IT-utstyr 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Tradebroker skal på vegne av sine medlemsbedrifter inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av IT-utstyr og tilhørende tjenester. Avtalen skal dekke et bredt spekter av IT-utstyr, inkludert tilhørende programvarelisenser og vedlikeholdsavtaler. Leverandøren skal også kunne tilby konsulentbistand og relevante tilleggstjenester knyttet til utstyret. Leverandøren skal ha en god e-handelsløsning med elektronisk meldingsutveksling. For e-handelsløsning skal det minimum tilbys katalog i EHF formatet, samt «punch-out» løsning etter OCI standarden. Leverandøren skal også tilby en funksjonell selvbetjeningsløsning for å håndtere klient som en tjeneste hvor avrop håndteres av den ansatte. Klient som en tjeneste skal leveres minimum med et Asset Management system, og mulighet for finansiering. Tradebrokers medlemmer skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov, og fra leverandørens totale varesortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens kanaler som nettbutikk, varekataloger, telefon og e-post. Nettbutikken skal inneholde bredt varesortiment innenfor IT-utstyr med produktbeskrivelser, bilder og priser. Det er forventet at leverandøren skal levere blant annet standard IT utstyr, klienter, server, backup, datasenter, nettverk, lagring og brannmur. Enkelte produkter vil være underlagt særskilte sikkerhetskrav, inkludert krav til opprinnelse og transport. Leverandøren må kunne etterleve disse kravene. Noen medlemsbedrifter kan ha egne rammeavtaler for deler av IT-kategorien. Dette skal ikke begrense bruken av denne rammeavtalen eller påvirke den avtalte påslagsmodellen. Se invitasjonsbrevet for mer informasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Terje Fagervik

Kontakt telefon

+47 22886070

Kontakt e-post

post@tradebroker.no

Adresse

Rosenholmveien 25, 1414 Nordre Follo

• Påslagsmodell, kostnadsoptimalisering og tjenester

  40%

  Beskrivelse

  Påslagsmodell, kostnadsoptimalisering og tjenester

• Sirkulærøkonomi

  30%

  Beskrivelse

  Sirkulærøkonomi

• Kompetanse, gjennomføringsevne, rapportering og nettbutikk

  30%

  Beskrivelse

  Kompetanse, gjennomføringsevne, rapportering og nettbutikk

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere gyldig attest for skatt og merverdiavgift, som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere gyldig firmaattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

• Leverandørens kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem for gjennomføring av leveranser (ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere sertifiseringsattest fra uavhengig organ som bekrefter leverandørens kvalitetssikringssystem, eller annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har kvalitetssikringstiltak likeverdig ISO 9001:2015. Leverandøren skal minimum gi en overordnet beskrivelse av kvalitetssikringssystemet.

• Leverandørens miljøledelsessystem og -tiltak

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere sertifiseringsattest fra ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende utstedt av uavhengig organ. Dersom Leverandøren ikke har nevnte miljøledelsessystemer, skal det leveres dokumentasjon som viser at Leverandøren har likeverdige miljøledelsestiltak. Det skal minimum gis en overordnet beskrivelse av miljøledelsessystemet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle avtaleforpliktelsene.Hensikten er å gi oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden. Leverandøren skal som minimum ha en årlig omsetning på 600 MNOK.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal levere kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Etisk handel og sporbarhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel. Med dette menes at leverandøren har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel og sporbarhet i virksomheten og i leverandørkjeden i henhold til kravene i Åpenhetsloven.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal dokumentere et etablert kvalitetssikringssystem for sporbarhet og etisk handel. Herunder at leverandør dokumenterer oversikt over og deler informasjon om hvor ulike deler av varer produseres og hvor råvarene kommer fra.

• Informasjonssikkerhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et system for informasjonssikkerhet (ISO 27001 eller tilsvarende)

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal ha gyldig ISO 27001 sertifikat, eller Rapport/evaluering av leverandørens ledelsessystem, utarbeidet av uavhengig tredjepart (eksempelvis et revisjonsselskap) med kompetanse til å vurdere ledelsessystemet, eller Intern beskrivelse av ledelsessystemet og hvordan dette etterleves.

Se hele utlysningen