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Deutschland: Ausschreibungen/Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle/IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Sep 18, 9:37 AMSeptember 18, 2026 9:37 AM

  2. Teilnahmefrist

    Oct 19, 7:00 AMOctober 19, 2026 7:00 AM

  3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Oct 29, 11:00 PMOctober 29, 2026 11:00 PM

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  5. Vertragsbeginn

    Aug 1, 2027 12:00 AMAugust 1, 2027 12:00 AM

  6. Vertragsende

    Jul 31, 2031 12:00 AMJuly 31, 2031 12:00 AM

Brief

IT-Service: Pädagogische Managementlösung, Serverhardware & Supportservice 2027-2031

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Teilnahmefrist
Oct 19,Abgelaufen
Zuschlag
Systemlösung (päd. Management) 35 % und 1 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1,3 Mio. €bis Jul 2031

Brief

Die Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen für die Beschaffung, Einführung und den Betrieb einer einheitlichen, standardisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als Managed Service in Böblingen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Rahmenvertrags beträgt 1.300.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Dienstleistungskonzepts (25 %), der Systemlösung (pädagogisches Management) (35 %) und des Preises (40 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- oder Schulserverlösung in den letzten fünf Jahren erforderlich, wovon mindestens eine Referenz mehrere Schulen eines kommunalen oder vergleichbaren Trägers umfassen muss. Des Weiteren sind mindestens zwei Referenzen für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten in den letzten fünf Jahren sowie mindestens eine Referenz für die Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung erforderlich. Der Bieter muss eine qualifizierte Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten benennen und Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, Risikomanagement und deutschsprachiger Projektkommunikation nachweisen. Zudem sind Kompetenzen in MDM- und Apple-Umgebungen sowie Verzeichnisdiensten und Softwareverteilung nachzuweisen. Es wird ein dokumentiertes Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement verlangt, wobei eine Zertifizierung als Nachweis dienen kann. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. Euro für Sach- und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall ist ebenfalls erforderlich.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss einen personenunabhängigen Servicebetrieb mit Ticketannahme, Priorisierung, Eskalation, 2nd-/3rd-Level-Zugriff, Reporting und klaren Verantwortlichkeiten darstellen. Der Bieter bestätigt eine verlässlich vertretene Leistungskapazität; Urlaub, Krankheit, Personalwechsel und Lastspitzen dürfen die vertragsgemäße Leistungserbringung nicht beeinträchtigen.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss erklären, dass alle 15 Schulstandorte innerhalb der später festgelegten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten erreicht und versorgt werden können. Maßgeblich ist die nachgewiesene Einsatzorganisation; ein bestimmter Unternehmenssitz oder starrer Entfernungsradius wird nicht verlangt.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine kurze Ressourcenplanung für die letzte Sommerferienwoche und die ersten zwei Wochen des Schuljahres sowie für parallel auftretende Störungen und Rollouts vorlegen. Zusätzliches zur Vertragserfüllung erforderliches Personal darf nicht automatisch zu Mehrkosten führen.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Projektsteuerung, Servicedesk, Dokumentation, Schulungen und Vor-Ort-Kommunikation müssen in deutscher Sprache erfolgen. Technische Third-Level-Kommunikation mit Herstellern darf intern anderssprachig erfolgen, sofern der Auftraggeber deutschsprachig betreut wird.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss ein dokumentiertes Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement nachweisen, einschließlich Rollen, Berechtigungskonzept, Incident-Prozess, Vertraulichkeitsverpflichtung und regelmäßiger Schulung. Eine Zertifizierung kann als Nachweis dienen, ist aber nicht zwingend, sofern Gleichwertigkeit nachvollziehbar belegt wird.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss wesentliche Nachunternehmer und Leistungsanteile benennen. Der Bieter bleibt alleiniger Vertragspartner und übernimmt die Gesamtverantwortung für Koordination, Servicelevel, Datenschutz, Dokumentation und Übergabe.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Bezug Russland abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt L127 ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss einen Verzicht auf Kinderarbeit erklären.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt Verzicht auf Kinderarbeit ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss den Status als bevorzugter Bewerber nachweisen, sofern dieser Status in Anspruch genommen wird.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber als eigene Anlage gemäß Formblatt 1: Übersicht Eignungsnachweise Lfd. Nr. 6.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum AentG abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt 6 der Anlage 1 Eignungsprüfung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt 7 der Anlage 1 Eignungsprüfung + Eigenerklärung zur Eignung L124.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens zwei in den letzten fünf Jahren abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte zur Einführung, Migration oder wesentlichen Weiterentwicklung einer pädagogischen Management- bzw. Schulserverlösung nachweisen. Mindestens eine Referenz muss mehrere Schulen eines kommunalen oder vergleichbaren Trägers umfassen. Reine Lizenzlieferungen ohne Einführungs- oder Betriebsanteil sind nicht ausreichend.

    Dokumentationsanforderung

    Für jede Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum, Zahl/Art der Standorte, Nutzer-/Gerätegrößenordnung, Ausgangssystem, Zielarchitektur, Migration, Betriebsmodell und Ansprechpartner. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für laufenden IT-Support an mehreren Schulstandorten nachweisen. Nachzuweisen sind insbesondere Serviceorganisation, Ticketing, Remote- und Vor-Ort-Support, Administration von Servern/Clients sowie Einhaltung vereinbarter Servicezeiten. Eine Referenz darf mit E-01 identisch sein, wenn die jeweiligen Leistungsanteile getrennt dargestellt werden.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren für Planung, Lieferung oder Migration einer virtualisierten Server-, Storage- und Backup-Umgebung mit Redundanz- und Wiederherstellungskonzept nachweisen. Hersteller und konkrete Architektur sind nicht vorgegeben.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine verantwortliche Projektleitung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten benennen. Erwartet werden Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte, belastbares Risikomanagement und deutschsprachige Projektkommunikation.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Kurzprofil und zwei passende Projektreferenzen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die vorgesehenen Rollen für Architektur, Verzeichnisdienste, Windows-/Clientmanagement, MDM/Apple, Server/Storage/Backup, Informationssicherheit und Support darstellen. Für Schlüsselrollen sind gleichwertige Vertretungen vorzusehen. Personenbezogene Profile dürfen anonymisiert werden.

    Dokumentationsanforderung

    Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss nachgewiesene Erfahrung mit der angebotenen integrierten oder angebundenen MDM-Komponente, einschließlich Apple School Manager, App-/Profilverteilung, Gerätelebenszyklus und Störungsbehebung, vorweisen. Ein bestimmter Herstellerstatus ist nicht gefordert.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Referenzen, Schulungen oder Herstellerqualifikationen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss nachgewiesene Erfahrung mit lokalen und/oder zentralen Verzeichnisdiensten, der Integration bestehender Active-Directory-/LDAP-/eDirectory-Umgebungen sowie automatisierter Softwareverteilung und Imaging vorweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis durch Referenzen, Projektbeschreibungen oder Qualifikationen. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Unternehmensdarstellung vorlegen.

    Dokumentationsanforderung

    Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens hervorgeht. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung; Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Anzahl von Mitarbeitern in der Leitung angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl von Mitarbeitern in der Leitung hervorgeht. Sämtliche Nachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 und 1a zur Eignung; Unternehmensdarstellung ausgefüllt; Formblatt 2 der Anlage 1 Eignungsnachweise + Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Verpflichtungserklärung zum Datenschutz abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Verpflichtungserklärung Datenschutz ausgefüllt und unterschrieben; Formblatt 8 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt 9 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Formblatt 3 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro für Sachschäden und 3 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall nachweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme); Formblatt 4 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen abgeben, bei denen die meisten Mitarbeiter versichert sind.

    Dokumentationsanforderung

    Mit Formblatt L124 einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.

    Dokumentationsanforderung

    Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) als eigene Anlage einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen abgeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Eignung L124 ausgefüllt und unterschrieben; Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft nachweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Gewerbeanmeldung nachweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis über eine Gewerbeanmeldung (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss den Eintrag im Handelsregister nachweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); gemäß Formblatt 0 der Anlage 1 Eignungsnachweise.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Angebotspreis für alle Titel Die von den Bieterunternehmen anzubietenden Entgelte sind in dem zur Verfügung gestellten Preisblatt sowie im VHB-Angebotsformblatt entsprechend einzutragen. Hierbei handelt es sich gemäß VgV und der Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 21. November 1953 (BAnz. 1953 Nr244), zuletzt geändert durch Art. 70 G v. 8.12.2010 I 1864 um Festpreise. Preisgleitklauseln finden automatisiert keine Anwendung. Preisanpassungen können im gegenseitigen Einvernehmen der Vertragspartner erfolgen im% - Satz möglicher statistischer Preisveränderungen nach den jährlichen Angaben des Statisti-schen Bundesamtes (Destatis) bezogen auf vergleichbare Leistungen /Branchenmarkt (IT-Services und Softwaresysteme) Mit den angebotenen Preisen sind alle für die sachgemäße Ausführung der Leistungen erforderlichen Aufwendungen abgegolten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit wird eine Form der gewichteten Richtwertmethode nach UfAB VI angewandt. Es werden der Angebotspreis sowie der Leistungsumfang der Dienstleistungen, als fachliches Konzept bewertet und gewichtet.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Fachliche Bewertung der angebotenen Systemlösung (päd. Management)

    Quelle

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  • Beschreibung

    Fachliche Bewertung des Dienstleistungskonzeptes

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Stadtverwaltung Böblingen - Zentrale Vergabestelle gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Beschaffung, Einführung und Betrieb einer einheitlichen, standartisierten pädagogischen Managementlösung für alle Schulen der Stadt Böblingen sowie IT-Support als managed Service

  • Kontakt

    Zentrale Vergabestellevergabe@boeblingen.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · Präqualifikation
  • Ort
    Böblingen
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket
  • 48190000Unterrichtssoftwarepaket48800000Informationssysteme und Server72610000Computerunterstützung

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