Järvenpään Mestariasunnot Oy: Järvipuistonkatu 7 ikkunoiden ja ulko-ovien uusinta

Urakan kohteena on Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistaman asuinkerrostalokohteen ikkunoiden, ikkunaovien ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyjen ulko-ovien uusiminen sekä niihin liittyvät rakennus- ja LVI-tekniset työt. Kohde sijaitsee osoitteessa Järvipuistonkatu 7 (04400, Järvenpää). Rakennus on valmistunut vuonna 1988 ja on pääosin alkuperäisessä asussaan lukuun ottamatta vuonna 2014 tehtyä parvekekorjausta, jonka yhteydessä osa porrashuoneiden ikkunoista on uusittu savunpoistoikkunoiksi. Hankkeessa uusitaan rakennuksen alkuperäiset ikkunat ja ikkunaovet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Mahdollisesti aiemmin uusitut savunpoistoikkunat tai muut tarjouspyyntöasiakirjoissa erikseen rajatut rakennusosat eivät kuulu urakkaan. Urakkaan sisältyvät muun muassa: - vanhojen ikkunoiden, ikkunaovien ja ovien purku- ja poisvientityöt, - uusien ikkunoiden, ikkunaovien ja mahdollisten ulko-ovien toimitus ja asennus, - liittymä-, pellitys-, tiivistys- ja listoitustyöt, - tarvittavat paikkaus- ja viimeistelytyöt, - ilmanvaihtoon liittyvät muutostyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti, - työnaikaiset sääsuojaukset, pölynhallinta ja suojaukset, - purkujätteiden lajittelu, kuljetus ja asianmukainen käsittely, - työmaan turvallisuus- ja työmaajärjestelyt, - sekä muut tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt. Työt toteutetaan asutussa kohteessa. Urakoitsijan tulee huomioida työnaikaisessa toteutuksessa erityisesti: - asukkaiden turvallisuus ja kulkureitit, - pölyn, melun ja muiden haittojen minimointi, - asuntojen sääsuojaus työn aikana, - työnaikainen siisteys, - sekä riittävä tiedottaminen tilaajalle ja asukkaille. Urakoitsijan tulee tutustua kohteeseen ja siellä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous perustuu kohteeseen tutustumiseen sekä tarjouspyyntöasiakirjojen huolelliseen läpikäyntiin. Kohdetutustumisesta tulee sopia tilaajan kiinteistöpäällikön tai rakennuttajan projektipäällikön kanssa. Tarjoajan kannalta on huomioitavaa, että vähintään yhdellä kohdetutustumiseen osallistuvalla henkilöllä tulee olla merkittävä rooli tarjouksen laadinnassa. Urakka toteutetaan kokonaisurakkana. Valittu urakoitsija toimii kohteessa päätoteuttajana sekä YSE 1998:n tarkoittamana pääurakoitsijana. Urakan on tavoite alkaa kesäkuun 2026 aikana. Urakan valmistumisesta ja tarkemmasta aikataulusta sovitaan erikseen valitun urakoitsijan kanssa. Urakan tarkempi sisältö, laajuus, tekniset vaatimukset, laatutasovaatimukset, aikataulu sekä kaupalliset ehdot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa ja niiden liitteissä. Hankkeessa käytetään tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyjä yksikkö- ja erillishintoja. Urakkahintaan sisällytetään tarjouspyyntöasiakirjoissa määritelty määrä yksikköhintaisia töitä. Mikäli toteutuvat määrät poikkeavat tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyistä määristä, käsitellään poikkeamat urakan aikana ja taloudellisessa loppuselvityksessä tarjouslomakkeella ilmoitettujen yksikköhintojen perusteella molempia osapuolia sitovasti. Urakkahintaan sisällytetään tarjouspyyntöasiakirjoissa määritelty erillishintainen kokonaisuus. Tilaaja päättää erikseen erillishintaisten töiden toteuttamisesta ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajan katsotaan tulkitsevan tarjouspyyntöasiakirjoja rakennusalan sekä ikkuna- ja oviasennusten asiantuntijana.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (Kansallinen) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) . Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tilaajalla on toimeksiannon aikana syntyneiden dokumenttien täysi käyttöoikeus kohteeseen liittyen tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Tarjoukset ovat julkisia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) asianosajulkisuutta koskevien säännösten mukaisesti. Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, nämä tulee tarkasti merkitä tarjouksen jätön yhteydessä. Hankintayksikkö painottaa, että tarjousvertailuun vaikuttavia tietoja ei voi kuitenkaan merkitä liike- ja ammattisalaisuuksiksi. Tällainen tieto voi olla esimerkiksi kokonaisurakkahinta tai muu pisteytettävä vertailuperuste. TARJOUSTEN KÄSITTELY (Kansallinen) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Sopimusneuvottelut 8. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.