JÄLKI-ILMOITUS: Sipoon katuvalaistuksen huoltotyöt 2025-2027 (2029)

JÄLKI-ILMOITUS Hankinnan kohteena on eri puolilla Sipoota sijaitsevat katu- ja tievalaistukset ja muita yleisen alueen valaistuksia. Valopisteitä on noin 4900 kpl ja katuvalokeskuksia noin 90 kpl. Valaistua katu- ja tieverkkoa on noin 120 km. Sipoon kunta hallinnoi ja kunnossapitää omien katujensa katuvalaistusta, osaa yksityisteiden tievalaistuksesta ja osaa kunnan rajojen sisällä sijaitsevien valtion teiden tievalaistuksesta. Huoltokierroksia tehdään kaksi vuodessa, alkusyksystä ja alkuvuodesta. Valaistusta ohjataan hämäräkytkimillä ja kelloilla, jolloin valot pitää kääntää keskuksista käsin päälle. Hankinta käsittää kunnan katu- ja tievalaistusverkon huoltoon, kunnossapitoon, rakentamiseen sekä peruskorjaukseen liittyviä tehtäviä. Lisäksi hankintaan kuuluu uusien katuvalaistusverkkojen asennuksia ja sähköteknisiä töitä. Hankinta käsittää myös kunnan viheralueiden, kenttien, urheilualueiden, liikuntareittien, puistokäytävien ja muiden mahdollisten kunnan kohteiden valaistukseen ja muuhun tekniikkaan liittyviä sähköteknisiä töitä sekä pienimuotoista sähkö- ja valaistusteknistä työsuunnittelua.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Poikkeuksellisen alhaisten tarjousten osalta sovelletaan hankintalain 96 §.