JÄLKI-ILMOITUS: Ulkovalaistuksen ohjauspalvelu vuonna 2025

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin alueella olevan ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmäpalvelun tuottaminen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti siten, että valaistus toimii suunnitellulla tavalla. Ohjattavia ulkovalaistuskeskuksia on tarjouspyyntöhetkellä 498 kappaletta, joista jakokaapeissa sijaitsee 407 kpl, muuntamoissa 37 kpl, pylväissä 51 kpl ja kiinteistöjen pääkeskuksissa 3 kpl. Ulkovalaistuskeskuksiin on liitettynä n 34 000 ulkovalopistettä. Tällä tarjouspyynnöllä hankittavalla ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmäpalvelulla ohjataan Lahden kaupungin alueella olevien katu- ja tievalaistuksen ulkovalaistuskeskuksien lisäksi puisto- ja muiden yleisten alueiden valaistusta sekä kaupungin merkittävien kohteiden ns. korostus- ja erikoisvalaistusta. Palveluun kuuluu myös tilaajan omistamat yksityistievalaistuksen ulkovalokeskukset. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä töiden katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, §75). Lahden kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualue (myöhemmin tilaaja) pyytää teiltä (myöhemmin tarjoaja) tarjousta Lahden kaupungin ulkovalaistuksen ohjauspalvelun tuottamisesta. Palveluun kuuluu ohjauspalvelun rakentaminen 30.6.2026 mennessä ja 10 vuoden ylläpitopalvelu 1.7.2026-30.6.2036. Rakentamisvaihe ja ylläpitovaihe on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tilaaja edellyttää, että urakkatarjous tehdään tarjouspyyntöasiakirjojen ja urakka-alueeseen tutustumisen perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjat on esitetty liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Palvelun laajuutta kuvaava määrätieto löytyy määräluettelosta. Sitä täydentämään on tuotettu karttoja ja keskusluettelo. Tarjous tehdään suomen kielellä. Tilaajan ja tarjoajan välinen virallinen viestintä tapahtuu suomeksi. Tarjouksen laadinnasta tilaaja ei maksa tarjouspalkkiota.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta / voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset tarkistukset tehdään tarjouskilpailun voittajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista VastuuGroup-palvelun avulla. Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää tarjoajalta selvitys poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta. Tarjous voidaan hylätä, mikäli tarjoajan antama selvitys ja muu toimitettu näyttö eivät tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa. Tarjottujen hintojen tulee olla linjassa alan tavanomaisten hintatasojen kanssa. Tarkoitushakuinen hinnoittelu (”hinnoilla keinottelu”) on kielletty, ja se voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. Tilaaja varaa oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä. Tilaaja ilmoittaa hankinnan keskeyttämisestä välittömästi tarjoajille. Tarjoaja ei voi esittää omia sopimusehtoja. Oleelliselta osin puutteelliset tarjoukset hylätään. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä.