Irtokalusteet Helsingin Seniorisäätiön Kannelkodin yksikköön

Hankinnan kohteena on irtokalusteet Helsingin Seniorisäätiö Sr:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") Kannelkodin yksikköön. Uusi Kannelkoti valmistuu ja avaa ovensa marraskuussa 2026. Hankinta on jaettu kolmeen (1) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet Osa-alue 3: Lääkekärry, keskiriskin- ja korkeariskinpatjat sekä muut kalusteet Tarjoaja voi tarjota yhtä (1), useampaa tai kaikkia osa-alueita sekä tulla valituksi yhteen (1), useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Tarjouksista valitaan osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hankinnan kohdetta koskevat laatuvaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Osa-aluekohtainen vertailuhinta muodostuu tarjoajan tarjoamista tuotekohtaisista yksikköhinnoista kerrottuna arvioiduilla tuotekohtaisilla hankintavolyymeilla eli painoarvoilla. Kunkin osa-alueen tarjottavien tuotteiden painotetut yksikköhinnat lasketaan yhteen, jolloin muodostuu tarjoajan osa-aluekohtainen kokonaisvertailuhinta. Osa-alueella alhaisimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan toimittajaksi. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä, josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Annetut vastaukset tulee huomioida tarjousta tehtäessä. Tarjousten jättämisen jälkeen tarjoaja ei voi vedota siihen, että tämä ei ole ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.