Itäisen rantalaiturin korjaus -urakka

Hankinnan kohteena on urakoitsija, joka toteuttaa Itäisen Rantakadun Aurajoenrannan rantamuurin Myllysilta – Teatterisilta uusimisen 1. vaiheen. Urakka toteutetaan kehitysvaiheen sisältävällä ST-mallilla (STk-malli). Tällä osallistumispyynnöllä käynnistettävällä hankintamenettelyllä hankkeeseen hankitaan kehitys- ja toteutusvaiheen YSE 1998 -pohjaisen sopimuksen mukaisesti STk-urakoitsija. Hankinta käsittää projektin kehitysvaiheen tehtävät sekä ehdollisena toteutusvaiheen tehtävät. Tilaaja päättää toteutusvaiheeseen siirtymisestä kehitysvaiheen päätteeksi ja ilmoittaa päätöksestä osapuolille kirjallisesti. Toteutusvaiheeseen siirtymisen ehdot on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä 3.1 olevassa kehitysvaiheen kuvauksessa. Mikäli tilaaja päättää olla siirtymättä toteutusvaiheeseen, tilaaja korvaa urakoitsijalle keskeytyshetkeen mennessä tehdyn työn sopimuksen mukaisesti. Hanketta ja hankintaa on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 1 olevassa hankekuvauksessa. Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankintamenettely on hankintalain 36 § ja 37 §:n mukainen kilpailullinen neuvottelumenettely. Tarjouspyyntö- ja hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Osallistumishakemus sekä tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja Kohteen toteutuksesta vastaavat tahot voivat osallistua menettelyyn ainoastaan osana yhtä osallistumishakemusta ja myöhemmin tarjousta. Osallistumishakemuksessa nimettävät henkilöt voivat olla osana vain yhtä osallistumishakemusta ja myöhemmin tarjousta.Menettelyn pääpiirteetHankinta tehdään nopeutettuna menettelynä, koska hankkeeseen tehty aikaisempi urakoitsijahankinta jouduttiin keskeyttämään. Hankinta koostuu seuraavista päävaiheista: OSALLISTUMISVAIHE: - Tilaaja julkaisee osallistumispyynnön ja luonnokset alustavasta tarjouspyynnöstä - Ehdokkaat palauttavat osallistumishakemuksen - Tilaaja käsittelee vastaanotetut osallistumishakemukset - Tilaaja tekee päätöksen neuvotteluvaiheeseen valittavista tarjoajista, julkaisee alustavan tarjouspyynnön ja lähettää kutsun neuvotteluvaiheeseen Osallistumisvaiheessa tilaaja valitsee neuvotteluvaiheeseen vähintään 3 ja maksimissaan 5 tarjoajaa, tai kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, mikäli näitä on vähemmän kuin 3 kpl. Lähtökohtaisesti tilaaja valitsee neuvotteluihin kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Mikäli piste-ero kolmanneksi eniten pisteitä saaneeseen on pienempi tai yhtä suuri kuin 5 pistettä, valitaan neuvotteluihin myös nämä tarjoajat. Osallistujiksi valitaan korkeintaan 5 tarjoajaa. Yritykskohtaiset soveltuvuusvaatimukset on esitelty ESPD-lomakkeella ja niiden täyttymisen todentavat tiedot tulee täyttää tämän lomakkeen kohtaan muut ehdot. Yrityskohtaisten pisteytettävien referenssien vaatimukset ja pisteytysperiaate on esitelty tämän lomakkeen kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Pisteytettävien referenssien tietojen täyttäminen tulee myös tehdä tämän lomakkeen kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Lisäksi jo osallistumisvaiheessa ehdokkaiden tulee nimetä tämän lomakkeen kohdassa muut ehdot esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät avainhenkilöt. Avainhenkilöiden nimeäminen ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen todentavat tiedot täytetään tämän lomakkeen kohtaan muut ehdot. NEUVOTTELUVAIHE: - Tarjoajat toimittavat ennen neuvotteluita ennakkoaineistona tarjoajan kommentit ja kehitysehdotukset sopimusasiakirjoihin ja kaupallisiin asiakirjoihin + Tarjoajan kommentit ja kysymykset liittyen hankinnan teknisiin asiakirjoihin - Neuvottelutyöpajat (Kaupalliset + tekniset neuvottelut), joiden lopputuloksena Tilaajalla on edellytykset kehittää hankinta-aineistoa saamansa palautteen pohjalta - Tilaaja julkaisee lopullisen tarjouspyynnön TARJOUSVAIHE: - Tarjoajat laativat lopullisen tarjouksen lopullisen tarjouspyynnön mukaisesti - Tarjoajat palauttavat lopullisen tarjouksensa - Tilaaja tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja arvioi lopulliset tarjoukset arviointiperusteiden mukaisesti - Tilaaja valitsee STk-urakoitsijan ja tekee hankintapäätöksen STk-urakoitsijaksi valitaan eniten vertailupisteitä saanut (=kokonaistaloudellisesti edullisin) tarjoaja. Hankinnan kulkua on kuvattu tarkemmin hankekuvauksessa (Liite 1). Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.