Jaardecoratie centrum 2024-2028

De stad Lommel investeert reeds jaren in een sfeervolle eindejaarverlichting, sfeerelementen (al dan niet verlicht) rond de periode van Valentijn en decoratieve elementen in de zomer (zomerdecoratie). Actueel wordt een nieuwe bevraging opgestart voor het ontwerpen, leveren, plaatsen en onderhouden van themadecoratie op verschillende locaties in de stadskern voor een periode van 4 jaren. Als volgt samen te vatten over de dienstjaren 2024, 2025, 2026, 2027 en 2028 in de vorm van : - Eindejaarverlichting / winterperiode 2024-2025 - Valentijn 2025 - Zomerdecoratie 2025 - Eindejaarverlichting / winterperiode 2025-2026 - Valentijn 2026 - Zomerdecoratie 2026 - Eindejaarverlichting / winterperiode 2026-2027 - Valentijn 2027 - Zomerdecoratie 2027 - Eindejaarverlichting / winterperiode 2027-2028 - Valentijn 2028 - Zomerdecoratie 2028 Het bestuur is op zoek naar een kandidaat voor de volgende opdracht: - Ontwerpen en samenstellen van thematische decoratie in een coherent geheel: o Kerst: verlicht o Valentijn: sfeerelementen, verlicht en niet verlicht o Zomer: sfeerelementen, niet verlicht - Leveren van de decoratie - Opbouwen en ophangen van de decoratie - Afbouwen van de decoratie - Beheren van de decoratie waaronder het verhelpen van verstoringen binnen 24 uur - Onderhouden van de decoratie, zoals de noodzakelijke herstelling- of vervangingswerken, zodat het gewenste en ontworpen beeld steeds zichtbaar zal zijn tijdens de opgegeven periode. De opdracht betreft een totaalconcept gebaseerd op de keuze door de opdrachtgever uit minstens 2 voorstellen per perceel door de inschrijver. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Voor de winterperiode wordt door het bestuur een prijsvraag uitgezonden voor drie percelen, voor een periode van minimaal 4 weken; - Perceel 1 “Leveren en plaatsen eindejaarverlichting centrumstraten” (en zijn 3 verlengingen) Hier wordt een maximaal bedrag van 52.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld. Dit bedrag mag niet overschreden worden en dient de kosten voor de opdracht volledig te dekken. Het perceel kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. - Perceel 2 “Uitlichten van het raadhuis op het Dorpsplein” (en zijn 3 verlengingen) Hier wordt een maximaal bedrag van 4.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld. Dit bedrag mag niet overschreden worden en dient de kosten voor de opdracht volledig te dekken. Het perceel kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. - Perceel 3 “Leveren en plaatsen van een kerstboom en bijhorende verlichting” (en zijn 3 verlengingen) Hier wordt een maximaal bedrag van 8.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld voor de boom en maximaal 3.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld voor de verlichting in de boom. Dit bedrag mag niet overschreden worden en dient de kosten voor de opdracht volledig te dekken. Het perceel kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. Voor de zomerperiode wordt door het bestuur een prijsvraag uitgezonden voor 1 perceel, voor een periode van minimaal 15 weken; - Perceel 4 “Leveren en plaatsen zomerdecoratie” (en zijn 3 verlengingen) Hier wordt een maximaal bedrag van 22.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld. Dit bedrag mag niet overschreden worden en dient de kosten voor de opdracht volledig te dekken. Het perceel kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. Voor de periode Valentijn wordt door het bestuur een prijsvraag uitgezonden voor 1 perceel, voor een periode van minimaal 3 weken; - Perceel 5 “Leveren en plaatsen decoratie in het teken van Valentijn” (en zijn 3 verlengingen) Hier wordt een maximaal bedrag van 7.000€ inclusief BTW/jaar vooropgesteld. Dit bedrag mag niet overschreden worden en dient de kosten voor de opdracht volledig te dekken. Het perceel kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden. Looptijd van het contract: 4 jaren (ieder jaar verlengbaar), waarbij na het verstrijken van het tweede jaar wordt voorzien in een mogelijkse wijziging van +/- 30% van de aangeboden decoratie- en/of sfeerelementen. Hierbij wordt dan voornamelijk gekeken naar wijziging/vervanging van de losse en verplaatsbare decoratie- en/of sfeerelementen, teneinde de ééntonigheid over de jaren heen te doorbreken en meer diversiteit te creëren. Start- en einddata: - Perceel 1: Eindejaarverlichting centrumstraten, de aankleding moet in orde zijn vanaf o Winter 2024-2025, vanaf vrijdag 6 december 2024 tot en met de eerste werkdag na Driekoningen 2025, zijnde dinsdag 7 januari 2025 o Winter 2025-2026, vanaf vrijdag 5 december 2025 tot en met de eerste werkdag na Driekoningen 2026, zijnde woensdag 7 januari 2026 o Winter 2026-2027, vanaf maandag 7 december 2026 tot en met de eerste werkdag na Driekoningen 2027, zijnde donderdag 7 januari 2027 o Winter 2027-2028, vanaf maandag 6 december 2027 tot en met de eerste werkdag na Driekoningen 2028, zijnde vrijdag 7 januari 2028 - Perceel 2: Uitlichten raadhuis, periodes lopen gelijk met deze van perceel 1. - Perceel 3: Kerstboom en bijhorende verlichting, periodes lopen gelijk met deze van perceel 1. - Perceel 4: Zomer, periode van minimaal 15 werkweken, de aankleding moet in orde zijn vanaf o Zomer 2025, vanaf woensdag 4 juni 2025 tem woensdag 24 september 2025. o Zomer 2026, vanaf woensdag 3 juni 2026 tem woensdag 23 september 2026. o Zomer 2027, vanaf woensdag 2 juni 2027 tem woensdag 22 september 2027. o Zomer 2028, vanaf woensdag 7 juni 2028 tem woensdag 27 september 2028. - Perceel 5: Valentijn, periode van minimaal 3 werkweken, de aankleding moet in orde zijn vanaf o Valentijn 2025, vanaf maandag 3 februari 2025 tem maandag 24 februari 2025. o Valentijn 2026, vanaf maandag 2 februari 2026 tem maandag 23 februari 2026. o Valentijn 2027, vanaf maandag 1 februari 2027 tem maandag 22 februari 2027. o Valentijn 2028, vanaf maandag 31 januari 2028 tem maandag 21 februari 2028. De Stad Lommel heeft het recht om af te wijken (2 werkdagen vroeger...