Jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta palveluna

Hankinnan kohteena jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta (jatkossa myös "Palvelu") Kymenlaakson Jäte Oy:n (jatkossa vain "hankintayksikkö" tai "Tilaaja") hallinnoimille jäteasemille (jatkossa vain "Jäteasemat") siten, kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi Tilaajan henkilöstöresursseja (jatkossa vain "Järjestelmä"). Lisäksi toimittaja vastaa kulunhallinnan edellyttämistä jäteasemakohtaisista puomeista ja puomien tarvitsemista tietoliikenneyhteyksistä, jotka ovat osa Järjestelmää. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on Loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa Tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata Tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua Tilaajan sekä Loppukäyttäjien tarpeisiin, ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu Markkinoilla on tarjolla Tilaajan toimialaan ja tarpeisiin pääosin sopivia valmisjärjestelmiä ohjelmistopalveluna. Kyseessä on siis soveltuvan valmisohjelmiston hankinta – ei ohjelmistokehityksen hankkiminen - jonka ylläpitämisestä ja kehittämisestä Toimittaja vastaa koko sopimuskauden ajan. Sopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 5. pyytää ja tarkastaa valitulta tarjoajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englannin kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.