Jälki-ilmoitus: Kotoutumiskoulutuksen hankinta Etelä-Hämeen työllisyysalueelle

Etelä-Hämeen työllisyysalue (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyysi tarjousta aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta perustuu 1.1.2025 voimaan tulevaan lakiin työvoimapalveluiden järjestämisestä ja siinä kunnille siirtyviin velvoitteisiin. Työ- ja elinkeinoministeriö hyväksyi Etelä-Hämeen työllisyysalueen muodostamisen marraskuussa 2023. Työllisyysalueen muodostavat Riihimäen kaupunki sekä Hausjärven, Janakkalan ja Lopen kunnat. Riihimäen kaupunki tuottaa Etelä-Hämeen työllisyysalueen palvelut vastuukuntana. Sopimuskausi käynnistyy 1.1.2025. Hankittavan koulutuksen sisältö on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (Liite 1.) Hankittava palvelu on CPV-koodin 80400000-8 (Aikuiskoulutuspalvelut ja muut koulutuspalvelut ) mukainen palvelu, josta on säädetty hankintalain (1397/2016) 107 §:ssä (Sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä muiden erityisten palveluiden hankintoihin sovellettavat säännökset). Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 1 600 000 euroa. Tarjouskilpailun perusteella solmittavalla Sopimuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn sisällä tilauksissa noudatetaan tarjouskilpailun lopputulokseen perustuvaa etusijajärjestystä, jossa tarjouskilpailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen, toiseksi eniten pisteitä saanut etusijajärjestyksessä toinen jne. Puitejärjestelyyn valittiin seuraavat tarjoajat: - Hyria Business Institute Oy (2487000–0) -Lappia-Koulutus Oy (1020713–6) -Eezy Valmennuskeskus Oy (2216648–2) Sopimuskausi on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon (koko sopimuskausi on siis 2+1+1). Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Kunkin optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiokausi otetaan käyttöön Tilaajan kirjallisella ilmoituksella. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Sopimus ei muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kotoutumiskoulutuksen hankinta tehdään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (paras hinta/laatusuhde). Tarjousten vertailussa käytetään seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailukriteereitä, joiden yhteenlaskettu maksimipistemäärä on 100 pistettä. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Hinta-laatusuhteen vertailussa laadun painoarvo 60 % ja hinnan painoarvo on 40 %. Vertailussa laadun vertailupisteiden maksimimäärä on 60 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan parhaat laatupisteet saaneen tarjoajan pisteisiin kaavalla: (tarjoajan laatupisteet /parhaat saadut laatupisteet) * maksimipisteet 60. Vertailussa hinnan vertailupisteiden maksimimäärä on 40 pistettä. Muut tarjoukset suhteutetaan parhaat hintapisteet saaneen tarjoajan pisteisiin kaavalla: (halvin hinta / vertailtava hinta)* maksimipisteet 40. Mikäli kaksi tarjoajaa saavat tismalleen samat kokonaispisteet, hankintayksikkö suorittaa arvonnan tarjoajien välisen etusijajärjestyksen ratkaisemiseksi. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveyspalvelut palveluhankinta. (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016, Liite E Sosiaali- ja terveyspalvelut). Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan/valituksi tulleiden tarjoajien kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.