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    IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031

    Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle

    IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 18, 9:37 AMSeptember 18, 2026 9:37 AM
    2. Teilnahmefrist

      Oct 19, 7:00 AMOctober 19, 2026 7:00 AM
    3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Oct 29, 11:00 PMOctober 29, 2026 11:00 PM
    4. Vertragsbeginn

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2027 12:00 AM
    5. Vertragsende

      Jul 31, 12:00 AMJuly 31, 2031 12:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle/IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen für die Beschaffung, Einführung und den Betrieb einer einheitlichen, standardisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als Managed Service in Böblingen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Rahmenvertrags beträgt 1.300.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Dienstleistungskonzepts (25 %), der Systemlösung (pädagogisches Management) (35 %) und des Preises (40 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- oder Schulserverlösung in den letzten fünf Jahren erforderlich, wovon mindestens eine Referenz mehrere Schulen eines kommunalen oder vergleichbaren Trägers umfassen muss. Des Weiteren sind mindestens zwei Referenzen für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten in den letzten fünf Jahren sowie mindestens eine Referenz für die Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung erforderlich. Der Bieter muss eine qualifizierte Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten benennen und Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, Risikomanagement und deutschsprachiger Projektkommunikation nachweisen. Zudem sind Kompetenzen in MDM- und Apple-Umgebungen sowie Verzeichnisdiensten und Softwareverteilung nachzuweisen. Es wird ein dokumentiertes Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement verlangt, wobei eine Zertifizierung als Nachweis dienen kann. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. Euro für Sach- und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall ist ebenfalls erforderlich.

    Über das Angebot

      Beschaffung, Einführung und Betrieb einer einheitlichen, standartisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als managed Service

      Kontaktperson
      Zentrale Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 7031669 3215
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@boeblingen.de
      Adresse
      Marktplatz 16, 71032 Böblingen

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Fachliche Bewertung des Dienstleistungskonzeptes

    • Beschreibung

      Fachliche Bewertung der angebotenen Systemlösung (päd. Management)

    • Beschreibung

      Angebotspreis für alle Titel Die von den Bieterunternehmen anzubietenden Entgelte sind in dem zur Verfügung gestellten Preisblatt sowie im VHB-Angebotsformblatt entsprechend einzutragen. Hierbei handelt es sich gemäß VgV und der Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 21. November 1953 (BAnz. 1953 Nr244), zuletzt geändert durch Art. 70 G v. 8.12.2010 I 1864 um Festpreise. Preisgleitklauseln finden automatisiert keine Anwendung. Preisanpassungen können im gegenseitigen Einvernehmen der Vertragspartner erfolgen im% - Satz möglicher statistischer Preisveränderungen nach den jährlichen Angaben des Statisti-schen Bundesamtes (Destatis) bezogen auf vergleichbare Leistungen /Branchenmarkt (IT-Services und Softwaresysteme) Mit den angebotenen Preisen sind alle für die sachgemäße Ausführung der Leistungen erforderlichen Aufwendungen abgegolten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit wird eine Form der gewichteten Richtwertmethode nach UfAB VI angewandt. Es werden der Angebotspreis sowie der Leistungsumfang der Dienstleistungen, als fachliches Konzept bewertet und gewichtet.

      Bewertungsmethode

      Zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit wird eine Form der gewichteten Richtwertmethode nach UfAB VI angewandt.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen personenunabhängigen Servicebetrieb mit Ticketannahme, Priorisierung, Eskalation, 2nd-/3rd-Level-Zugriff, Reporting und klaren Verantwortlichkeiten darstellen. Der Bieter bestätigt eine verlässlich vertretene Leistungskapazität; Urlaub, Krankheit, Personalwechsel und Lastspitzen dürfen die vertragsgemäße Leistungserbringung nicht beeinträchtigen.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss erklären, dass alle 15 Schulstandorte innerhalb der später festgelegten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten erreicht und versorgt werden können. Maßgeblich ist die nachgewiesene Einsatzorganisation; ein bestimmter Unternehmenssitz oder starrer Entfernungsradius wird nicht verlangt.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine kurze Ressourcenplanung für die letzte Sommerferienwoche und die ersten zwei Wochen des Schuljahres sowie für parallel auftretende Störungen und Rollouts vorlegen. Zusätzliches zur Vertragserfüllung erforderliches Personal darf nicht automatisch zu Mehrkosten führen.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Projektsteuerung, Servicedesk, Dokumentation, Schulungen und Vor-Ort-Kommunikation müssen in deutscher Sprache erfolgen. Technische Third-Level-Kommunikation mit Herstellern darf intern anderssprachig erfolgen, sofern der Auftraggeber deutschsprachig betreut wird.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss ein dokumentiertes Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement nachweisen, einschließlich Rollen, Berechtigungskonzept, Incident-Prozess, Vertraulichkeitsverpflichtung und regelmäßiger Schulung. Eine Zertifizierung kann als Nachweis dienen, ist aber nicht zwingend, sofern Gleichwertigkeit nachvollziehbar belegt wird.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss wesentliche Nachunternehmer und Leistungsanteile benennen. Der Bieter bleibt alleiniger Vertragspartner und übernimmt die Gesamtverantwortung für Koordination, Servicelevel, Datenschutz, Dokumentation und Übergabe.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Bezug Russland abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt L127 ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen Verzicht auf Kinderarbeit erklären.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt Verzicht auf Kinderarbeit ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss den Status als bevorzugter Bewerber nachweisen, sofern dieser Status in Anspruch genommen wird.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber als eigene Anlage gemäß Formblatt 1: Übersicht Eignungsnachweise Lfd. Nr. 6.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum AentG abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt 6 der Anlage 1 Eignungsprüfung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt 7 der Anlage 1 Eignungsprüfung + Eigenerklärung zur Eignung L124.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens zwei in den letzten fünf Jahren abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder wesentlichen Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- bzw. Schulserverlösung nachweisen. Mindestens eine Referenz muss mehrere Schulen eines kommunalen oder vergleichbaren Trägers umfassen. Reine Lizenzlieferungen ohne Einführungs- oder Betriebsanteil sind nicht ausreichend.

      Dokumentationsanforderung

      Für jede Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum, Zahl/Art der Standorte, Nutzer-/Gerätegrößenordnung, Ausgangssystem, Zielarchitektur, Migration, Betriebsmodell und Ansprechpartner. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten nachweisen. Nachzuweisen sind insbesondere Serviceorganisation, Ticketing, Remote- und Vor-Ort-Support, Administration von Servern/Clients sowie Einhaltung vereinbarter Servicezeiten. Eine Referenz darf mit E-01 identisch sein, wenn die jeweiligen Leistungsanteile getrennt dargestellt werden.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren für Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung mit Redundanz- und Wiederherstellungskonzept nachweisen. Hersteller und konkrete Architektur sind nicht vorgegeben.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine verantwortliche Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten benennen. Erwartet werden Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, belastbares Risikomanagement und deutschsprachige Projektkommunikation.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Kurzprofil und zwei passende Projektreferenzen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support darstellen. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden.

      Dokumentationsanforderung

      Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss nachgewiesene Erfahrung mit der angebotenen integrierten oder angebundenen MDM-Komponente, einschließlich Apple School Manager, App-/Profilverteilung, Gerätelebenszyklus und Störungsbehebung, vorweisen. Ein bestimmter Herstellerstatus ist nicht gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Referenzen, Schulungen oder Herstellerqualifikationen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss nachgewiesene Erfahrung mit lokalen und/oder zentralen Verzeichnisdiensten, der Integration bestehender Active-Directory-/LDAP-/eDirectory-Umgebungen sowie automatisierter Softwareverteilung und Imaging vorweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis durch Referenzen, Projektbeschreibungen oder Qualifikationen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Unternehmensdarstellung vorlegen.

      Dokumentationsanforderung

      Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens hervorgeht. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung; Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Anzahl von Mitarbeitern in der Leitung angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl von Mitarbeitern in der Leitung hervorgeht. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung; Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Verpflichtungserklärung zum Datenschutz abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Verpflichtungserklärung Datenschutz ausgefüllt und unterschrieben; Formblatt 8 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt 9 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Formblatt 3 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro für Sachschäden und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme); Formblatt 4 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen abgeben, bei denen die meisten Mitarbeiter versichert sind.

      Dokumentationsanforderung

      Mit Formblatt L124 einzureichen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.

      Dokumentationsanforderung

      Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) als eigene Anlage einzureichen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen abgeben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Gewerbeanmeldung nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis über eine Gewerbeanmeldung (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss den Eintrag im Handelsregister nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle
    Titel
    IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes
    48100000Branchenspezifisches Softwarepaket

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    48190000Unterrichtssoftwarepaket
    48800000Informationssysteme und Server
    72610000Computerunterstützung
    Ort
    Böblingen
    Geschätzter Wert
    1.300.000,00 €

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      WettbewerbAug 20, 2026
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      796.667 €
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      WettbewerbSep 7, 2026
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    • Gemeinde Südeichsfeld

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach

      Das Bayerische Rote Kreuz K.d.ö.R., Kreisverband Bayreuth, beabsichtigt die Beschaffung von Informations- und Kommunikationstechnik, Medientechnik und Leitstellenmöblierung für die Integrierte Leitstelle (ILS) Bayreuth/Kulmbach in Bayreuth. Die Beschaffung ist in vier Fachlose unterteilt: Los 1 (Netzwerk ILS), Los 2 (Hardware Einsatzleittechnik inkl. Software-Implementierung), Los 3 (Medientechnik und Hardware Sonstiges) und Los 4 (Leitstellenmöblierung). Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Leistung (25%), sowie ein weiterer Preisanteil (25%). Für die Lose 1 bis 3 sind Nachweise über die Erfüllung der Anforderungen nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz erforderlich, sowie die Benennung eines nach ISO 27001 zertifizierten Informationssicherheitsexperten und dessen Stellvertreter, und eines im Projektmanagement zertifizierten Projektleiters (mindestens PMP oder IPMA Level C) und dessen Stellvertreter. Für alle Lose sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den Jahren 2020-2026 nachzuweisen, die den jeweiligen Losanforderungen entsprechen (z.B. Netzwerk für Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen für Los 1). Zudem ist für alle Lose ein Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1 Mio. Euro für Sachschäden, 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und 1 Mio. Euro für Personenschäden erforderlich. Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss für Los 1 mindestens 750.000 Euro netto, für Los 2 mindestens 2.000.000 Euro netto, für Los 3 mindestens 700.000 Euro netto und für Los 4 mindestens 200.000 Euro netto betragen.

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