Jälki-ilmoitus: Oulu Sinfonia, Beyond the Sky:n visuaalisen tekniikan hankinta, lavastus ja rakenne

Hankinnan kohde on marraskuussa 2026 Ouluhallissa toteutettava Beyond the Sky-konsertin lavastus ja rakenne. Suunniteltu sopimuskausi on 15.11.2026 - 22.11.2026, jolloin tapahtuma toteutetaan valmisteluineen ja purkuineen. Hankinta on yksi kokonaisuus, joka sisältää sekä lavastuksen että rakenteen. Tarjouksen tulee sisältää pyydetty kokonaisuus kalustoluettelon mukaisesti sekä muut määritellyt asiat pyydetyllä tavalla. Lavastus on kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä sekä tarkemmat kuvat, DWG:t ja 3D mallit linkistä: https://www.dropbox.com/scl/fo/u7nxn0t2ff5lewzd4hdtk/AIrx1rVCZlbSb4bD8H75ZBg?rlkey=i3dgxiyjjxmeixm6rm3a4lhe6&dl=0 Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tarvittavan pyydetyn kokonaisuuden tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää toteutukseen tarvittavat laitteet, materiaalit, niiden toimituksen, rakentamisen, testauksen, purkamisen sekä tarvittaessa ylläpidon ja käytön.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä 32§ Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto sähköisesti Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.