Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit beabsichtigt, im Rahmen dieses Verfahrens, die Vergabe einer IP DECT Kommunikationslösung und Interessierte Anbieter sind eingeladen, ihre Angebote für die Umsetzung einzureichen Das Projekt umfasst die Einführung eines DECT-over-IP-Systems zur sicheren und zuverlässigen Sprachkommunikation, die Integration von BLE-Beacons zur standortbasierten Ortung sowie die Implementierung eines zentralen Alarmservers für das Alarmmanagement. Ziel ist die Optimierung der internen Kommunikation und Sicherheit durch eine skalierbare, zukunftssichere Lösung.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 62117031146

Kontakt-E-Mail

nadine.boesa@zi-mannheim.de

Adresse

J5, 68159 Mannheim

• Preiskriterium

  100%

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Soweit der Bewerber aus rechtlichen Gründen weder im Handelsregister noch in einem anderen Berufsregister eingetragen ist, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen (vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung).

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

• Haftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf der Nachweis nicht älter als drei Monate sein. Nachweise des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Umwelt-, Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 3,0 Mio. Euro. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

  Dokumentationsanforderung

  Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

• Unbedenklichkeitsbescheinigung einer Krankenkasse oder Sozialkasse

  Beschreibung

  Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung einer Krankenkasse oder Sozialkasse des Bewerbers (bei Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf der Auszug nicht älter als drei Monate sein).

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung einer Krankenkasse oder Sozialkasse des Bewerbers (bei Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf der Auszug nicht älter als drei Monate sein).

• Gesamtumsatz des Unternehmens

  Beschreibung

  Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

• Steuerbescheinigung

  Beschreibung

  Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts des Bewerbers (bei Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf die Bescheinigung nicht älter als drei Monate sein).

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts des Bewerbers (bei Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf die Bescheinigung nicht älter als drei Monate sein).

• Ausgefülltes Formblatt 124 LD

  Beschreibung

  Ausgefülltes Formblatt 124 LD

  Dokumentationsanforderung

  Ausgefülltes Formblatt 124 LD (siehe Anlage formblatt-124-eigenerklaerung-eignung.pdf)

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Ausführliche Darstellung von drei Referenzen des Bewerbers über die Durchführung vergleichbarer Projekte (maximal 2 Seiten pro Referenz). Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des technischen Auftragsinhalts, der Projektlaufzeiten und des zeitlichen Auftragsumfangs enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Der Auftraggeber berücksichtigt nur solche Referenzen, die im Hinblick auf Art, Inhalt und Umfang vergleichbar mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

  Dokumentationsanforderung

  Ausführliche Darstellung von drei Referenzen des Bewerbers über die Durchführung vergleichbarer Projekte (maximal 2 Seiten pro Referenz).

• Sprachkenntnisse des Personals

  Beschreibung

  Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

  Dokumentationsanforderung

  Keine spezifische Dokumentationsanforderung angegeben, aber es wird erwartet, dass dies im Angebot nachgewiesen wird.

• Gemeinschaftserklärung bei Bietergemeinschaften

  Beschreibung

  Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Gemeinschaftserklärung abzugeben.

  Dokumentationsanforderung

  Eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Gemeinschaftserklärung (Bietergemeinschaftserklärung im Dokument „formular_erklärung_bietergemeinschaft_234.pdf“).

• Nachweis der Eignung für weitere Mitglieder von Bietergemeinschaften

  Beschreibung

  Sämtliche weiteren Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagen bezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bewerber-/Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bewerber-/Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bewerber-/Bietergemeinschaft bezogen sein.

  Dokumentationsanforderung

  Sämtliche weiteren Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung jeweils separat abzugeben.

• Angabe von Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils bei Nachunternehmern

  Beschreibung

  Im Falle der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen sind mit der Abgabe des Angebots Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils anzugeben und die anderen Unternehmen zu benennen.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe von Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils und Benennung der anderen Unternehmen mit dem Angebot.

• Nachweis der Kapazitäten von Nachunternehmern

  Beschreibung

  Ferner muss der Bieter nachweisen, dass ihm zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel der vorgesehenen Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

  Dokumentationsanforderung

  Hierzu sind die Dokumente „Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf“ und “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf“ zu verwenden. Außerdem ist für jedes andere Unternehmen das Formblatt „Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf“ und “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf“ einzureichen.

• Benennung von Unternehmen bei Eignungsleihe

  Beschreibung

  Im Falle der Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen mit der Abgabe des Angebotes bzw. bei Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben.

  Dokumentationsanforderung

  Die Angabe erfolgt in den Dokumenten „Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf“ und “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf“. Jedes der benannten Unternehmen hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber/Bieter die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. Mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag sind außerdem für jedes Mitglied die Formblätter „Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf“ und “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf“ einzureichen.

• Haftungserklärung bei Eignungsleihe

  Beschreibung

  Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haften der Bewerber/Bieter und das andere/die anderen Unternehmen entsprechend dem Umfang der jeweiligen Eignungsleihe gemeinsam für die Auftragsausführung. Eine dementsprechende Haftungserklärung ist der Vergabestelle nach gesonderter Aufforderung vorzulegen.

  Dokumentationsanforderung

  Als Haftungserklärungen kommen je nach Einzelfall eine sogenannte harte Patronatserklärung, Garantie, selbstschuldnerische Bürgschaft oder ein Schuldbeitritt in Betracht.

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