Jäänhoito- ja latukoneiden huolto- ja korjauspalvelut 2027 (2030)

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjousta Jäänhoito- ja latukoneiden huolto- ja korjauspalveluista sopimuskaudelle 1.1.2027 - 31.12.2027. Mahdolliset optiokaudet vuosi kerrallaan ajanjaksolle 1.1.2028 - 31.12.2030. Tilaaja ilmoittaa optioiden luopumisesta 3kk ennen optiokauden alkamista, muutoin optiot tulevat käyttöön ja voimaan automaattisesti. Hankinnasta perustetaan puitejärjestely. Osa-alueen etusijajärjestys määräytyy vertailun kokonaispistemäärän perusteella. Eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu ensimmäiseksi. Huoltopalvelun osa-alueilla vertailuperusteena on hinta. Akuuttikorjauksen osa-alueilla vertailuperusteina ovat hinta 95 pistettä ja samaa laitemerkkiä koskevan huoltopalvelun tarjoaminen 5 pistettä. Palveluntuottajia valitaan enintään kaksi per osa-alue. Varsinainen palveluntuottaja ja varasijalle toinen. Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan vain yksi, tilaaja voi perustaa puitejärjestelyn kyseiseen osa-alueeseen yhden toimittajan kanssa. Kaikkia osa-alueita (kaikki jäänhoitokonemerkit) ei tarvitse tarjota. Tuntihintojen ja pisteytyskriteerien tarjoaminen tapahtuu "hankinnat kohdan kriteerit" kohdassa. Huolto- ja tuntihinnat tarjotaan per laitemerkki erikseen. Lisäpisteitä saa, jos samaan merkkiin tarjotaan sekä huolto- että korjauspalvelua. Tällöin korjauspalvelun kohdalla tulee merkitä ”kyllä” tarjottu huoltopalvelua. Tarjottuun hinta on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina, jotka sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset mahdolliset kilometri, matka-, majoitus-, päiväraha-, ylityö- sekä toimitus-, laskutus- ja toimistokulut mukaan lukien. Matka-ajasta saa laskuttaa tarjouslomakkeella ilmoitettua tuntihintaa enintään yhdeltä henkilöltä. Matka-aika lasketaan lyhintä tavanomaista ajoreittiä pitkin Oulun kaupungin hallinnolliselta rajalta tai toimittajan Oulun kaupungin alueella sijaitsevasta vakituisesta toimipisteestä työkohteeseen ja takaisin. Erillisiä kilometri-, päiväraha-, majoitus- tai muita matkakuluja ei saa laskuttaa. Mikäli 1. sijoittunut ei pysty /on estynyt ottamasta työtä vastaan, tilaaja käyttää 2. sijoittunutta palveluntarjoajaa. Valittu palveluntuottaja ei voi ilman perusteltua syytä kieltäytyä vastaanottamasta työtilausta ja perustelut annetaan kirjallisesti esim. sähköpostin välityksellä. Huoltopalvelun ja ei-kiireellisen korjauksen vasteaika arkisin on 5 vrk. (työn vastaanotto ja sen aloitus). Akuuttikorjauspalvelun vasteaika arkisin ja viikonloppuisin on 1 vrk. (työn vastaanotto ja sen aloitus). Töitä saavat tilata ainoastaan tilaajan nimeämät yhteyshenkilöt (työnjohtajat), jotka määrittelee erikseen työtä tilatessaan, onko työ huolto- vai ei-kiireellistä tai akuuttikorjaustyötä. Huoltopalvelu suoritetaan merkkivalmistajan huolto-ohjelman mukaisesti ja tarjoajalla tulee olla käytössään merkkivalmistajan tarjoamat ja ylläpitämät diagnostiikkatyökalut tai valmistajan hyväksymät tai teknisesti vastaavat. Huollot toteutetaan pääsääntöisesti kauden ulkopuolella yleensä touko- syyskuun välisenä ajankohtana. Huolto tapahtuu tilaajan tarjoamissa tiloissa Oulun talousalueella (Kanta Oulu, Haukipudas, Kiiminki, Ylikiiminki ja Yli-Ii). Akuuttikorjauspalvelu tehdään tilaajan tilaamana ennalta arvaamattomien vikatilanteiden osalta. Korjaustyö on akuuttia, välitöntä ja välttämätöntä korjausta, johon tulee reagoida sopimuksen mukaisella kiireellisellä aikataululla. Korjaukset tehdään pääsääntöisesti koneiden käyttöpaikalla maastossa. Huolto- ja korjauspalvelussa hankittavien varaosien tulee olla uusia ja alkuperäislaatuisia. Materiaaleille ja varaosille on voimassa kiinteä kateprosentti, joka on 5%. Alkuperäiset varaosien ostolaskut tulee liittää tilaajalle toimitettavaan laskuun mukaan. Tilaajalla on oikeus tarpeen mukaan tilata erikseen yksittäisiä varaosia ja tarvikkeita palveluntuottajalta omaan kalustoon. Tilaaja voi poistaa / lisätä huolto- ja korjauspalvelun piiriin kuuluvaa kalustoa vuosittain. Tilaaja informoi muutoksista palveluntuottajaa. Mikäli Tilaajalle tulee uusia tarjouspyynnössä mainitsemattomia laitemerkkejä, voi tilaaja pyytää puitesopimuskumppaneilta minikilpailutuksen kautta tarjoushinnat uudelle laitemerkille. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Sopimusehdot JYSE Palvelut 2025Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU- kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä nopeutettuna, koska kiireellinen palvelu. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.