Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n ateria- ja puhtauspalveluiden tarvitsemien tekstiilien vuokrapalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n (jatkossa tilaaja) ateria- ja puhtauspalveluiden toiminnassaan tarvitseman työvaatteiden vuokraus-, korjaus- ja pesulapalvelu sekä vaihtomattojen ja siivoustekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelu ja kaikkien tuotteiden kuljetukset tilaajan määrittelemiin toimipisteisiin. Ateria- ja puhtauspalvelut tarjoaa päivittäin noin 4 000 ateriaa noin 15 eri keittiössä Etelä-Savon alueella ja vastaa yhteensä noin 85 000 neliömetrin siivouksesta. Kokonaishenkilöstömäärä on noin 160 työntekijää sekä vaihteleva määrä sijaisia. Osa henkilöstöstä tekee yhdistelmätyötä ja tarvitsee siten työvaatteet sekä keittiö- että siivoustyöhön. Sopimuskauden aikana työkohteiden ja henkilöstön määrään voi tulla muutoksia. Tilaaja vuokraa vaihtomattoja niihin kiinteistöihin, joiden Tilaajan ja Tilaajan asiakkaan väliseen siivouksen palvelusopimukseen vaihtomatot sisältyvät. Sopimuskauden aikana kiinteistöjen ja tarvittavien mattojen määrään voi tulla muutoksia. Tilaaja vuokraa osan siivoustyössä tarvitsemistaan siivoustekstiileistä (siivouspyyhkeet, mopit ja muut tekstiilit). Sopimuskauden aikana tarvittavien siivoustekstiilien määriin ja toimituspisteisiin voi tulla muutoksia. Optiona Tilaaja kysyy mahdollisuutta hankkia asiakkaalleen tarjoajan kautta 1-3 varhaiskasvatuksen yksikköön unipussit tai vaihtoehtoisesti vuodetekstiilit (peitot, tyynyt, lakanat). Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt määrät ovat arvioituja määriä ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Samaan toimitusosoitteeseen toimitettavista tuotteista saa veloittaa enintään yhden (1) toimitusmaksun, vaikka toimitukseen sisältyisi eri tuoteryhmän tuotteita. Sopimuskausi on yhteensä kolme vuotta sekä tilaajan yksi optiovuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Palvelusopimus päättyy automaattisesti perussopimuskauden loppuun, ellei tilaaja ole vahvistanut option käyttöä kolme kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on työvaatteiden osalta marras-joulukuu 2026 tai viimeistään 1.1.2027. Siivoustekstiilien ja vaihtomattojen osalta sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on 1.10.2026. Sopimuksen alkamisajankohdista voidaan kuitenkin neuvotella valittavan tarjoajan kanssa. Sopimuskausi lasketaan alkavaksi ensimmäisestä toimituksesta.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.