Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on eri suunnittelualojen suunnittelutehtävät julkisten rakennusten korjausrakentamiseen (optiona myös uudisrakentamiseen) tässä tarjouspyynnössä myöhemmin esitettävin rajauksin sopimuskaudella 1.1.2024 (tavoite) – 31.12.2025 (tavoite). Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tehtävät sisältävät suunnittelualan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät, sekä muut kohdekohtaisesti määritettävät tehtävät. Hankkeiden suunnittelutehtävien kelpoisuusvaatimukset määräytyvät hankekohtaisesti soveltaen pääkaupunkiseudun rakennusvalvontojen laatimaa ohjeistusta (https://www.pksrava.fi) ja Ympäristöministeriön ohjetta rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta (YM2/601/2015). Toimijalla tulee olla kelpoisuus vaativiin suunnittelutehtäviin. Puitesopimuskumppanilla tulee olla myös kelpoisuus vuoden 2025 alusta voimaan astuvan Rakentamislain (751/2023) 83 §:n mukaisiin erittäin vaativiin suunnittelutehtäviin. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat Palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa eri kohteiden suunnittelu yhteistyössä Tilaajan, käyttäjän, muiden suunnittelijoiden sekä eri kohteisiin myöhemmin valittavien urakoitsijoiden kanssa. Järvenpään Kaupunki toimii puitesopimuksen tilaajana (jäljempänä ”Tilaaja”). Mestaritoiminta Oy toimii puitesopimuskilpailutuksessa tilaajan edustajana ja sen valtuuttamana yhteistyössä konsulttitoimisto Kospro Oy:n kanssa. Kospro Oy vahvistaa hankkeen hankintatoimintaa rakennuttamisen ja hankintaosaamisen asiantuntijuudellaan. Puitesopimus sisältää seuraavanlaisia hankkeita: - Julkisten rakennusten korjaushankkeet sekä peruskorjaus- ja perusparannushankkeet - Optio 1. puitesopimuksessa on julkisten rakennusten uudiskohteet - Optio 2. Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen suunnittelupalvelutoimeksiannot. (Lisätietoa alla) Hankinta sisältää myös option 2. Suunnittelupalveluita koskevaa puitesopimusta voidaan hyödyntää Järvenpään kaupungin konserniyhtiön Mestaritoiminnan omistamien kiinteistöjen suunnittelupalvelutoimeksiannoissa. Mestaritoiminta Oyn omistuksessa on viisi (5) päiväkotia, yksi (1) halli/liiketilakiinteistö sekä yksi (1) liiketilakiinteistö. Sopimukseen kirjatun option käytöstä tehdään päätös kolmen (3) vuoden sisällä sopimuksen aloitusajankohdasta lukien. Mikäli sopimukseen kirjattua optiota käytetään, tekee päätöksen option käytöstä Mestaritoiminta Oy. Selkeyden vuoksi todetaan, että optiotoimeksiantojen Tilaajana, jotka toteutetaan Mestaritoiminta Oyn omistamiin kiinteistöihin, Tilaajana toimii Mestaritoiminta Oy. Tilaaja voi kilpailuttaa optiona olevat julkisten rakennusten uudiskohteet kevennetyllä kilpailutuksella, johon on määritetty kohdekohtaiset referenssi- ja muut vaatimukset. Hankinta jaetaan kahdeksaan osa-alueeseen: 1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelu 2. Rakennesuunnittelupalvelu 3. LVIA-suunnittelupalvelu 4. Sähkösuunnittelupalvelu 5. Palosuunnittelupalvelu 6. Maalämpösuunnittelupalvelu 7. Pohjarakenne-/GEO-suunnittelu 8. Pihasuunnittelu Hanke sisältyy puitesopimukseen, mikäli sen kokonaisinvestointi on alle 2 miljoonaa euroa. Mikäli kohteen kokonaisinvestointi ylittää 2 miljoonaa euroa, Tilaaja päättää hyödyntääkö puitesopimusta vai järjestääkö hankinnan julkisella hankintaprosessilla. Mikäli Tilaaja katsoo alle 2 miljoonan kohteen vaativan esimerkiksi puitesopimuksen vaatimuksista poikkeavaa osaamista, Tilaaja voi aloittaa puitesopimuksen ulkopuolisen julkisen hankinnan tai tehdä puitesopimuskumppaneiden keskuudessa kevennetyn kilpailun, johon on lisätty kohdekohtaisia referenssivaatimuksia. Vaikka puitesopimuskumppaneiden joukosta tulisi tarjouksia vaadituilla referensseillä, on Tilaajalla oikeus olla valitsematta niitä ja aloittaa julkinen hankinta. Sama periaate pätee myös optiokilpailutukseen. Hankkeissa osallistetaan eri osapuolia Liite 6. Talonrakennushankkeisiin osallistaminen mukaisesti. Tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu vuoden 2024 helmikuun loppuun mennessä. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 2-5 kumppania. Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä (kielen taitotaso eurooppalaisen viitekehyksen mukaan C1). Suunnittelijan valitseminen puitesopimuskumppaneiden joukosta tapahtuu Liite 2. Palvelun kuvaus kuvattujen prosessien mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa vertailussa parhaiten pärjänneiden tarjousten jättäneiden toimittajien kanssa. Tilaaja päättää neuvottelukumppanien määrän. 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Hankintasopimuksen ehtojen hyväksyminen: Tarjouksen tekeminen edellyttää hankintasopimuksen ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Hankintasopimuksen malli on tarjouspyynnön liitteenä. Päätöksentekoprosessi: Järvenpään kaupunki ja Mestaritoiminta Oy tekevät kilpailutuksen lopputuloksesta oman päätöksensä. Muutoksenhakuaika alkaa siitä, kun kaikki ovat saaneet tehtyä päätöksen ja annettua sen tiedoksi.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Mestaritoiminta Oy, hankinnat

Yhteyshenkilön puhelin

+358 409222000

Yhteyssähköposti

hankinnat@mestaritoiminta.fi

Osoite

Hallintokatu 2, 04400 Järvenpää

• hinta

  100%

  Kuvaus

  hinta

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus