Jäähallin kylmälaitteiston peruskunnostuksen laitehankinta asennettuna

Hankinnan kohteena on Helsingin jäähallin areenan kylmälaitteiston peruskunnostus. Kylmälaitteiston peruskunnostus koskee tarkemmin (i) kompressorien uusimista ja (ii) sähkömoottorin laakerointia Kohteessa on kaksi (2) kappaletta kompressoreja. Kompressorien mallit ovat: SAB 128 HR MK3, ja SAB 128 HF MK4 Peruskunnostus sisältää myös lämmönvaihtimien uusinnan: (i) höyrystimien lämmönvaihtimien päivitys, sekä (ii) lauhdutin-lämmönvaihtimien päivitys Kunnostustyön tulee olla valmis ja loppuun suoritettu viimeistään 22.8.2025. Työn valmistumisella on hankintayksikölle olennainen merkitys, eikä hankinnan myöhästymistä voi hyväksyä. Sen vuoksi liitte 1 Sopimusluonnoksessa on asetettu viivästyseuraamuksia. Laitteille ja kunnostustyölle tulee tarjota vähintään laitevalmistajan takuun mittainen takuu.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankinta on kiireellinen sillä jäähallitoiminnan luonne on se, että jääkentän huoltotöiden tulee olla suoritettuna kesätauon aikana, hyvissä ajoin ennen liigakauden alkua. Hankintayksikön tulee saada hankittava kunnostustyö kokonaan valmiiksi ennen seuraavaa kauden alkua, eli aivan viimeistään 22.8.2025. Tarjoajan tulee voida sitoutua tähän aikatauluun. Hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelua tähän hankintaan liittyen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkistaa tarjoajan/tarjoajien soveltuvuustodistukset ja -raportit 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa Kohdissa 2.-4. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn, tai (iii) hylätä tarjoukset, jos ei voi vakuuttua sitoutumisesta annettuun aikatauluun Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujenkriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja onvalittu, hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. VAIHTOEHTOSET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. HANKINNAN OSAT Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se muodostaa tilaajan kannalta tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.