Jäänhoitokoneen huoltoleasing-sopimus Sipoon kunnalle 2026-2029 (2030)

Sipoon kunta (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta jäänhoitokoneen huoltoleasing-sopimuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena on tekojään huoltoon ja ylläpitoon käytettävä jäänhoitokoneen huoltoleasing-sopimus Sipoon kunnan liikuntapalveluiden ammattikäyttöä varten. Tarkemmat kriteerit jäänhoitokoneelle ja huoltoleasing-sopimukselle esitetään tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Kilpailutuksella Sipoon kunta valitsee yhden (1) sopimuskumppanin sopimuskaudelle 01.10.2026- 30.09.2029. Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen yhdellä yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Poikkeuksellisen alhaisten tarjousten osalta sovelletaan hankintalain 96 §. Hankintasopimuksen toteuttamisessa kommunikoidaan suomen kielellä. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksensa. Tarjouspyyntöä vastaavat tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien halutessa tarjouspyyntöasiakirjoja muulla kielellä, kääntäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajien itsensä vastattavina. Tarjous on laadittava suomen kielellä.