Jälki-ilmoitus: Kuormalavat ja tarvikkeet 2026-2029

Puolustusvoimat pyytää tarjoustanne uusista, puisista, tarjouspyynnöllä mainittujen standardien mukaisista EUR- ja FIN-lavoista, lavoihin sopivista standardien mukaisista, puisista lavakauluksista sekä määritetyistä lavojen pohja- ja kansivanereista. Tuotteet vaatimuksineen (materiaalit ja standardit) ovat eritelty paremmin hintalomakkeella liite 2. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan hankintasopimus kilpailutuksen voittaneen toimittajan kanssa vuosille 2026-2029. Lisäksi kilpailutuksen kohteena olevien tuotteiden osalta edellytetään, että toimitetut tuotteet on valmistettu luvallisten lavavalmistajien (FIN ja EUR-lava) toimesta. Toimittajalta edellytetään valmiutta pitää huoltovarmuussyistä puskurivarastoja Suomessa, joka vastaa sopimustuotteiden osalta keskimääräistä 4kk tarvetta. Varastoitavan materiaalin tarve 4 kk ajalle on tarkennettu liitteellä 3. Asiakasvaraston suuruus. Varastoitavat tuotteet on jaettu tasan kahteen, eri paikkakunnilla sijaitseviin varastoihin. Varastojen pitäminen kuuluu tuotteiden hintaan. Toimittajalta edellytetään kykyä kasvattaa varaston määrää, mikäli tilanteet muuttuu ja Asiakkaan tarve kasvaa. Tuotteita toimitetaan kaikkiin lavoja tarvitseviin Puolustusvoimien toimipisteisiin Manner-Suomen alueella sopimusehtojen mukaisesti. Kilpailutuksen laatukriteereissä korostuvat raaka-ainemateriaalin jäljitettävyys metsästä valmiiksi tuotteeksi. Lisäksi arvostetaan toiminnan riskienhallintaa, toimitusketjujen hallintaa ja kehittämistä sekä yrityksen varautumista erilaisiin häiriötilanteisiin tuotannossaan. Kilpailutuksessa korkeimmat yhteispisteet laadusta ja hinnasta saanut yritys valitaan sopimuksen toimittajaksi. Sopimuksen arvioitu aloitus maalis-huhtikuu 2026.Menettelyn pääpiirteetTarjouksen laatimisesta ja jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Tarjous liitteineen jätetään suomen kielellä, sähköisesti Tarjouspalvelussa. Pyydetyt kopiot sertifikaateista voivat olla alkuperäiskielellä. Vaaditut selvitykset ja tarvittavat liitteet tulee olla tarjouksella suomen kielellä. Tarjousta koskevat kysymykset jätetään suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vasta. Kysymyksien vastaukset julkaistaan myös suomenkielellä Tarjouspalvelussa. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankintaa ei ole jaettu osiin johtuen hankinnan ylläpidosta ja sopimuksen käytettävyydestä. Kilpailutuksen perusteella valitaan Puolustusvoimille yksi toimittaja sopimuskauden ajaksi. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön antamat vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen: a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 8. Jälki-ilmoitus Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Mikäli tarjoaja jättää useamman kuin yhden tarjouksen, kilpailutuksen vertailuun niistä otetaan mukaan viimeisimpänä jätetty. Valittu toimittaja toimittaa rikosrekisteriotteen, ennen sopimuksen allekirjoittamista.