järjestelmä, jossa perustamisvaiheessa muodostetaan tuottajarekisteri ja sen jälkeen tilaaja voi pyytää tarjouksia erilaisista palveluista järjestelmässä mukana olevilta palveluntuottajilta. Hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintajärjestelmän perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka. Hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2030 saakka, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Järjestelmän sisäisen tarjouskilpailun perusteella solmittu sopimus voi olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta hankintajärjestelmän voimassaolon päättymisen jälkeen. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Tilaaja määrittelee kussakin sisäisessä kilpailutuksessa sen keston pituuden. Päästäkseen mukaan tarjouskilpailuihin palveluntuottajan on tehtävä osallistumishakemus. Osallistumishakemus tehdään vastaamalla tähän osallistumispyyntöön. Tarjouspyynnön saavat ja tarjouksen voivat jättää ainoastaan hyväksytyt palveluntuottajat. Osallistumishakemuksen tekeminen ei sido jättämään tarjousta. Hankintaa on tarkemmin kuvattu osallistumispyynnön liitteessä: Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta dynaamisessa hankintajärjestelmässä TEKNINEN NEUVONTATILAISUUS Tilaaja järjestää teknisen neuvontatilaisuuden osallistumishakemuksen jättämisestä Teams-sovelluksen välityksellä 10.8.2023 klo 9-10. Tilaisuudessa ei vastata hankintaa koskeviin sisällöllisiin kysymyksiin, vaan kyseessä on yksinomaan tekninen neuvonta. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua sähköpostilla leena.harjula@omahame.fi 7.8.2023 klo 12 mennessä. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille.