Jäähallien ulkoalueiden kunnossapito ja kattolumien pudotukset

Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön jäähallien ulkoalueiden kunnossapidon palvelut ja kattolumien poisto- ja pudotuspalvelut. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Helsingin jäähalli: - Helsingin jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki Osa-alue 2 harjoitushallit: - Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki - Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki - Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki - Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki - Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki Osa-alue 3 kattolumien pudotukset: - Kaikki yllämainitut Hankintayksikön jäähallit Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta ja tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jonka perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä, josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Annetut vastaukset tulee huomioida tarjousta tehtäessä. Tarjousten jättämisen jälkeen tarjoaja tai ehdokas ei voi vedota siihen, että tämä ei ole ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.