Järvenpään Mestariasunnot Oy: pesulakonelaitteiden vuosihuollot, huollot ja uudet laitteet

Hankinnan kohteena ovat Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen pesuloiden, pesulakonelaitteiden vuosihuollot, huollot sekä uusien pesulakonelaitteiden hankinnat. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Osa 1 käsittää pesulakonelaitteiden vuosihuollot ja huollot. Osa 2 käsittää uusien pesulakonelaitteiden hankinnat. Puitesopimuksen piirissä ovat myös em. töihin ja järjestelmiin liittyvät tarvikkeet sekä osat. Tällä hankintakokonaisuudella hankittava palvelukumppani toimii isännöinnin, huollon ja ylläpidon sekä tarvittavilta osin korjaustoiminnan kumppanina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.2.2026-31.1.2030. Sopimuksen alkamisajankohta on tavoitteellinen ja tarkentuu hankinpäätöksen yhteydessä. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaikojen osalta noudatetaan sopimusluonnoksessa määriteltyjä ehtoja. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöjen pesulakonelaitteisiin kohdistuvia tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja rahoituksesta vastaa Järvenpään Mestariasunnot Oy. Mestaritoiminta Oy vastaa kokonaisuuden hankintatehtävistä yhtiöiden välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Kumppaneita valitaan osa-alueittain: Osa 1: pesulakonelaitteiden vuosihuollot ja huollot, valittava kumppanien määrä 1 Osa 2: uusien pesulakonelaitteiden hankinnat, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (kansallinen) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) . Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tilaajalla on toimeksiannon aikana syntyneiden dokumenttien täysi käyttöoikeus kohteeseen liittyen tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Tarjoukset ovat julkisia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) asianosajulkisuutta koskevien säännösten mukaisesti. Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, nämä tulee tarkasti merkitä tarjouksen jätön yhteydessä. TARJOUSTEN KÄSITTELY (kansallinen) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.