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Deutschland: Ausschreibungen/Kliniken der Stadt Köln gGmbH/IT-Dienstleistungen

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 3, 5:25 PMNovember 3, 2026 5:25 PM

  2. Fragefrist

    Nov 23, 10:59 PMNovember 23, 2026 10:59 PM

  3. Angebotsfrist

    Dec 4, 10:00 AMDecember 4, 2026 10:00 AM

  4. Bindefrist

    Jan 29, 2027 10:00 AMJanuary 29, 2027 10:00 AM

Brief

IT-Dienstleistungen

Frist
Dec 4,Fragen bis Nov 23,
Zuschlag
Preis 40 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 5 Jahre

Brief

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH benötigt eine Rahmenvereinbarung über IT-Infrastrukturdienstleistungen, vor allem im Microsoft-Umfeld, sowie Strategieberatung und IT-Sicherheit zur Unterstützung von Projekten und laufenden Arbeiten. Der Vertrag läuft zunächst 4 Jahre und kann einmalig um 1 Jahr verlängert werden; maximal abrufbar sind 1.600 Dienstleistertage über die gesamte Laufzeit, ohne garantierte Mindestabnahme. Die Leistungen sind für die Kliniken in Köln bestimmt. Gefordert sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, darunter zwei mindestens einjährige Microsoft-Projekte für Krankenhäuser oder Krankenhausverbünde im deutschen Gesundheitswesen. Außerdem müssen mindestens drei vorgesehene Fachkräfte jeweils mindestens fünf Jahre Erfahrung in den geforderten Microsoft-, Sicherheits-, ITIL- und klinischen Prozessbereichen nachweisen. Zu den Mindestanforderungen zählen unter anderem der Status als Managed Microsoft Partner mit aktivem Premier-Supportvertrag, MISA-Mitgliedschaft, die Solutions-Partner-Designationen Infrastructure und Security sowie mehrere Microsoft-Spezialisierungen und eine aktive MXDR-Partnerschaft. Bewertet werden Qualität mit 60 % und Preis mit 40 %.

IT-rådgivning og strategi

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung der Bietergemeinschaft.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung zur Unterauftragsvergabe.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung zur Eignungsleihe.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zur Eignungsleihe.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung Russland.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Russland.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der Jahre 2023, 2024 und 2025.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Eine der drei Referenzen muss die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr umfassen. Zwei der drei Referenzen müssen jeweils kumulativ die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr und für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus des deutschen Gesundheitswesens umfassen. Jede der benannten Referenzleistungen muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft / ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter hat Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre zu machen. Ferner hat der Bieter nachzuweisen, dass innerhalb des Unternehmens Personal mit den erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen verfügbar ist.

    Dokumentationsanforderung

    Formular „Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit“. Ein entsprechender Nachweis über das Bestehen der unter Ziffer C genannten Zertifizierungen ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Managed Microsoft Partner sein und über einen aktiven Microsoft Premier Supportvertrag verfügen, über den die AG auf den MS Support zugreifen kann.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Mitgliedschaft in der Microsoft Intelligent Security Association (MISA) verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe folgende Microsoft Solutions Partner Designationen besitzen: Microsoft Solutions Partner – Infrastructure, Microsoft Solutions Partner – Security.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über folgende erweiterte Spezialisierungen verfügen: Identity and Access Management Advanced Specialization, Threat Protection Advanced Specialization, Microsoft Windows Virtual Desktop Advanced Specialization.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen. Für die vorstehend unter den Ziffern 4 und 5 genannten Anforderungen sind die entsprechenden Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine aktive Microsoft MXDR Partnerschaft verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen. Für die vorstehend unter den Ziffern 4 und 5 genannten Anforderungen sind die entsprechenden Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter hat mindestens drei für die Leistungserbringung vorgesehene Fachkräfte zu benennen. Die benannten Fachkräfte müssen jeweils über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen verfügen: Erfahrung im Einsatz von ITIL-Tools und im Rahmen von ITIL-Prozessen (ITIL angelehnte Handlungen), Erfahrung beim Erstellen und Steuern von Dokumenten in Anlehnung an ISO9001 und deren Revisionen, Erfahrung im Planen von Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen größer 2.000 Benutzer, Erfahrung in Planung und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur, Erfahrung in der Problemanalyse in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur-Umgebungen, Erfahrung in der Beratung des Produktmanagements in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen, Erfahrung in Analyse und Auswertung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen, Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen, Ausreichende Sprachkenntnisse zur Arbeit mit englischsprachigen Hand-büchern und Unterlagen, Kompetenz in klinischen Prozessabläufen.

    Dokumentationsanforderung

    Lebensläufe der vorgesehenen Fachkräfte (Formular Mitarbeiterprofile).

    Quelle

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

    Quelle

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  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Kliniken der Stadt Köln gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur vornehmlich für Microsoft Dienste, Strategieberatung und IT-Sicherheitsthemen der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend Auftraggeberin oder AG genannt). Die Leistung sichert die Unterstützung in Projekten und allgemeinen Arbeiten im Bereich der IT-Infrastruktur. Der Vertrag zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Über die anfängliche Vertragslaufzeit hinaus steht der Auftraggeberin eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Verlängerung muss mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende von der AG ausgeübt werden. Die während der gesamten Vertragslaufzeit unter der Rahmenvereinbarung maximal abrufbare Gesamtmenge beträgt 1.600 Dienstleistertage. Es handelt sich bei der vorstehenden Menge nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Leistungsmenge wird von der Auftraggeberin nicht garantiert.

  • Kontakt

    Einkaufausschreibung@kliniken-koeln.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 72222000Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie72222300Informationstechnologiedienste72600000Computerunterstützung und -beratung

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